2022 – 科技教育

EIP 3.0問答集

EIP 3.0問答集因應數位學習精進計畫，為提供教師更便捷的數位教學環境，縣府教育處重新打造新版EIP系統，整合學習平台任務及教師個人教學事項，面對新的介面，操作上一定會有一些問題，以下整理相關常見EIP使用問題，提供老師參考。 Q1：EIP改版了，原來的連結都找不到，常用服務裡面也沒有，要怎麼找到想要的連結? A：新版EIP相關服務連結整合於右方區塊，並以目錄方式呈現，老師使用「EIP列表」就可以快速找到需要的服務，還可以善用「我的最愛」功能，將個人常用服務加入我的最愛，就可以快速連結至想要的系統服務囉! Q2：行事曆區塊都沒有顯示行事曆內容，要怎麼才可以顯示行事曆呢? A：EIP行事曆區塊目前會自動顯示個人行事曆，用以提醒老師每天待辦事項，老師可於Tmail行事曆，將其它日曆行事，邀請或複製至個人Tmail，就會顯示在EIP行事曆，例如可以將學校行事曆中要提醒自己的部分，邀請或複製到自己的Tmail就會在EIP行事曆區塊呈現。 Q3：在學生快樂e學院有看到有聯絡簿事項的功能，請問老師要怎麼從EIP登打聯絡簿內容呢? A：老師可於EIP->行政專區->「電子聯絡簿」，即可登打聯絡簿內容，老師登打聯絡事項後，學生即可同步於快樂e學院查看聯絡簿內容，家長也可以從School+ APP查詢聯絡簿內容。 Q4：在EIP學習任務區塊，為什麼要呈現學習平台的任務? A：因應數位教學的時代，EIP不止是服務連結，更進一步提供數位教學的相關資訊，為此，EIP平台整合均一、學習吧、Classroom作業連結，讓老師直接透過EIP就可以進行作業批改，省去重覆登入的繁瑣步驟。

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Chromebook自動記憶AP密碼設定方式

一、請各校管理者以smail帳號登入https://admin.google.com/ 二、裝置---網路(會出現權限不足，目前無法針對根目錄(全校)做設定) 三、請先點選，裝置-chrome-裝置四、選好某一資訊車或教室(子機構)，然後點選左上裝置五、再選網路，則能對子機構做設定。六、點選所需裝置(使用者政策為by帳號，裝置政策為by機器序號)。四、設定好SSID名稱及連線密碼(各校名稱皆不一致，若每台ap之ssid都不一樣，則需逐一設定)。五、下圖為2個ssid範例，以此類推，但使用時，第一次使用需先把載具連上一次網路(任何網路皆可)，才能讀取到設定，下次使用則不需要再輸入密碼。

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Tmail雲端空間限縮政策說明

一、轉移方式操作文件： 1、雲端硬碟轉移說明(超連結) 2、相簿相片轉移說明(超連結) 3、郵件轉移說明(超連結) 4、共用雲端硬碟轉移說明(超連結) 二、共用雲端硬碟會停用，檔案將刪除(極重要) 1.因「共用」雲端硬碟檔案所占空間屬於整個網域非屬個別使用者，且目前無相關工具可限制「共用」雲端硬碟空間。為避免影響所有使用者空間使用權益，111/6/1開始將停止新增Tmail、Smail「共用」雲端硬碟，111/10/1將關閉Tmail、Smail「共用」雲端硬碟並清除資料，已清除資料將無法回復。 2.教網中心已經協助所有學校另外新設一個雲端儲存空間，可以將「共用」雲端硬碟檔案搬到學校雲端空間中，請老師撥空進行雲端檔案搬移。 3.「共用」雲端硬碟檔案搬移方式十分簡單，請參考此份文件 https://2blog.ilc.edu.tw/technology/2022/04/28/google%e5%85%b1%e7%94%a8%e9%9b%b2%e7%ab%af%e7%a1%ac%e7%a2%9f%e8%bd%89%e7%a7%bb/ 三、個人雲端硬碟政策說明： 1、Tmail不會停止服務。 2、Tmail雲端儲存空間會限制，超過容量上限檔案不會消失，但無法使用相關服務。（騰出空間即可正常使用功能） 3、教網中心已經協助所有學校另外新設一個雲端儲存空間，Tmail滿了可以用教網中心提供的工具，將多餘的檔案搬到學校雲端您自己的空間中。四、詳細說明： 1、Tmail帳號是服務的核心，相關系統服務仍維持原運作，Tmail帳號不會取消、停止、停用，老師可放心使用。 2、Tmail個人雲端硬碟空間將逐步限縮，112/1/1起限縮至120Gb，空間容量為雲端硬碟、郵件、雲端相簿等加總容量。 3、Smail學生個人雲端硬碟112/2/1起限縮至5Gb，教師Smail限縮至15GB。 4、教網已為每個學校申請 100T 空間（約 10萬2千GB）供校內教師使用，請再詢問各校資訊業務負責同仁每位老師分配到的空間。 5、111/8/1開始啟動「個人」雲端硬碟空間限制後，超過使用容量，個人資料仍可進行下載備份，但許多相關服務受到影響。空間騰出後，相關功能即可恢復正常。 6、教網中心持續開設足夠的「跨網域雲端資料轉移工具研習」，協助各位老師進行資料轉移，歡迎老師參加。

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meet線上課程亂入之處理方式

各位夥伴好，近期發生一些meet被亂入的狀況，提醒各位老師，若以smail帳號開啟之meet教室，smail以外的登入帳號，皆需經教師允許同意，才能進入教室，且因smail無法更改姓名稱呼，建議要求學生儘量以smail帳號登入,較易控管登入學生。最重要的一點，若非學生相關帳號及稱呼，不要輕易允許進入meet教室。若老師認為smail不需經同意即可登入meet教室仍不恰當，建議可將meet的「快速存取」關閉，關閉方式參閱下圖說明。特別提醒：停用快速存取，除非事先已在meet加入邀請帳號的參與者（學生或教師），其他欲參加會議的學生，不管是gmail、tmail或smail帳號，都必須經過會議主持人同意才能加入會議。會議主持人(老師)，需先進入會議之後，其他參與者才能經允許進入。快速存取關閉後，若想讓meet連結，僅有該班學生帳號能直接進入，請勿勾選「重複長期使用」，需指定一個時間區段，名單內的該班學生，在線上課程期間，即可不經老師同意就直接進入教室, 但主辦人(老師)需先進入meet，學生才可自動登入。若老師不小心讓非相關人員加入，提醒可以強制驅離線上教室，當次會議該使用者無法以同帳號再登入。

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如何使用Chromebook批改LINE學生回傳的作業照片?

老師們居家上課用手機改作業真的太辛苦了? 螢幕太小、手指太粗又不好批改~ 在這邊要來推薦大家使用Chromebook批改LINE學生回傳的作業~ 做法很簡單只要在Chromebook安裝LINE擴充功能，搭配觸控筆就能快速的批改學生作業? - 詳細操作可以參考以下影片：https://youtu.be/toz6ejkGlD8 LINE 擴充功能連結：https://chrome.google.com/webstore/de... - 老師們快點來試試吧??

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Smail學生iMeet共同主辦權及錄影分組功能設定 (以一般教師帳號建立)

影片示範 https://www.youtube.com/watch?v=Q02miDDaQbs 說明 1、目前教網中心已於各校公務帳號Smail配置Google Meet slot gacor 進階版授權。 2、只要公務帳號Smail是會議的「主要主辦人」，該會議皆有250人上限、錄影及分組功能。 3、此範例適用教師使用個人EIP帳號建立iMeet。準備工作 1、確認學校公務帳號教學Smail是否已啟用 2、確認學校公務帳號教學Smail是否有Meet進階版授權設定三步驟建立iMeet會議轉移會議主辦人到學校公務帳號設定教師個人為共同主辦人建立iMeet會議 Slot gacor 以個人帳號於教學iMeet建立學生會議 Slot Gacor

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宜蘭學生快樂e學院帳號快速註冊方式

宜蘭學生快樂e學院帳號快速註冊方式 1.班級導師或資訊組長登入EIP，到行政專區點選「學生帳號管理」 2.選擇班級後，點選啟動「快速註冊功能」 3.啟動後會出現說明，啟動後一小時內該班級學生可利用快速註冊進行帳號註冊 4.學生進入快樂e學院（http://std.ilc.edu.tw），處於未登入狀態，點選「快速註冊」 5.進去畫面後，點選學校、班級、座號，確認出生年、月、日，按下比對，資料會自動呈現。 6.確認資料是否正確 7.就可以進入帳號建置了。 8.請記得幫同學註冊好了之後，要請同學登入快樂e學院，點選啟動「學生Smail」，否則學生的smail還是不能登入Chromebook喔。(只需要啟動一次就可以了)

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納管手機分享相簿

納管手機分享相簿給自己的smail 一、找出手機相簿二、選擇欲傳送之相簿，並點選分享三、選擇分享分式，也可用gmail傳送，本文示範使用「共享相簿」傳送四、上傳相片五、命名相簿名稱，可用學生班級座號六、打上學生自己的smail郵件七、點選傳送八、學生在自己相簿內可以看到分享的資料夾

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Tmail郵件轉移至學校新workspace網域

若學校wrokspace gmail服務有啟用給老師們，可把tmail郵件轉移過去，但要注意，學校gmai建議僅當備份查閱使用，勿當正式郵件使用，會有其它問題產生，其備份流程如下：一、可至以下網址查詢個人Tmail使用空間(需先登入google帳號): https://drive.google.com/drive/u/0/quota 二、登入tmail帳號後，先至takeout頁面， https://takeout.google.com/transfer?hl=zh-TW 本文示範由ilcedu100@tmail.ilc.edu.tw備份郵件至ilcedu180@aaa.ilc.edu.tw 三、輸入目標帳戶google電子郵件，並傳送驗證碼。四、至欲接收郵件的新workspace, 在gmail收信取得確認碼。五、回到tmail，輸入驗證碼。六、本篇僅示範Gmail郵件轉移，所以取消雲端硬碟部份，點選開始轉移。七、會跳出eip再認証一次八、完成轉移操作，但需時幾天才會完成。九、幾天後，會在新網域收件匣下方，看到舊tmail移動過來的備份文件，此時，可刪除在tmail之舊郵件。

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Google共用雲端硬碟轉移

一、如何快速找到tmail或smail的共用雲端硬碟 https://www.youtube.com/watch?v=7wHNdznk6c4 二、Google共用雲端硬碟轉移(共用雲端硬碟移動影片分享) https://youtu.be/pA7qiN7SS78 三大重點步驟: (一)、確認使用者是共用雲端硬碟管理者 (二)、在新網域小組雲端硬碟，建立資料夾，並加入tmail網域欲轉移檔案的成員為管理者。 (三)、把tmail資料夾移到自已學校新domain. (四)、重點提醒:共用雲端硬碟的所有檔案，是佔整個domain的空間(非個人)。 (五)、特殊技巧新網域之管理成員可以使用群組帳號方式加入學校tmail群組來進行共用分享。學校則以代碼命名，如024xxx@tmail.ilc.edu.tw (需以tmail帳號登入才具有此群組設定)

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