列印學生基本資料，請家長幫忙校正(word2010、2016、2019版)

各校都已經將學生及家長的基本資料建置在[校務行政]系統上，如果要導師坐在電腦前面，一個學生一個學生的校對，實在很麻煩，也容易看錯。

其實，學生資料每一年大概都變動不大，開學時，只要將[校務行政]系統的資料，轉出來，列印成[學生基本資料調查表]。然後發給學生帶回家，請家長更正有錯誤的部分，老師收回來時，只要針對有更正的部份，去系統上做修正就好了。大部分正確的，就不用去管它。

學校需要的[緊急聯絡網]，也可以直接從系統上列印出來，導師不用再另外花時間去製作一份[緊急聯絡網]。

下面就介紹，將系統資料轉出來，配合Word的合併列印，老師可以選擇自己需要的列印就好了。

資料轉出：

1.首先進入[校務行政]系統，點選[教務處]，再點選[學籍管理]。

2.然後點選[整體瀏覽]。

3.點選[批次匯出匯入]

4.勾選[匯出欄位]，所有選項都會全部勾選。

5.再按[確定]

6.跳出新視窗，點選[儲存]。

7.接著會問您要儲存到哪裡？檔案名稱是什麼？檔案存到桌面，用內定檔名就好了。

選擇[桌面]，按下[儲存]。

8.下載完成，點選[開啟]，打開檔案，再存檔一次。(這個步驟一定要做。如果省略，做合併列印時，選擇資料庫欄位就會出現錯誤)(原因不明)

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合併列印

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1.將[學生基本資料調查表]範例檔存到桌面。

滑鼠點這裡[學生基本資料調查表]，開啟，

下載。

2.開啟[學生基本資料調查表]檔案，記得修改學校名稱、班級和老師姓名。

3. 點選[郵件][啟動合併列印][一般 Word 文件]

4. 點選「選取收件者」[使用現有清單]。

5.找到剛剛存下來的[export.xls]，點[開啟]

6.點[確定](如果名稱是亂碼，請先取消，先開啟原來的excel檔，然後儲存，再重新開啟)

7.接著點[完成與合併][編輯個別文件]

8.按[確定]

9. 恭喜您，已經完成了。產生新的文件檔，請從第二頁開始看。第一頁是亂的，不管它，可以直接刪掉第一頁。

10. 您可以另存新檔，儲存資料，或直接列印資料。如果您覺得範例檔案不滿意，也可以自行修改成您要的格式。

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相關聯結：

• 列印學生基本資料，請家長幫忙校正(直接列印)。(part1)
  https://2blog.ilc.edu.tw/868/44074/
  
• 列印學生基本資料，請家長幫忙校正(word2010版)。(part2)
  https://2blog.ilc.edu.tw/868/44174/

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竹林資訊站教案分享(1070802)(舊)
https://2blog.ilc.edu.tw/868/44529/

開學後級任導師要校對系統上的學生資料。