當選擇部落格當班級網站，每個老師都會問：「容量有沒有限制？」。容量喔，沒有限制啊，當你不夠時，跟我們反應，馬上就會為你增加空間。雖然是這樣說，但我們伺服器主機要提供穩定的服務，備援空間也不可少，除非每年都有經費可以增購，否則容量總有用完的一天。
容量問題一定要未雨綢繆，有困難時，就要出門找朋友囉！我們找到的這位大朋友是－Google雲端硬碟！
可使用這次整合雲端硬碟服務的對象，除了縣內師生之外，OpenID使用者、電子郵件帳號使用者都可以一體適用。縣內師生一定推薦Tmail / Smail的，因為容量無限制，其他使用者可以用自己Gmail帳號。
文章分三部分：
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只要在發表文章或是網頁區塊的編輯時，上方工具列第一排第一個，已經悄悄出現「雲端」的圖案。
↑ 當然是點下去囉～
↑ 選擇開啟Google雲端硬碟
↑ 輸入完整電子郵件帳號，一般的Gmail帳號也可以登入。
↑ 畫面顯示自己雲端硬碟內的資料夾
預設的檢視模式是顯示資料夾，可以透過篩選檔案類型、排序依據、顯示切換，以及搜尋的方式，來找到你的檔案。
↑ 在文章中顯示文件內容的檔案類型支援Google文件、Google簡報，甚至是PDF檔、Word、PowerPoint等文件檔都可以。預設系統會預設顯示範圍，老師也可以自己在下方欄位修正。
↑ 檔案是照片類型，一樣直接顯示。
↑ 確認顯示尺寸後，就可以插入到文章中。
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寫到這裡，有個很重要的地方還沒設，沒設的話這些照片、文件的顯示，只有你自己才看得到。
沒設定的是什麼，猜到了嗎？就是權限！
一般雲端硬碟中的檔案，權限都是只有自己登入後才看得到，但放到部落格就是希望讓瀏覽者也可以觀看與下載。因此需要將這些檔案權限設定公開出來。
如果每嵌入一個檔案，都要去設定一次檔案的權限，這樣實在很麻煩。
↑ 所以學習Google Classroom的做法，Google Classroom整合雲端硬碟的模式，只要開一門課，雲端硬碟就會自動建立Classroom資料夾，並在其下也建立與課程相同名稱的資料夾，往後課程內所有的作業、公告附件等，都會存放在這資料夾下。
↑ 依照相同的邏輯，建議大家在雲端硬碟中建立「Yilan Blog（名稱可以自訂）」的資料夾（父資料夾），然後再為每個部落格分別新增一個資料夾（子資料夾）。例如，你有三個部落格，就建立三個資料夾。
因為內容是要公開給所有人知道，所以將資料夾共用權限設定給所有人都能檢視。
↑ 資料夾上按右鍵，選擇共用。
↑ 按往下的箭頭圖示
↑ 點選更多
↑ 設定為開啟-公開在網路上，存取權釋只能檢視而無法編輯。
這樣以後上傳到這個資料夾內的任何檔案，權限就是公開的，檔案插入到部落格就不會有瀏覽的問題。
往後，就是將要放到部落格內的檔案照片，都上傳到這個已公開的資料夾內，就不用在煩惱檔案瀏覽權限的問題了。
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另外，也可以將雲端硬碟資料夾連結設到顯而易見的地方，讓瀏覽者檢視，例如部落格的導覽選單，做法是
↑ 資料夾上按右鍵，選擇共用，將連結複製起來
↑ 在外觀管理、修改導覽選單內，將想要的顯示名稱與連結輸入
↑ 瀏覽者在首頁導覽選單地方點選連結
↑ 就可以看到雲端硬碟的檔案內容。