你要省錢嗎???節能好站推薦

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宜蘭縣力行國小 趙曉玲老師

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NAS雲端硬碟–應用篇

NAS雲端硬碟–應用篇 
宜蘭縣國華國中 魏裕常老師 

雲端硬碟除了可以讓我們無感自動備份檔案到 NAS 主機外,最重要的就是讓我們不限電腦,隨時隋地都可以存取備份在 NAS 主機上的資料,而且在雲端硬碟上留存的資料訊息遠比我們自己電腦上的資料還要豐富,就讓老爹繼續帶領各位看下去。

首先我們可以使用任何一台電腦登入 NAS 主機 (記得主機網址後面要加 “:5000”)

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點選 File Station,這個 File Station 就是每個人的網路硬碟了,如果管理者沒有開其他資料夾給你,裡面就只有一個 home

在每個人的 home 裡面可以看到一個 CloudStation 的雲端資料夾,如果以前沒有在網路硬碟建立任何資料夾,就只有一個內定的雲端硬碟,也就是說雲端硬碟只是網路硬碟中的一個資料夾而已 (當然也可以自己再建立其他資料夾使用)

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每台電腦第一次進入系統都會出現一個對話框,信任它按 “執行” 就是 (也可以按取消,下面說明)

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信任以後會把這台電腦的磁碟都列出來,方便在網路硬碟跟本機電腦中移動或複製檔案,如果上面對話框選擇 “取消”,就不會出現本機硬碟的資料夾

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再點選雲端硬碟中的資料夾,可以看到我們之前同步上來的檔案都在這裡,所以隨時都可以存取,選取檔案後按 “操作”,裡面有很多功能,老爹就不多做說明,留待各位自己研究,包含檔案跟本機電腦間的拖拉,各位都可以試試,其實很簡單的。

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回到網站左上角的 “控制台”,點選個人的 Cloud Station

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這裡有一些個人的資訊

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包含使用雲端硬碟的電腦訊息

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其中最重要的是 “資源回收筒”,當我們剛開始建立雲端硬碟時,”資源回收筒” 應該是空的

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隨著自動同步的電腦中的檔案不斷更新或刪除,雲端硬碟會把我們每次更新的歷程不斷累加在雲端硬碟的 “資源回收筒” 中,方便未來查找歷史資料

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雲端硬碟針對每個檔案可以記錄最多 32 個歷程版本,讓我們能下載到較舊的資料,這對於需要經常修改資料又沒有不斷改檔名存檔的人,是一個非常好用的功能

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因為每個歷史版本都可以下載回來

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祝各位使用愉快

教育部員額管制系統「教師專長科目設定」與「員額管制」操作

教育部員額管制系統「教師專長科目設定」與「員額管制」操作
宜蘭縣復興國中 陳信宏老師

101年04月25日(星期三)14:00至16:00於資網中心(宜蘭國中內) 教育部全國中小學員額管制系統操作。 人事人員如何操作「教師專長科目設定」與「員額管制」的操作方式與畫面。

步驟如下:

1.進入全誼校務行政管理系統→「人事室」→「人事資料管理」。
(要有人事主任權限才能進入這個畫面,本例子是請學校人事主任進入畫面,用途是撰寫操作手冊,分享給大家。)

2.「人事資料」→「清單」。

 

3. 選擇人員 選好按一下滑鼠左鍵,背景會變成黃色 →「修改」。
人員是依照姓名筆劃排序,由小至大

4. 拉卷軸至最底下,畫面會出現「登記檢定 – 科目」,輸入該名教師擁有的教師證檢定科目 – 字號 – 日期,這樣與教學組長設定的配課科目,就會吻合,就是專長授課,就不會出現紅色字體的非專長授課。

5. 「人事資料」→「員額管制」→「打勾為列入員額管制」→「確定」。

6. 列入員額管制的畫 面。 方便教育部查詢 )

電腦基本故障排除,主機板上的記憶體接觸不良

電腦基本故障排除,主機板上的記憶體接觸不良
宜蘭縣復興國中 陳信宏老師 

 

因為宜蘭多雨潮濕,有時記憶體會故障,只要聽到「嗶」一長音(不停),就是記憶體接觸不良,

以下以100年電腦更新案的主機做示範。

1.打開電腦主機側面的檔板,鬆開右邊2顆螺絲。

 

2.壓下右邊的按鍵,可以輕鬆卸下右邊檔板。

 

3.找一下主機板上的記憶體,按下兩邊按鍵,可以輕鬆拿下記憶體。

 

4.準備橡皮擦,將金屬部分擦一擦,接觸面氧化問題解決。

 

 

5.將記憶體放回去,先比對一下金屬面與插槽是否吻合,平放後,雙手平均放在兩邊上,用力一壓,就可以裝回。
  

宜蘭縣教育資訊電子週報第75期

epaper

宜蘭縣教育資訊電子週報     刊數:第75期 出刊日期:2012.06.06

  【老師推薦】 NAS雲端硬碟–設定篇  | 宜蘭縣國華國中 魏裕常教師

  【老師推薦】  NAS雲端硬碟–用戶篇  | 宜蘭縣國華國中 魏裕常教師

   【老師推薦】 個人資料校對操作流程  | 宜蘭縣利澤國小 黃仁溢老師

   【教網活動】 FaceParty 6 X 出境.入境  開始報名囉!

  【本週編選】 5月26日~6月1日

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   FaceParty         

5月26日~6月1日「本週編選」

【健康促進】

【省思分享】

【進修分享】.

【生命教育】

【生活課程】

 

【藝文領域】

【本國語文領域】

【本土語領域-台語】

【英語領域】

【健體領域】

【社會領域】

【數學領域】

【自然與生活科技領域】

【學校與班級活動】

【資訊應用】

【戶外教學】

【生活宜蘭】

【時事評析】

【數位機會中心】 

 

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個人資料校對操作流程

個人資料校對操作流程
宜蘭縣利澤國小 黃仁溢老師 

1 、進入行政院人事行政總處人事服務網( https://ecpa.dgpa.gov.tw/ )。

2 、使用個人自然人憑證『登入』。

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3 、選擇『應用系統』-『 B5 :公務人員個人資料校對網站』。

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4 、進入個人資料校對網站-檢視各項資料之正確性。

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5 、如資料有誤或變更請勾選欲修正之項目後,填上修改後之資料。

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6 、全部資料檢核完畢後,按校對完成,並確認

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7 、再點選個人資料校對查詢,查詢校對結果,列印。

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8 、將列印結果紙本及相關佐證資料,送交人事核對修正。


NAS雲端硬碟–用戶篇

NAS雲端硬碟–用戶篇
宜蘭縣國華國中 魏裕常老師

前言:(跟前篇文章相同)

每個電腦使用者大概都會有一個共同的困擾,就是儲存在電腦中的檔案深怕有一天不見了,不管是硬碟毀損、電腦中毒…,反正如果發生任何狀況,都會讓人抓狂不已,而且多半還會希望電腦中的檔案隨時都可以存取,不管是在學校、在家,或是任何地方,只要想到的時候,最好隨時隨地都可以使用,所以隨身碟盛行,每個人怕檔案遺失,都會存一份備份在隨身碟,為了隨時更新,甚至有人乾脆以隨身碟為唯一存檔媒體,結果往往因為隨身碟掛掉,整個資料完全遺失,造成無法挽救的後果,老爹幾乎一陣子就會遇到一次求助,但對於隨身碟掛掉這件是,老爹幾乎愛莫能助,因為科技的東西往往非常脆弱。

老爹以往一直使用網路硬碟每日定時同步功能,雖能保護資料,但終究無法即時,有一點小遺憾。

如果我們透過雲端科技,利用雲端硬碟同步電腦中的檔案,不管電腦發生什麼狀況,雲端硬碟中都有資料備份,而且雲端硬碟中的檔案可以再同步到另外的電腦中,甚至可以在任何電腦隨時透過網路直接存取,所謂狡兔三窟,如此一來不只不怕檔案遺失,甚至可以保證檔案是最新的,不會像隨身碟備份檔案一樣,時常會忘了哪裡的檔案才是正確的。

本縣大約一半以上的學校都有99年租賃案的 NAS,不管是租賃案本身的 DS-410,或是各校事後增購的 DS-411,只要是群暉科技 (Synology) 的產品 (其他 NAS 產品也有類似功能,功能及使用方式應該大同小異),甚至該公司其他系列產品,都可以設定成網路雲端硬碟,讓各位的電腦檔案有第二個家,讓每個人使用電腦更安心。

管理者與用戶:

學校內每個同仁要運用 “雲端硬碟” 功能同步備份電腦中的資料,首先要跟學校 NAS 管理者申請一個 NAS 帳號,老爹的作法是同仁只要 mail 告知,我就幫他開帳號,為避免同仁帳號過多難以記憶,老爹一律使用同仁的 EIP 帳號幫他們設定,密碼則任意給一組,再回信給同仁,請他們自行上網改密碼。

老爹建議學校 NAS 管理者最好將 “雲端硬碟” 用戶端軟體連結 mail 給同仁,方便同仁下載安裝,因為用戶端軟體要跟套件使用同一版本,這部分一定要處理,以免同仁自行下載的版本跟套件不同,造成無法連線的問題。

另外還要給同仁 NAS 的網址或 IP 或 ezCloud 識別碼 (行動裝置使用),這樣同仁才能連上網

DS-410 下載中心

http://www.synology.com.tw/support/download.php?lang=cht&b=4%20bays&m=DS410

2218版 Cloud Station (Windows) 亞洲連結位址

http://download.synology.com/download/ds/CloudStation/Synology-CloudStation-Setup-2218.exe

用戶篇:

欲使用 “雲端硬碟” 的使用者下載軟體後直接安裝即可使用,安裝時建議關閉電腦上所有軟體,否則可能會無法安裝

以下是安裝流程截圖,安裝過程非常簡單

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如果有未關閉的程式,在這個地方會出現,這時把他們關掉就可以

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接者啟動 “雲端硬碟”,並進行必要的設定

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重頭戲來了,請填上 NAS 的 “網址” 或 “IP” 或 “識別碼” (三選一,看管理者告訴你什麼),還有自己的帳密

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如果管理者沒有把該帳號的 “雲端硬碟” 服務開起來,會出現錯誤訊息,趕快通知管理者吧!

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接著設定要同步的資料夾

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內定值在 “我的文件” 中,我們當然要改到自己存資料的 D 磁碟

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第一次使用的人,一定要開一個空的資料夾來使用,不可以連結有資料的資料夾,更新程式時雖然可以連結有資料的資料夾進行合併,不過第一次是不行的,而且大家現有的資料夾都已經有太多的資料,一連結後,因為要備份所有資料,會造成電腦、NAS、網路三重的負擔,可能接下來就會有問題。

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如果是更新程式後重新啟動的話,可以選擇原來的資料夾,會出現是否 “合併” 的對話框,點選 “合併” 或換一個資料夾除來 (更新程式指的是直接安裝新程式,而不是把舊程式移除後再安裝新程式)

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設定大功告成

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自動開啟 “雲端硬碟” 所在資料夾

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回到資料夾的方式看一下,這個資料夾的圖示長的很不一樣,多了一朵雲,哈哈,成功了

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老爹建議找一個不使用電腦及網路的時間,再把要同步備份的資料搬移到這個資夾,如果資料太多,找一天下班時不關機,讓電腦自己去跑吧!因為我們的 NAS 效能並不夠好,備份真的要花很多時間,甚至同仁自行事先約定好時間,不要大家都同一天下班同步,那也會有問題

這個 “雲端硬碟” 的程式接下來會常駐,圖示在右下角

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同步中及同步完成的資料夾跟檔案會有不同的圖示表示

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同步完成是綠色打勾,未同步完成則是藍色圓形箭頭

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螢幕右下角常駐的圖示還會不斷告訴你同步了多少檔案

接下來就放心的使用這個資料夾吧,因為資料夾中的所有檔案在 NAS 上都是完全同步的,也就是你的資料已經多了一層保障。

就算網路斷線,電腦中的資料有所更改,當網路通暢時,也會再幫你備份一次。

很多人最怕的電腦重灌或硬碟掛掉,甚至是換一台電腦,只要把 “雲端硬碟” 程式再安裝設定一次,NAS 上的所有檔案就會自動複製回來電腦,這樣就不怕工作間斷,資料遺失。

如果想要在家工作,也可以把家裡的電腦安裝 “雲端硬碟” 程式,讓學校、家裡、NAS 三者同步,所謂 “狡兔三窟” 不就是這樣嗎!(注意家裡的網路速度)

(請各位不要再依賴不保險的隨身碟了,隨身碟應該只是臨時的資料備份工具而已)

不過老爹最後要提醒各位,個人私密的資料請不要放到 “雲端硬碟” 中,不只是我們的 NAS,其實老爹不喜歡網路上一些免費儲存空間,因為網路上所有的設備都有管理者,而管理者是可以看到你所有資料的,各位要懂得保護自己,聽過以前 “無名小站” 跟現在 “FB” 洩漏資料的事情吧!不得不慎。

NAS雲端硬碟–設定篇

NAS雲端硬碟–設定篇
宜蘭縣國華國中 魏裕常老師 

前言:

每個電腦使用者大概都會有一個共同的困擾,就是儲存在電腦中的檔案深怕有一天不見了,不管是硬碟毀損、電腦中毒…,反正如果發生任何狀況,都會讓人抓狂不已,而且多半還會希望電腦中的檔案隨時都可以存取,不管是在學校、在家,或是任何地方,只要想到的時候,最好隨時隨地都可以使用,所以隨身碟盛行,每個人怕檔案遺失,都會存一份備份在隨身碟,為了隨時更新,甚至有人乾脆以隨身碟為唯一存檔媒體,結果往往因為隨身碟掛掉,整個資料完全遺失,造成無法挽救的後果,老爹幾乎一陣子就會遇到一次求助,但對於隨身碟掛掉這件是,老爹幾乎愛莫能助,因為科技的東西往往非常脆弱。

老爹以往一直使用網路硬碟每日定時同步功能,雖能保護資料,但終究無法即時,有一點小遺憾。

如果我們透過雲端科技,利用雲端硬碟同步電腦中的檔案,不管電腦發生什麼狀況,雲端硬碟中都有資料備份,而且雲端硬碟中的檔案可以再同步到另外的電腦中,甚至可以在任何電腦隨時透過網路直接存取,所謂狡兔三窟,如此一來不只不怕檔案遺失,甚至可以保證檔案是最新的,不會像隨身碟備份檔案一樣,時常會忘了哪裡的檔案才是正確的。

本縣大約一半以上的學校都有99年租賃案的 NAS,不管是租賃案本身的 DS-410,或是各校事後增購的 DS-411,只要是群暉科技 (Synology) 的產品 (其他 NAS 產品也有類似功能,功能及使用方式應該大同小異),甚至該公司其他系列產品,都可以設定成網路雲端硬碟,讓各位的電腦檔案有第二個家,讓每個人使用電腦更安心。

設定篇:

本篇是寫給各校 NAS 管理者看的,步驟其實很簡單,大部分只要設定一次就可以,當然不要忘了時時更新。

要讓 NAS 有雲端硬碟功能,首先要將 NAS 的系統更新到 4.0 以上,也就是連結 NAS 主機時 (網址後面加 :5000),可以看到 DSM 4.0

如果不是 DSM 4.0 以上版本,要先更新到 4.0,更新方式大同小異,只是系統更新後回不去舊版本,所以老爹無法截舊圖給各位

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以 admin 帳密或具管理者身分帳密登入,下面還可以看到系統版本

點選 “控制台”

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點選 “系統更新”

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看到更詳細的資料,較新的系統可以直接下載更新,很舊的系統只能手動更新,而且要上網自己下載

老爹剛好有一個更新的 DSM 可以更新,所以就把截圖做完整一點,各位一路往下看一定沒有問題,先按 “下載”

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下載完成按 “立即更新”

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只能按 “是”,接下來就是等待,包含重開系統

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完成後重新登入,各位一定會看到 DSM 4.0 的登入畫面,恭喜第一步已經成功

登入後可以看到開機時間重新計算,點選 “套件中心”

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更新 DSM 以後要確認服務條款

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老爹因為已裝過 “雲端硬碟” (Cloud Station),所以圖示會出現在 “已安裝” 的標籤中,沒裝過的要到 “可安裝” 標籤中去找

找到後安裝它,安裝完記得回到 “已安裝” 標籤 “啟動”

“套件中心” 可以 “停用” 一些服務,甚至可以點選 “更多”,移除不要用的套件

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老爹剛好有一個更新可用 (請特別注意,目前雲端硬碟套件如果更新,用戶端應用程式也要同步更新,否則用戶端將無法同步) (群暉科技 (Synology) 的套件很多都有這個問題)

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恭喜各位完成第二步

接下來就是設定各帳戶使用 “雲端硬碟” 的權限,回來點選 “控制台”,再點選 “網路服務” 中的 “ezCloud”

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點選 “QuickConnect”

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又來了,老爹已安裝過,所以看不到先前畫面,想像一下,下面有一個 “註冊”,勇敢點下去,然後去喝杯水聊個天…

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如果回來後看到 “識別碼” 的後面有串數字,表示註冊成功,按一下 “套用” 完成第三步了

當然如果要自訂識別碼也可以,這個就自己去試了,因為老爹沒有智慧型手機,所以用不到

最後一個步驟了,點選左上角圖示,點選 “Cloud Station”

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點選 “權限”

(前面第二部沒啟用或第三步沒註冊的,也可以在這裡用,真是……)

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把要使用 “雲端硬碟” 的使用者全部勾起來 (已可以全部勾),按一下 “儲存” 就大功告成了

注意目前 DS-410、DS-411 都只能提供 16 個 “雲端硬碟” 使用者,要到 DS-412 才能提供 32 個使用者,所以要給誰用,可能要費心思考一下。

接下來就把這個好消息通知全校同仁,讓同仁好好享用這項服務吧!

每個使用者 (用戶) 的個別安裝及設定,期待下一篇文章

宜蘭縣教育資訊電子週報第74期

epaper

宜蘭縣教育資訊電子週報     刊數:第74期 出刊日期:2012.05.30

  【老師投稿】 教育部全國中小學員額管制系統_教師配課資料整批匯入  | 宜蘭縣復興國中 陳信宏教師

  【競賽活動】  2012故事創作電子書競賽-優選故事書

  【本週編選】 5月19日~5月25日

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5月19日~5月25日「本週編選」

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【進修分享】.

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教育部全國中小學員額管制系統_教師配課資料整批匯入

教育部全國中小學員額管制系統_教師配課資料整批匯入
宜蘭縣復興國中 陳信宏老師 

 

如何將教師配課資料整批匯入的操作方式與畫面。

步驟如下:

1. 進入全誼校務行政管理系統→「課務管理」。

2.「 課務管理設定」→「教師資料設定」→「教師資料匯入」→「匯出學制」的國中打勾→「匯出」

3. 將匯出的範例檔存起來。

4. 匯出的 Excel 檔案,有 6 個活頁簿。「教師配課資料」、「教師排課資料」、「教師代碼對照表」、「班級代碼對照表」、「科目代碼對照表」、「專科教室對照表」。

5. 最主要是完成「教師配課資料」這個活頁簿,「教師代碼對照表」、「班級代碼對照表」、「科目代碼對照表」這 3 個,先完成,接下來利用複製、貼上功能,完成「教師配課資料」這個活頁簿。

(1) 「教師代碼對照表」建議「教師代碼」用行政人員、國語領域、英語領域、數學領域、自然領域、社會領域 ( 歷史、地理、公民 ) 、健體領域、綜合領域、藝文領域、代理教師、兼課教師、代課教師,依序編排號碼,各領域中,先編導師再編專任,留職停薪與借調人員也要編號。

(2) 「班級代碼對照表」,「代碼」建議用「 70 1 」對「七年一班」、「 702 」對「七年二班」 … 至「 801 」對「八年一班」、 802 對「八年二班」至 901 對「九年一班」、 902 對「九年二班」依序對應。

(3) 「科目代碼對照表」,「代碼」是系統自動產生,「名稱」是自己命名輸入的。

(4) 「上課星期」與「上課節次」要自行輸入。

(5) 「教師配課資料」內容的「教師代碼」、「班級代碼」、「科目代碼」利用複製、貼上功能來完成。

 

6. 完成「教師配課資料」這個活頁簿,整批匯入,「課務管理設定」→「教師資料設定」→「教師資料匯入」→「上傳檔案」→「瀏覽」→「選擇檔案」→「開啟」勾選國中→「匯入資料有 2 個可以選擇」→「確定」。