如何在合併列印的欄位加上小數點限制?

如何在合併列印的欄位加上小數點限制?
宜蘭縣復興國中 陳信宏老師

Word其實有一個很方便的功能就是合併列印,對於老師們製作各項信件(給家長的一封信) ,信封(住址直接印出) ,賀卡,或是編輯很多資料的檔案來說,都是省時省力的好伙伴,不過12年國教很要求不能列出全班學生所有成績單,可以改成列出學生個人成績單,卻會遇到合併列印之後,成績的小數點位數太多的問題,要改進這個問題只要手動加上一個簡單的參數,就可以解決了。

步驟:

1.已經使用合併列印插入欄位完成.

2.在成績欄位變數上,按下滑鼠右鍵,選擇切換功能變數代碼(T)

3.手動設定參數,在WORD中,數字參數設定的語法是#,

請您在MERGEFIELD 成績加上空白格###.##

4.這表示顯示三位數,以及小數點下2位,小數點第三位會四捨五入.

5.進行合併列印,就會只顯示小數點2位.