Word、PowerPoint檔案瘦身大法 (office2010適用)
宜蘭縣竹林國小 陳金助老師
因為現在相機的品質提高，拍出來的照片檔案都很大，隨便一張照片就好幾MB(幾千KB)。
在製作Word或PowerPoint檔案時，如果直接插入照片，很容易讓檔案變成超級大。
這種超級大檔案在寄mail時常常無法寄出去，在列印時也造成列印速度變慢，或常常造成無法列印的情形。
如果在製作Word或PowerPoint檔案前先用縮圖軟體將照片處理後，再插入照片就不會造成困擾。
但是常常忘了先把圖縮小，就貼了許多大圖，等到完成檔案時，才發現檔案太大，無法寄出去或無法列印。
沒關係，請照下面步驟，就可以輕鬆將檔案變小。
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1.打開檔案後，先在圖上按滑鼠左鍵兩下，上面會出現「圖片工具」的工具列
2.在工具列靠左邊找到「壓縮圖片」的選項，點進去
3.點選您要的功能後，按下「確定」，就完成了。
如果要一次將檔案中所有的圖片都縮小，記得要將「只套用到此圖片」前的框框打勾去掉
實例如下：全部壓縮最小化可以縮小100倍
使用前請先備份，萬一後悔了，還有一份原稿。
建議還是先用縮圖軟體先將圖縮小再工作，才不用一直去拉圖的大小，編輯的速度也會快一點。
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Word、PPT檔案插入照片後，檔案太大，無法傳送時，可以先減肥。
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文章來源： Word、PowerPoint檔案瘦身大法 (office2010適用) 由 roc 發表。