列印學生基本資料,請家長幫忙校正。(part3) (導師的好幫手)

上次介紹列印學生基本資料,請家長幫忙校正。
老師收回家長更正的資料後,導師就可以去系統上做修正了。
在校務行政系統上做修改的方式,有兩種:
一、直接在校務系統上一個學生一個學生的各欄位修改資料。(欄位清楚明白,但是要逐個學生修改)

二、用原來下載的檔案(export.xls),在檔案上面的各學生欄位修改資料,然後再用批次匯出匯入的功能將資料匯入校務系統。(資料繁雜,要小心不要按錯,格式不要更動)

 

不熟悉系統的老師,建議用第一種方法

=============================

修正學生資料方法一(逐個學生修改):建議用

1.首先進入[校務行政]系統,點選[教務處],再點選[學籍管理]。

2.然後點選[選擇學生]。

02

3.選擇要修改資料的學生

03

4.選擇[修改模式],就可以開始在下方的欄位上修改[基本資料],改完記得按[確定]資料才有儲存。

 

5.同樣的可以按[家庭資料],修改學生的父母親等資料,改完記得按[確定]資料才有儲存。

04

 

===========================================

 

修正學生資料方法二(批次匯入):(不熟悉系統的老師不用看,不要用)

1.首先進入[校務行政]系統,點選[教務處],再點選[學籍管理]。

2.然後點選[整體瀏覽]。

3.點選[批次匯出匯入]

4.點選[匯入作業]

5.點選[瀏覽],選擇原來匯出已經修改後的檔案

6.按[確定],完成上傳作業。(請先確定原來的格式都沒變動,檔案正確無誤,以免一失足成千古恨)

05

 

===============================

相關聯結:

—————————–

竹林資訊站教案分享(1070802)(舊)
https://2blog.ilc.edu.tw/868/44529/

開學後級任導師要校對系統上的學生資料。

那麼多資料如果一一在電腦螢幕前核對真的很傷眼力,建議參考下面連結,直接印出來。
發給學生帶回家,請家長更正。
老師只要針對家長修正的部分修改就好了。
◎列印學生基本資料,請家長幫忙校正。(part2)
將[校務行政]系統的資料,轉出來,列印成[學生基本資料調查表]。
發給學生帶回家,請家長更正有錯誤的部分。
配合Word的合併列印,老師可以選擇自己需要的列印就好了。
列印學生基本資料(word2007、2010版)
 
◎學生基本資料修改。(part3) (導師的好幫手)
在校務行政系統上做修改,有兩種方式。
 
◎列印學生緊急資料
各校都已經將學生及家長的基本資料建置在[校務行政]系統上,如果導師需要學生的[緊急資料],也可以直接從系統上列印出來,導師不用再另外花時間去製作一份[學生緊急資料]。
不想浪費紙張的就將檔案存到手機,隨時可以查。
 
◎校務系統匯入全班輔導評語
導師輔導學生後要將過程記錄到校務系統中,如果因為系統故障,無法登入登打,老師一忙,常常會忘了紀錄。
也常常因為登打時間太久,只打了一半就被登出,前功盡棄。
老師可以先下載[範例檔],平常先用Excel打好,有空時再用匯入的方式,一次完成全班資料,不用在電腦前剪剪貼貼,勞心勞力。
 
◎校務系統匯入全班生活評語
學期末要輸入學生的生活評量,可是校務系統又[塞車],連線速度超慢,還常常打一半被登出,前功盡棄。
老師可以先用Excel打好,再用匯入的方式,一次完成全班資料,不用在電腦前剪剪貼貼,勞心勞力。

您可能也會喜歡…