校務系統匯入全班輔導評語

校務系統匯入全班輔導評語
宜蘭縣竹林國小 陳金助老師

導師輔導學生後要將過程記錄到校務系統中,如果因為系統故障,無法登入登打,老師一忙,常常會忘了紀錄。

也常常因為登打時間太久,只打了一半就被登出,前功盡棄。

老師可以先下載[範例檔],平常先用Excel打好,有空時再用匯入的方式,一次完成全班資料,不用在電腦前剪剪貼貼,勞心勞力。

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1.1.進入校務系統,點選[輔導室],[學生輔導資料]

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2.再點選[輔導卡B表]

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3.再點選右邊[匯入]

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4.再點選[下載範例檔],就會下載[範例檔]

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5.打開下載的[範例檔],將每一個學生的輔導紀錄填好,存檔。

[範例檔]一般下載後都在[下載]資料匣中。

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輔導內容要填對空格,以免造成困擾。

a.聯絡事項:只會記錄在電腦中,輔導卡上不會印出來。

b.輔導內容要點:輔導卡上會印出來。

 

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6.重複前面1.2.3.步驟,在匯入視窗中,記得先選[學期],再點選[選擇檔案],選擇填好評語的檔案,點[開啟],按[確定],就可以將學生輔導紀錄匯入完成了。

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文章來源:校務系統匯入全班輔導評語 由 roc 發表。

作者: roc

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