利用Synology Nas在家處理公文

利用Synology Nas在家處理公文
宜蘭縣三民國小 詹勝凱老師

公文電子化後,處理公文成了我頭痛的業務。不是公文的量增加的問題,而是公文系統伺服器效能的問題。舉例來說,以往我處理5件公文,大概需要20~30分鐘,但是公文電子化後,有時候在學校處理5件公文竟然1小時都弄不完,學校的主任就說了:「如果用1小時在處理公文,那大概有45分鐘是在等系統把公文載入我們的電腦。」於是我就想到了,是否可以在多數人不使用公文系統時來處理公文,這樣的話,等的時間縮短了,處理公文的效率應該也可以提昇。

當然啦!要達成在家處理公文的方法不是只有一個,例如教網電子報就曾有一篇相似的文章「 宜蘭縣政府遠端簽辦公文設定 」。以下我分享一個,敝校學務組長教我的方法:「利用Synology Nas遠端登入的方式在家處理公文」。要這樣做,學校首先要有一台Synology的Nas,就是99年租賃案選購的那一台。

<處理公文者部份> 如果沒有做特殊的設定,以公務單位以外的IP要收公文,應該是下面的情況。

<NAS管理者部份> 要利用Synology Nas在家處理公文,首先要在這台NAS新增一個帳號。


到套件中心去安裝VPN Server。( VPN:虛擬私人網路Virtual Private Network

在安裝VPN Server後,確定VPN Server有啟動。

<處理公文者部份> 從網路芳鄰去新增一個網路連線(VPN連線)。

 

「公司名稱」處可以自己取。

填入NAS的IP位置(下面這個IP是假的,只是示範怎麼填)。

完成以上的設定後就可以準備去處理公文了,首先要建立與NAS的VPN連線。把剛剛建立(或是早就有的)帳號、密碼輸入。

確認一下VPN是否已經連線成功。

 如果VPN連線成功的話,就可以到員工業務網去處理公文。

KMPlayer將歌曲中人聲消除,並擷取音樂片段

KMPlayer將歌曲中人聲消除,並擷取音樂片段
宜蘭縣立復興國中 陳信宏

1.在KMPlayer上,開啟檔案。

2.選擇檔案,選好檔案,「開啟檔案」。

3.如果是音訊檔案,畫面如下。

4. 如果是視訊檔案,畫面如下。

5.在畫面上按滑鼠右鍵一下,會出現「快顯功能表」,將選單全部打開,「選項」→「進階選單」。

6.消除演唱聲音(人聲)的步驟:在KMPlayer面板上按滑鼠右鍵,

選按「音訊」→「其他過濾器」→「消除人聲」。

7.擷取成無演唱聲音(人聲)的音訊檔案。「擷取」→「音訊:擷取」。

8.選擇擷取完成的檔案路徑,要存在硬碟的位置與檔案名稱。

9.按下「停止」就會完成檔案擷取,並且存檔。

10.有一個「當開始播放時自動擷取」選項打勾的話,在播放時會開始擷取

,記得要播放完,才會得到無演唱聲音(人聲)的音訊檔案。

11.提醒一下,若不要消除演唱聲音(人聲)的音訊檔案,想剪輯音訊檔案,就把第6步驟的「消除人聲」不要打勾,就是重做步驟6一次就可以(舉例:想像就如電燈開關一般)。

12. 另外,如果要做視訊檔案,就改第七步驟,就可以擷取成無演唱聲音(人聲)的視訊檔案。步驟改成「擷取」→「視訊:擷取」,記得要播放完,才會得到無演唱聲音(人聲)的視訊檔案。

宜蘭縣教育資訊電子週報第63期

宜蘭縣教育資訊電子週報 刊數:第63期 出刊日期:2012.03.07

【老師投稿】 校務行政系統,教學組長排課、調課,列印教師與班級課表  | 宜蘭縣復興國中 陳信宏老師

【老師投稿】 線上公文的所有經過流程,查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。  | 宜蘭縣復興國中 陳信宏老師

 【老師投稿】 分子模型與視覺化軟體(一)   | 宜蘭縣羅東國中 賴思明老師

【快樂e學院】2012宜蘭瘋學習準備起跑囉!

   2012宜蘭瘋學習準備起跑囉!

教網中心整理

 

教網中心在今年舉辦的線上學習活動「宜蘭瘋學習」,從3月14日開始,到5月30日截止。針對學生的活動內容有「線上閱讀測驗」、「有獎徵答」與「故事電子書創作競賽」。另外,對於老師的部分,規劃「班級部落格競賽」與「I have a dream.教學圓夢主題部落格競賽」,這兩項截止的時間是到10月30日。

活動內容有印製摺頁,在今天的資訊組長會議,請與會的組長老師帶回學校,老師與學生每人都有一張。歡迎各校的老師與同學們踴躍參加喔!

活動網址 http://std.ilc.edu.tw

 

 



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校務行政系統,教學組長排課、調課,列印教師與班級課表

校務行政系統,教學組長排課、調課,列印教師與班級課表
宜蘭縣復興國中 陳信宏老師

101 年 02 月 16( 四 ) 校務系統教學組長研習 ( 有 3 梯次 ) ,上課地點:宜蘭市樹人路 37 號 ( 宜蘭國中內 )2F 電腦教室,講師沒有準備講義,所以,就把使用情形分享給大家。(跟上次研習操作功能有重複教,我有寫在電子報第 57 期,新教的功能最大不同有 3 個,分別是 (1) 同步更新畫面顯示設定 (2) 班級課表設定及調課設定 (3) 列印班級課表、教師課表。可以直接從這篇文章的第 16 步驟看起。)

1. 進入「 EIP 」輸入帳號、密碼。

2. 點選「行政專區」 → 「校務行政全誼」

3 . 點選「教務處」 ( 課務管理權限,先請資訊組長開給課務組長 )

4. 點選「課務管理」

 

5. 點選「排課基本設定」 ( 目前要先轉成 100( 下 ) 編輯中,再轉成完成排課 )

 

6. 點選「排課基本設定→完成排課→確定」

7. 會出現「該動作將會刪除週課表資料,教師請假管理系統將無法取的教師需排課代課之科目資料,您確定要執行此動作嗎?!!」不用怕,就按下「確定」。

 

8. 選擇「 100 學年下學期」→「確定」。(這畫面是 100 學年上學期,不用管,因為我已經完成排課,這畫面擷取已經回不去 100 學年度下學期,寫這文章是事後寫,畫面是全誼擷取提供的。)

9. 畫面會出現「該動作將會刪除週課表資料,教師請假管理系統將無法取的教師需排課代課之科目資料,您確定要執行此動作嗎?!!」不用怕,就按下「確定」。

 

10. 完成學年轉換的畫面。

11. 點選「課務管理設定」→「上課節數設定」,請輸入節數名稱、類別、開始時間、結束時間,依照各校不同作息時間輸入。

12. 點選「課務管理設定」→「領域時數設定」,依照各校課程發展委員會決議設定時數。

 

13. 點選「課務管理設定」→「教師資料設定」→「科目分類設定」,輸入各領域教師授課時數。

   

14. 點選「課務管理設定」→「教師資料設定」→「教師代碼設定」,可以設定或不設定,未設定時會依姓名筆畫順序排序 ( 由小到大 ) 。

 

15. 點選「課務管理設定」→「教師資料設定」→「開課班級設定」

   

16. 同步更新畫面顯示設定,「工具」→「網際網路選項」

 

17. 「一般」→「設定」→先按「刪除」 ( 清除暫存檔 )

 

18. 勾選「每次造訪網頁時」→「確定」

   

19. 點選「教師開配課」→「教師開配課」→將老師配課完成 ( 展示畫面切一半,只顯示表頭,是為了避免顯示其他教師資料 ) 。

20. 點選「班級課表調整」→「手動調課作業」,將班級課表完成,這裡操作方式要留意。

   

21. 點選班級任課老師姓名前的「科目」,會出現 黃色 背景圖示。

 

22. 移動滑鼠指標到要放這節課在星期幾第幾節,按一下滑鼠左鍵,科目就會放下去課表,教師課表也會出現班級和科目。

23. 班級課表完成的畫面,左邊是班級課表,中間是班級任課老師的配課表,右邊是任課教師的課表。

   

24. 調課的操作方式,是一次先刪除二節課,被刪除的課會回到二位配課老師表單,然後選一位老師的配課表單,將一節課放在剛剛刪除課的位置,放入下去 ( 使用步驟 21 、 22) ,接著再從原刪除課的配課老師的表單,將被刪除的課放入要放入的新位置。這樣就完成了兩節課的互調。

25. 點選「全校科目設定」,這裡依照學校課發會決議,設定科目名稱,按下「七大領域名稱旁邊的紅色箭頭」,會出現新增科目的視窗,可以輸入科目全名、科目簡稱、英文名稱 ( 建議簡稱以 2 個字,方便記憶,配課 ) ,按下「科目名稱旁邊的紅色箭頭」,會出現新增科目的視窗,可以輸入分科全名分科簡稱分科 ( 一樣建議簡稱以 2 個字,方便記憶,配課 ) 「檢定科目」選項選這個科目要擁有的教師證 ( 目前分科授課時,有時會出現非專長授課,全誼已經反應給教育部要修正,所以這部分先不管。 )

26. 列印教師課表,步驟:「表單列印作業」→「教師課表」→「友善列印」。

27. 列印教師總日課表,步驟:「表單列印作業」→「教師總日課表」→「友善列印」。

28. 教師總日課表畫面。

 

29. 班級 課表畫面。

 

30. 全校班級總 課表畫面。

線上公文的所有經過流程,查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。

線上公文的所有經過流程,查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。
宜蘭縣復興國中  陳信宏老師

 

讀卡機的安裝,在這一篇文章中並不說明。

用線上公文的實務經驗,分享給大家,這篇文章是寫查詢公文的所有經過流程,方便行政人員查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。以下是操作畫面與說明,一步一步:

 

1、員工業務網登入,輸入文書組當初請您自行設定的帳號,密碼,記得三個月換一次密碼,資訊比較安全。

 

 
2、選「業務處理」、選「新版公文系統」。

  

 
3、進入線上公文畫面,按下「明細」,可以看到自己的公文文號、是否決行、主旨、限辦日期等等。但是這一篇是寫查詢作業,所以就不按下「明細」。

 
4、按下「查詢作業」、「綜合查詢」。

  

5、選擇「收創日期」,是下拉式表單,選擇自己想要查詢從幾月幾日至幾月幾日期間的公文。

  

6、選擇「承/會辦人員」,一樣是下拉式選單,可以選自己,縮小範圍。

 

 

7、按下「查詢」 

8.會出現自己設定要查詢期間的所有公文(包含自存的簽呈)

9.選擇要查詢的公文,會出現黃色的反光背景圖示。

10、選擇「相關電子檔案」。

11、選擇「電子來文本文」。

 

12、出現「開啟舊檔」、「儲存」、「取消」三個選項,公文的是Adobe PDF格式。

 

13、選擇「電子來文附件」。

 

14、出現「開啟舊檔」、「儲存」、「取消」三個選項,附件通常是WORD格式。

15、按下「線上簽核資料瀏覽」,可以看以前簽呈的意見。

16、按下「列印簽辦意見表」。

 

17、按下「列印」,可以印出簽核意見表。

 

分子模型與視覺化軟體(一)

分子模型與視覺化軟體(一)
宜蘭縣羅東國中  賴思明老師

 

想在課堂上用電腦秀出DNA結構?或投影出甲烷、乙烯等有機分子嗎?利用現有的資料庫,與分子視覺軟體,就可以達成。本篇介紹DNA分子的取得與網頁上的呈現。

  1. 首先, DNA分子座標檔的取得,可自PDB網站取得,有不同狀態的DNA分子可使用,網址為:http://www.rcsb.org/pdb/101/motm.do?momID=23 ,裏面己經蒐集好不同型式的DNA模型,只要點選進入即可看到互動的3D模型,若提示jmolApplet,選擇執行即可。這裏我們選擇第一個B form的DNA模型:
    mv-01.jpg
  2. 網頁中已經可以看到DNA 分子了,可經由右鍵選單,調整呈現的狀態:
    mv-02.jpg 
  3. Style選Cartoon,Color選By Chain,就可以呈現雙股螺旋的DNA模型了!
    mv-03.jpg

  4.  滑鼠操作:
    (1)按滑鼠左鍵,並上下左右拖曳,可使分子上下左右旋轉。
    (2)Shift+滑鼠左鍵,或用滾輪,可以放大縮小分子。
    (3)Shift+滑鼠右鍵,可使分子在xy平面(沿z軸)旋轉。
    (4)Ctrl+滑鼠右鍵,可水平移動分子。

  5. 在網頁上固然方便,但若能下載到電腦操作,會更方便,在網頁上選file,格式為PDB File,選download存在電腦上,檔名為1BNA.pdb。
    mv-04.jpg 

  6. 已下載的檔案:1BNA.pdb 如何由電腦本身開啟呢?我們需要分子視覺化軟體來幫忙,例如網頁中所使用的Jmol,下回我們再介紹幾種好用的分子視覺化軟體。

宜蘭縣教育資訊電子週報第62期

宜蘭縣教育資訊電子週報 刊數:第62期 出刊日期:2012.02.29

【老師投稿】 全國教師在職進修網:線上報名研習(帳號漫遊)    | 宜蘭縣國華國中 張俊傑老師

【老師投稿】 借書不用跑圖書館–試試用I PAD來借書!    | 宜蘭縣清溝國小 陳彥穎老師

 【老師投稿】 Synology Nas儲存Webcam錄影畫面   | 宜蘭縣三民國小 詹勝凱老師

 【 老師推薦】 雙螢幕環境使用免費的 LibreOffice 播放簡報超好用  | 宜蘭縣國華國中 魏裕常老師    

【數位機會中心】 「走出廚房」作品展

  走出廚房作品展

教網中心整理

 

一群常年在廚房忙碌的家庭主婦,日子總是離不開柴米油鹽醬醋茶,有一天老師要他們帶著家裡洗碗的海綿、絲瓜布、牙刷來教室畫畫,開啟它們全新的體驗,第一次洗手創作的作品期待與您一同分享。

走出廚房作品展

展出時間:101年3月2日(週五)上午10:00時

                    至101年3月30日(週五)下午7:00止

展出地點:頭城鎮立圖書館

主辦單位:頭城數位機會中心

協辦單位:宜蘭大學數位機會中心輔導團、頭城鎮公所、頭城鎮立圖書館

 

 



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雙螢幕環境使用免費的 LibreOffice 播放簡報超好用

雙螢幕環境使用免費的 LibreOffice 播放簡報超好用
宜蘭縣國華國中 魏裕常老師 

如果你跟老爹一樣,還在使用傳統的簡報,不管你製作簡報是使用 PowerPoint 、OpenOffice.org Impress 或是 LibreOffice Impress,如果你上台做簡報時,使用的系統有兩個螢幕,老爹建議一律使用 LibreOffice 來播放,會達到最好的效果。

因為 LibreOffice Impress 內定值在雙螢幕時,主螢幕為播放的簡報內容,第二螢幕則為該頁面及下一個頁面,可以讓簡報者思緒更清楚。

LibreOffice 可由 LibreOffice 正體中文網站 免費下載,下載安裝非常簡單,而且也沒有以前 OpenOffice.org 會照成跟 MS Office 搶預設開啟檔案的問題,本縣租賃案的電腦應該已預設安裝本軟體,所以老爹就不多說明,唯一要注意的是,如果要同時安裝中文說明檔,請在下載頁變更語系為 “中文(正體)” 後,下載 “LibO_3.X.X_Win_x86_helppack_zh-TW.exe” 同時安裝 (不用裝也可以)。

一般教室中的電腦設定是單槍跟電腦螢幕為同步顯示,當我們要使用 LibreOffice Impress 雙螢幕模式時,請先變更電腦螢幕為 “延伸螢幕”,這樣才能有第二螢幕。

如果系統為正常安裝,螢幕右下角會有螢幕調整圖示 (不同顯示晶片會有不同圖示,調整方式大同小異,直接到控制台陶整也可以)

  12a

滑鼠點選該圖示後,滑鼠移到 “圖形選項”,然後移到 “輸出至”

  13a

再移到 “延伸桌面”,最後移到 “監視器+數位顯示器” (因為我們設定單槍投影機為主螢幕,LCD為第二螢幕) 按下左鍵,就可以完成設定 (螢幕會黑掉一下子),當然如果電腦安裝還原系統,每次開機要播放簡報前都要重新設定一次 (如果關機前要改回去,按 “雙螢幕複製畫面” 即可)

14a

使用 LibreOffice Impress 開啟簡報時,跟一般單螢幕時使用方式並沒有不同,但開始播放時,LibreOffice Impress 會很自然在主螢幕顯示簡報內容,第二螢幕則顯示下一頁及操作模式,以下介紹使用特點及方式

(以下圖片借用 “教育部中小學網路素養-網路霸凌” 部份簡報)

01a 01b

 

在主螢幕顯示的簡報跟我們以前的用法沒有什麼不同,第二螢幕顯示的畫面有好幾的模式,首先看到的是標準模式

目前的投影片跟主螢幕完全同步 (動畫效果),右邊的 “下一張投影片” 則是沒有動畫效果的全畫面提示

下面則是主控台的貼心設計按鈕

02a 02b

 下一張看到同步的動畫效果,所以簡報者只要看第二螢幕就可以

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除了標準模式以外,主控台下方有 “備註” 模式及 “投影片” 模式可以切換,還有貼心的時間提示,上方時間為現在時間,下方則為本次投影片播放時間,讓簡報者能有效掌控時間

04b

先介紹 “投影片” 模式,點選 “投影片” 模式按鈕,第二螢幕呈現多頁投影片選單,方便簡報者快速切換到要播放的頁面,使用方式可以用右方的 “拉桿” 或” 上下按鈕”,每頁顯示的投影片數視所使用螢幕解析度自動調整 (1024*768只有四張,寬螢幕會比較多張),要切回標準模式只要按 “關閉” 即可

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滑鼠移到任一張投影片會顯示投影片編號,要播放該投影片只要點下去即可,可免去因為時間關係或其他因素要跳過部分投影片或查找某張投影片時手忙腳亂的困擾,讓簡報更順暢

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 “備註” 模式可以顯示事先打好的說明

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在編輯投影片過程加入一些備註可以免除簡報現場忘詞的問題,而且字體大小可以自由調整

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LibreOffice 貼心的把簡報時可以使用的快速鍵作成 “說明”,隨時可以點選觀看,其中 “黑屏/白屏” 功能及 “無動畫換頁” 功能都很實用,希望各位能快速上手

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全國教師在職進修網:線上報名研習(帳號漫遊)

全國教師在職進修網:線上報名研習(帳號漫遊)
宜蘭縣國華國中 張俊傑老師 

本篇教學由eip登入後採用帳號漫遊登入全國教師在職進修網進行研習報名

本縣原有的教師研習報名系統,
於101年1月1日起變更至『全國教師在職進修資訊網』,很多老師不知道要如何報名研習
請參考下列說明

01.進入eip網頁後,請點選上方的全國教師在職進修網01 

02.請老師點選『帳號漫遊』。02

03.請一定要選宜蘭縣

03

04.輸入eip帳號密碼

04

05.記得看一下個人資料有無錯誤05

 

  07.修改個人資料

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08.按宜蘭縣

07

09.選擇要參加的研習

 08

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10按我要報名

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借書不用跑圖書館–試試用I PAD來借書!

借書不用跑圖書館–試試用 iPad 來借書!
宜蘭縣清溝國小 陳彥穎老師 

科技的日新月異,就連紙本的圖書現在都轉到其他電子載具上閱讀,可以用一台電子書閱讀器,就可以行遍天下。以目前最潮的3C產品iPad為例,就有許多的開發商,開發了許多電子書閱讀器,供大眾在iPad上閱讀。不過就跟書店賣書一樣,想看的話就要付費購買。如果可以向去圖書館借書一樣,只要有借書證,就可以借閱自己想看的書,豈不是更好!

現在這個想法真的可以實現囉!只要到 國中圖 (國立台中圖書館)網頁,就可以在網路上隨時進行借還書,非常方便。而且國中圖的電子書總共提供了PC/NB版、iPad版、Android版和其他電子書版的各種閱讀版本。今天只介紹iPad版的借還書。

第一步  申請閱覽證

要借書,首先必得取得借書證,圖書館才知借書人是誰。登記國中圖的借書證,只要有各縣市的閱覽證即可互為認證。宜蘭縣的閱覽證已經統一換發童年宜蘭閱讀卡,借閱證號碼即為身分證字號,密碼則預設自己生日後四碼(出生月、日),可是我一開始用生日無法通過,必須打電話去文化局請專人協助,才順利通過。

到國中圖電子書服務平台註冊,選擇宜蘭縣所轄公共圖書館,輸入身分證字號和密碼(須先在宜蘭縣圖書館的有效帳號)

填寫個人資料,送出後系統會先發送註冊信至電子信箱,信箱收信後點選啟用網址列即完成註冊。

第二步 開始借書

利用iPad借書須先到APP STORE下載閱讀程式 NTL Reader ,下載完成後可將程式至於桌面作為捷徑

右邊出現一個NTL Reader捷徑

打開後會出現這樣的畫面,輸入剛剛申請的帳號和密碼

進入後,若從未借過書,書櫃應該是空的。點選上方借書,可進入國中圖的借書畫面

可以看到書名和書的封面,接下來就是挑一本自己喜歡的書。

點選想借閱的書籍,會出現書本的簡單介紹,並有下載的檔案類型。可看看是否有iPad版提供借閱。有時該書雖提供iPad版閱讀,但是若借閱的人數眾多,也會像真實的圖書館一樣,得要上一位讀者還書後,自己才能夠再借閱。

NTL Reader使用說明

借閱的繪本書

電子書頁面縮圖

借閱規則是一個借閱帳號提供最多同時借4本電子書,每本可借14天,時間到自動歸還,不用擔心逾期問題。最棒的事,可在家中連上網路,就可以輕鬆的將圖書館的書借回來閱讀,這真是太神奇啦!提供大家不一樣的閱讀方式與體驗。