說明：本府「宜蘭縣短期補習班設立及管理規則」,業經本府108年10月14日府秘法字第1080170644B號令修正發布施行。
本縣短期補習班務必遵守「個人資料保護法」規定，倘經查獲不法蒐集、處理及利用個人資料，違者將依法處新臺幣5萬元以上50萬元以下罰鍰。
說明：
一、依短期補習班設立及管理準則及個人資料保護法（以下簡稱個資法）相關規定辦理。
二、依「短期補習班設立及管理準則」第37條第2項規定略以，補習班不法蒐集、處理及利用個人資料，經直轄市、縣（市）主管教育行政機關查證屬實，由直轄市、縣（市）政府依個人資料保護法規定裁處；另非公務機關對個人資料之蒐集或處理，除依個人資料保護法第6條第1項所規定資料外，應有特定目的，並符合個資法第19條1項各款情形，倘未依前揭規定不法蒐集個人及利用資料，則依個資法第47條規定處以新臺幣5萬元以上50萬元以下罰鍰，先予敘明。
三、近來頻繁發生補習班業者不法蒐集、處理及利用個人資料之情事，請各補習班務必遵守下列規範：
(一)倘補習班接獲民眾陳情非法取得學生個資，本府請補習班說明個資來源暨提供該時段電話招生通聯紀錄及經家長同意相關證明文件，請各補習班務必配合提供相關資料供查處。若補習班無法提供明確個資來源，本府將依上開規定處新臺幣5萬元罰鍰，若遇民眾再度陳情類似案件，經本府查證屬實且未改善，本府得累次開罰。
(二)本府重申應加強員工教育訓練，針對依法蒐集個人資料，於行銷利用時，應依個資法第8條規定，明確告知依據來源等相關事項，避免當事人產生疑義，另勿擅自購買來路不明之學生名冊，以遏阻學生個人資料不法買賣之情事及恪遵個資法之相關規定，若經查獲不法情事，將依個資法規定裁處。
為提升個人資料保護意識，請各私立短期補習班及兒童課 後照顧服務中心配合，每年至少完成3小時個人資料保護 通識教育訓練一案，請查照。
一、依據教育部112年9月13日臺教社(一)字第1122403501號函辦理。
二、依個人資料保護法第27條第2、3項及個人資料保護法施行 細則第12條規定，非公務機關保有個人資料檔案者，應採行適當安全維護措施， 防止個人資料外洩，而中央目的事業主管機關亦得指定其所轄管之非公務機關訂定個人資料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法。
三、各補習班及課照中心可至e等公務園學習平台線上數位課程，並將研習時數證明留存，以利後續查核。
四、另教育部針對私立短期補習班及兒童課後照顧服務中心（以下簡稱補習班及課照中心）執行個人資料檔案安全維護行政檢查，以書面查核為原則，113年度起全面實施。
五、本案如有疑義，請洽以下窗口：
(一)補習班：林先生(02-7736-5679)。
(二)課照中心：李小姐(02-7736-5675)。
本縣112年度補習班公共安全講習實施計畫
一、依據：行政院「公共安全管理白皮書」實施計畫（短期補習班防火避難安全管理）。
二、目的：
(一)加強宣導公共安全政策、防火避難安全管理及災害應變訓練，強化補習班公共安全管理體系的運作。
(二)輔導管理各類短期補習班正常運作，加強教育政策及政令之宣導，彰顯補
習及進修教育功能。
三、指導單位：教育部。
四、主辦單位：宜蘭縣政府。
五、協辦單位：宜蘭縣補習教育事業協會。
六、參加人員：本縣各立案短期補習班。
七、實施日期及地點：
（一）第1場：
1、時間：中華民國112年10月24日（星期二）8時—13時。
2、地點：宜蘭縣政府地下1樓文康中心（地址：宜蘭市縣政北路1號）。
3、報名時間：即日起至112年10月3日止。
（二）第2場：
1、時間：中華民國112年11月21日（星期二）8時—13時。
2、地點：宜蘭縣政府地下1樓文康中心（地址：宜蘭市縣政北路1號）。
3、報名時間：即日起至112年10月3日止。
八、報名方式：請至「本縣教育處全球資訊網（www.ilc.edu.tw）–教育處各單位–多元教育科–短期補習班–公告「宜蘭縣112年度短期補習班公共安全講習報名」點選報名。
【直接連結以下網址報名：https://reurl.cc/o5e6jQ或掃描下方QRcode進入線上報名】（建議使用 Chrome瀏覽器）；或將報名表（詳本計畫背面）填妥後，傳真至本府教育處多元教育科彙整（傳真電話：03-9253552；聯絡電話：03-9251000#2622、2624）。
本縣私立樹田文理短期補習班經宜蘭縣政府112年8月31日府教多字第1120153808號行政處分書廢止立案，請查照。
班名：私立樹田文理短期補習班。
廢止文號：112年8月31日府教多字第1120153808號。
地址：宜蘭縣壯圍鄉壯五路145號。
備註：自112年8月31日起廢止。
轉知「短期補習班因應COVID-19防疫管理指引」及「兒童 課後照顧服務中心因應COVID-19防疫管理指引」即日起停 止適用，請查照。
一、依據教育部112年5月23日臺教社(三)字第1122401812號函
辦理。
二、行政院宣布自本(112)年5月1日起防疫降階，「嚴重特殊傳
染性肺炎(COVID-19)」調整為第四類法定傳染病，嚴重特
殊傳染性肺炎中央流行疫情指揮中心（以下簡稱指揮中
心）同日解編，防疫回歸常態化。
三、短期補習班及兒童課後照顧服務中心教職員工生如篩檢陽
性輕症或無症狀，請依指揮中心本年3月9日建議進行「0+n
自主健康管理」及假別辦理，後續並請視衛生福利部就
COVID-19疫情專業判斷進行滾動式調整。
四、旨揭管理指引自即日起停止適用，相關防疫規範得比照
「高級中等以下學校及幼兒園因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引」或「大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫
管理指引」辦理，並請仍應落實場域環境清潔及消毒，保
持整潔，以維護相關人員健康。
轉知「直轄市及各縣（市）短期補習班資訊管理系統」（以下簡稱補習班管理系統）訂於本（112）年1月14日至15日停機更新，請查照。
一、依據教育部112年1月6日臺教社(一)字第1122400040號函辦理。
二、旨揭相關更新功能說明：分兩階段採用「雙重認證機制」登入：雙重認證機制係指除輸入帳號密碼外，另須透過公務信箱或綁定之line帳號收取認證碼，並於輸入認證碼後完成第二階段認證，以強化系統資訊安全。於本年3月1日（星期三）施行，補習班業者端即須使用雙重認證機制。
三、針對補習班管理系統相關操作問題，請逕洽高雄市教育局資訊教育中心 07-7136536#37 趙小姐。
本府自112年1月起辦理本縣私立短期補習班（以下簡稱補習班）聯合稽查，請各班配合並預為準備相關資料，請查照。
一、依據「短期補習班設立及管理準則」第31條辦理。
二、另依據本縣短期補習班設立及管理規則第12條：補習班應備置下列文件、資料，以供查核：
（一）教職員工名冊、學生名冊、教職員工之警察刑事紀錄證明。
（二）招生文件、收費收據存根聯、定型化契約。
（三）課程表、教學進度表。
（四）公共安全檢查資料。
（五）個人資料檔案安全維護計畫。
（六）性騷擾防治自主查核表。
（七）前項文件、資料內容有異動時，應隨時更新。
三、稽查時程及對象係預為規劃，非僅得以規劃範圍為限，實際執行情形本府得依稽查人力及業務需求而調整之。
轉知教育部修正「兒童課後照顧服務中心/短期補習班因應嚴重特殊傳染性肺炎（COVID-19）疫情持續營運計畫（範本）」，請依說明辦理，請查照。
一、依據教育部111年11月4日臺教社(一)字第1112405047號函辦理。
二、請貴單位應確實遵守各該防疫指引，100人（含）以上單位應參考旨揭持續營運範本訂定營運計畫。至未達100人之單位，請依公布之各防疫指引定辦理，並得參酌旨揭持續營運範本加強相關規定。
三、旨揭計畫之相關防疫應變作為，說明如下：
(一)「防疫專責小組（含持續營運專責單位）」: 能即時掌握人員確診等相關資訊，配合衛生單位進行相關防疫作為，並依自主應變措施，統籌管理內部各項防疫工作及後續應變方案。
(二)依據指揮中心建議或衛生主管機關建議執行各項防疫措施。
四、有關持續營運計畫相關資料，可至衛生福利部疾病管制署全球資訊網（https://www.cdc.gov.tw/Category/MPage/NampyUGdDweVMyoNL1x8gA）下載參考。