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線上公文【創簽】的實際經驗分享
宜蘭縣立復興國中 陳信宏老師

上一篇分享給大家從收文到送歸檔處理的所有經過的流程，這一篇再寫創稿 / 創簽的所有經過的流程。使用步驟如下：

1. 調出前輩以前留下來的舊檔案先在 WORD 上作業，修改成正確日期，因為通常學校活動都是循環舉辦的，每年都一樣，不過也是要看一下內容，等確定內容完成，存檔在自己的電腦硬碟 [ 這樣做方便交接以及備份，自己買一顆行動硬碟備份資料，也方便以後接手的人參考，等於存 2 個地方 ( 本機電腦和線上公文 ) 。 ]

2. 員工業務網登入

3. 選「業務處理」

4. 選「新版公文系統」

5. 進入線上公文畫面。

6. 點按「承辦作業」

7. 點按「公文製作 / 查詢」

8. 點按「創簽 / 創稿」

9. 點按第一個「簽」，再按「確定」。 ( 目前 [ 簽 ] 只能走紙本流程 )

10. 輸入「日期」、「速別」、「主旨」、「說明」、「陳第層決行」、「案次號」、敬會各單位。 ( 這邊可以利用複製、貼上的功能，將 WORD 檔案的文字貼到線上公文系統來 )

11. 輸入「日期」的畫面。

12. 輸入「速別」的畫面。

13. 輸入「主旨」、「說明」的畫面 ( 利用複製、貼上的功能)。

14. 完成的畫面

15. 輸入「案次號」的畫面

16. 完成「案次號」的畫面。

17. 附加檔案，按下「上載附件」，選擇附加檔案。

18. 選擇電子檔案

19. 到自己電腦找要附加上去的電子檔案。

20. 完成附加檔案的畫面

21. 在左上角會出現稿的附件

22. 按下「登錄取號」的畫面

23. 會出現此份公文是紙本簽核 ( 因為目前簽呈是校內，所以只有紙本 )

24. 按下「公文列印」將簽呈及附加檔案都印出來。

25. 會有預覽列印的選項

26. 按下「開啟舊檔」

27. 按下左上角「印表機」圖示。

28. 回到「公文製作 / 查詢」的畫面，有多一個用綠色表示「紙」的公文。

29. 在「待辦清單」中也會多一個，提醒自己這個尚未結案。

30. 等紙本呈送給上層長官結束，回到自己時，按下「自存」，表示簽呈自留，「待辦清單的公文也會消失，表示完成」。

31. 若要送回收發文處 ( 文書組 ) ，就按下「發文 / 轉檔取號」

32. 等紙本呈送給上層長官結束，回到自己時，按下「送歸檔」，將簽呈給文書組留存，「待辦清單的公文也會消失，表示完成」。

33. 再回到原本自己電腦硬碟內的電子檔將原本檔名後面改成_ 已經線上自存 ，方便自己了解是否已經完成線上簽呈，也等於存 2 個地方，方便交接及以後接手的人參考。

用KMPlayer播放軟體擷取影片畫面
宜蘭縣黎明國小 林明杰老師

若要擷取影片的畫面存成圖片，若按鍵盤上的「PrtScrn」再貼到小畫家上，這方法是沒有用的。但用KMPlayer播放軟體就能輕鬆做到擷取影片的畫面，不須安裝重量級的影音處理軟體。

在KMPlayer上按右鍵–>「選項」–>「進階選單」

在KMPlayer上按右鍵–>「擷取」–>「畫面：原始尺寸」

順利的話就會出現下面的視窗，選擇要儲存的位置及設定檔名，就能將畫面存成圖片

但也可能會出現下列的警告，無法順利儲存圖片，這是就要再進行額外的設定

先檢查「超高速模式式是否被開啟」 (不能勾選)

在KMPlayer上按右鍵–>「視訊(進階)」–>超高速模式 不能勾選

在KMPlayer上按右鍵–>「選項」–>「參數設定」

進行下列的設定，就能順利將畫面擷取

使用線上公文的實務經驗-收文到送歸檔處理的所有經過的流程
宜蘭縣復興國中 陳信宏老師

由於兼任行政業務，我們學校今年開始推線上公文，將使用線上公文的實務經驗，分享給大家，先寫收文到送歸檔處理的所有經過的流程，下一篇再寫創稿/創簽。使用步驟如下：從總收文分文給承辦人後,先看公文內容是否屬於自己承辦的業務→是→開始處理公文(否→退回總收文，改分文)→先寫擬承辦意見→關閉視窗→決行註記→要參考自己業務的編碼→寫上編碼→再進入線上公文閱覽的畫面→確定擬承辦意見→是否敬會各處室(如果要敬會的人員不是兼任行政職務，沒有電子憑證，建議改成紙本呈送公文，目前線上公文跟紙本公文兩種是並存的)(另外提醒一下這裡操作要小心，一定要選承辦人姓名，不能選到處室名稱，我曾經選到處室名稱，線上公文就會變成沒有人收到，公文就沒法完成。若不小心選到，就要請你的上一層長官登入，使用「送件抽回」的功能，將公文抽回)→上陳長官→等長官決行→送歸檔。以下是操作畫面，一步一步：

讀卡機的安裝，在這一篇文章中並不說明。

1. 員工業務網登入

2.輸入文書組當初請您自行設定的帳號，密碼，記得三個月換一次密碼，資訊比較安全。

3.選「業務處理」

4.選「新版公文系統」

5.進入線上公文畫面。

6.按下「明細」，可以看到自己的公文文號、是否決行、主旨、限辦日期等等。

7.按「公文文號」，可以看公文內容，判斷是否屬於自己承辦的公文。為了節省時間，可以先寫承辦意見，按下「存檔」。

8.若不是，請按下右上角「關閉視窗」，回到公文首頁，將這份公文「選取」打勾，退總收文改分文。

9.退總收文的畫面，可以寫上意見，或改分何處室，方便總收文作業。

10.如果確定是自己承辦的公文，就將「公文文號」「選取」，進行決行註記，要參考自己業務的編碼，才能填的正確，是4個阿拉伯數字。

11.決行註記的畫面如下：

12. .決行註記成功的畫面。

13.再進入線上公文，點選公文文號。

14.之前已經節省時間，先看公文並且已經寫好承辦意見。

15.是否敬會各處室(如果要敬會的人員不是兼任行政職務，沒有電子憑證，建議改成紙本呈送公文，目前線上公文跟紙本公文兩種是並存的)

16.需要敬會各處室時，按下上方的「瀏覽/設定流程」。

17.是否敬會各處室(這裡操作要小心，一定要選承辦人姓名，不能選到處室名稱，我曾經選到處室名稱，線上公文就會變成沒有人收到，公文就沒法完成。若不小心選到，就要到請你的上一層長官登入，使用送件抽回的功能，將公文抽回)

18.開始選敬會處室的人名

19.設定完成的畫面。

20.準備IC自然人憑證，插入IC讀卡機。

21.按「上陳長官」

22.若無插IC卡，會出現這樣的畫面，趕緊插入IC卡。

22.輸入自己的自然人憑證密碼，預設值是生日6碼。

23.會出現附件也要看的提示畫面。

24.上陳長官完成。

25.等機關的最高長官(例如：校長)決行完，會出現紅色「決」的畫面。

26.再次進入線上公文，看一下長官的意見。

27.送歸檔，這樣就完成。

Google SketchUp 3D繪畫(一)–安裝與設定
宜蘭縣國華國中 魏裕常老師

Google SketchUp 是一套非常棒的免費 3D 繪圖軟體，可以讓同學在學習過程中學到很多立體的空間概念，透過優異的推拉 3D 繪圖法，讓學習者可以很快速的完成每一件作品，當然在建築設計上，搭配 Google Earth，更是讓他發光發熱，形成一種熱門。

老爹將從最基本的安裝開始，逐步帶領各位進入 Google SketchUp 的世界。

首先先連上 Google SketchUp 首頁，按 “下載 Google SketchUp”

不需要下載 Pro 版本，直接按下面的 “下載 Google SketchUp 8” 即可

Windows 使用者直接按 “同意並下載”

IE 討厭的封鎖出現 (其他瀏覽器不會)，點選後按 “下載檔案”

不熟悉下載安裝的同學建議選儲存，當然直接執行也可以

找一個位置存起來

用檔案總管或我的電腦找到下載的檔案，按兩下執行，接著不斷按下去就可以

桌面會幫你建立捷徑，開始功能表也會有 Google SketchUp 8

執行 Google SketchUp 8 啟動程式，接下來進行簡單的設定

第一次使用需設定範本

內定值是公尺，如果不要每次選擇，把左下角打勾取消

進入程式會出現一個動畫說明，不想看就關閉它

預設的鏡頭(視角)是透視圖 (其他的後面再介紹)，上面有功能表及工具列

為了繪圖方便，老爹習慣把工具列中的 “大工具集” 固定在左邊

接著把工具列中的 “檢視” 叫出來，然後移到工具列右邊 (按住工具前端的直條，移到工具列右方即可)

基本設定就完成了

<< 未完待續 >>

為了提升同學的閱讀理解能力，教網推出了閱讀測驗系統，並將於明年三月瘋學習時當作部分活動，但鑒於試卷不多，所以急需各位老師協助，老師們如果提供一篇，會給老師100點e幣，老師可以拿來獎勵同學，或在明年瘋學習活動結束後，換取獎品。操作如下

1.請進入eip→行政專區→閱讀測驗

2.點選我的測驗卷→新增試卷

3.新增試卷，請記的「允許其他老師存取」要打勾，這樣才知道老師願意分享這份試卷
考試題數可以比出題數少，這樣會隨機出題，如果想要同學多練習，就設成和出題數一樣多

4.接下來就可以出題了，全部都是選擇題，很陽春，有四個選項，也可以只出三個選項

出完題，教網看了沒有特別問題，就會給老師點數，並提供在線上給同學們練習。
老師也可按瀏覽或測驗，看看正確答案或自己考考看。
如果老師想給自己班上同學考考看，可以進入設定測驗班級

低年級需要注音的部分，目前還在努力當中，完成後再通知大家。

「兒少保護應用ing-目睹家庭暴力事件簿」課後測驗解答
復興國中 陳信宏

教育部已研製完成「推動學校兒童及少年保護機制線上學習課程」，請配合鼓勵所屬教師逕至教育部數位學習
服務平台登錄研習，每位行政人員及教師應於本（100）年11月30日前上網研習上開課程至少1小時.

「兒少保護應用ing-目睹家庭暴力事件簿」課後測驗解答

清除網芳密碼
宜蘭縣黎明國小 林明杰老師 

在校內要登入nas往往會使用網芳連線的方式登入，在輸入帳號密碼的畫面，若勾選「記憶我的密碼」後(如下圖)，以後登入就不需再輸入帳號密碼，雖然方便，但也會造成無法使用別組帳密登入，這時就必須把原本的記憶密碼給刪除掉才行了。

 在「控制台」中–>進入「使用者帳戶」

 選取要變更的帳戶(Administrator)

 點選「管理我的網路密碼」

點選主機名稱並刪除

需重開機或帳號登出再登入後.才可以重新輸入其他的帳號密碼