在接下新班後,老師首先要建立的就是和家長互動的管道,手機電話很方便但一通通打不可能,貼聯絡簿的通知不能馬上得到回饋,即時又不影響老師的上課和作息是很重要的。LINE和臉書社團都有老師使用,但是家長之間有互動有時很難掌握,在過去二屆,我使用了LINE OFFICIAL ACCOUNT(LINE官方帳號),它是LINE的外掛程式,所以家長端使用的界面一樣是LINE,不影響家長的使用習慣,但是老師卻能有更多主動性,很好用,帶大家看看這個工具能幫助老師什麼吧!

Line offical Account來建立班級家長群組的優點:

首先Line offical Account最大的特點是教師能讓家長成為群組,以「群發訊息」統一發布通知事項,而群組成員無法對話跟互相加好友,這樣大大減少了過去line群組裡七嘴八舌的亂象,家長們能清楚了解老師要傳達的事項在1000則內都是不收費的;同時仍可以和家長做一對一的「聊天模式」,不必擔心個人的問題被其他家長知道;最棒的是可以設定回應的時間老師得到尊重和自己休息時間的權利,此外以把不方便接家長電話的時間設定成自動回復,將常問的問題設成「關鍵字回應」,如此一來,家長能得到適時的回應,不用半夜還在回line,或已讀不回讓家長誤會。

在過去的實際使用,運用群發訊傳達老師帶班理念、課堂進行方式和回家功課練習等需要讓家長了解的事項;以聊天模式來進行一對一的溝通,保有隱私權,更進一步將孩子的好表現,以照片或文字傳給家長,做即時的回饋,不光孩子,家長也很感動老師的用心;關鍵字回應這部份,應用的部份較少,最多是設定關鍵字〞月考範圍〞,自動將國數範圖回應給家長,至少聯絡簿功課的部份,我則不喜歡讓家長用LINE幫孩子解決問題,在班親會時便和家長說明,如果孩子不曉得回家功課是什麼,那就請他隔天到校再補或自己詢問附近的同學,而不是請家長詢問老師,長久下來,孩子把解決問的責任推給家長。Line offical Account是好工具,但也是雙面刃,誤用它的便利性就不好了。

(因為真的很好用,所以不但在班級上使用,連作社團和語文培訓的學生,我都各開了一個帳號來做管理。)

這麼好用的工具,就帶大家一起開始學會使用吧!

Line offical Account設定
第一步:下載APP
到GOOGLE商店下載LINE Official Account,開啟後申請帳號。

 

第二步:申請帳號及主頁功能介紹

我們透過這APP申請的就是LINE官方帳號,跟臉書的粉專有異曲同工之意。依欄位填上帳號名稱,名字可以取到20個字那麼長~~~所以可以取「找不到小學之南區分部海海國小之超幸福一班」,放心命名後可以修改,但必須等七天XDDDD。

這裡我是用绰號來當帳號名示範一下就好。完成後就是下面這樣啦。

確定後,回到帳號主頁就是這個畫面了。

下方有第一行由左邊開始有群發訊息、加入好友的歡迎訊息、自動訊息、優惠券,換第二行集點卡,加入好友、使用狀況和最新資訊,最下排則是設定。

 

主頁下方功能介紹
群發訊息
這個我一定要特別介紹,從過去LINE@的1000則/月減為500則/月,(但發送一則裡最多包含三個小訊息,可以是文字500字、圖片一張或影片一段)以國小班上三四十幾個家長的好友數,乘以一個月老師會發的訊息來看,過去一年平均每個月的群發訊息數,其實還是在500則以下,所以改成這樣應該還是夠用,而且更棒的是,過去只能群發文字和照片,現在新版可以群發檔案、影片及語音音檔,這個對我訓練語文團隊非常好用,可以直接範讀文章讓孩子回家練習。下面就是我將語音檔案和說明文字建立成群發訊息的草稿。

加入好友的歡迎訊息
原本的內容就很通用了,如果想再加上自己的個性問候語,也不錯。
舉例:〞在茫茫人海中,能遇到彼此是多麼難得的緣份,能成為孩子的導師與您共結親師緣是莫大的福氣,期待能和您一起成為孩子堅強的後盾。〞

 

自動訊息

點進去後,會出現清單,可以建立不同的自動回應檔

下一步就是幫這個回應檔案命名,記得儲存。狀態的部份,打開就是在自動回應模式下自己跳出回應。如果設很多則自動回應,會跳最早建立的那則,如果想在特定期間跳出自己想要回應的文字,則可以試試「指定日期或時間」

像如果請產假,就可以設定在這段時間,自動回應出代課老師的聯絡方式,讓家長能找對人。

優惠券集點卡,暫時想不到能做啥用?不必為了玩這個來花腦筋了。

加入好友

這邊建議可以將行動條碼(QR碼)印下來,貼在聯絡簿或期初的通知單上,方便家長掃圖加入。

 

使用狀況最新資訊可以自己點進去看看,沒太大用處。

設定

裡面有帳號、權限的設定,要仔細看一下:在帳號裡可以改名、換頭像和封面圖。權限則是可以增加這個官方帳號的管理員,所以如果是校內的童軍團,可以同將其他服務員加進來共同管理。
 

自動回應則是控制這個帳號的回應模式,不方便接電話時就是將回應模式改成聊天機器人和自動回應打開。尤其是關鍵字回應的練習裡,一定要把自動回應打開,在聊天模式裡,關鍵字回應是不會有反應的。

整個練習的過程中,建議可以將自己的LINE帳號設為好友,如此一來可以在LINE看到剛成立的官方帳號發訊情形。下圖就是我在LINE的個人帳號裡和官方帳號聊天室的畫面。

等到開好帳號,可以利用暑假先自己練習一下,等開學就能派上用場了,這也是一種備課喲!
看到這裡,有沒有很想大喊〞大沈好棒′〞大沈好美〞,可以可以,因為想感謝我的人應該很多我就不一一回應了,設關鍵字回應。

謝謝大家看完啦,接下來就是動手做一次吧。
(進階版等大家都開了帳號之後,我再來寫)

最後修改日期: 2022 年 8 月 2 日

作者