NAS雲端硬碟–用戶篇

作者:瘋狂老爹

NAS雲端硬碟–用戶篇
宜蘭縣國華國中 魏裕常老師

前言：(跟前篇文章相同)

每個電腦使用者大概都會有一個共同的困擾，就是儲存在電腦中的檔案深怕有一天不見了，不管是硬碟毀損、電腦中毒…，反正如果發生任何狀況，都會讓人抓狂不已，而且多半還會希望電腦中的檔案隨時都可以存取，不管是在學校、在家，或是任何地方，只要想到的時候，最好隨時隨地都可以使用，所以隨身碟盛行，每個人怕檔案遺失，都會存一份備份在隨身碟，為了隨時更新，甚至有人乾脆以隨身碟為唯一存檔媒體，結果往往因為隨身碟掛掉，整個資料完全遺失，造成無法挽救的後果，老爹幾乎一陣子就會遇到一次求助，但對於隨身碟掛掉這件是，老爹幾乎愛莫能助，因為科技的東西往往非常脆弱。

老爹以往一直使用網路硬碟每日定時同步功能，雖能保護資料，但終究無法即時，有一點小遺憾。

如果我們透過雲端科技，利用雲端硬碟同步電腦中的檔案，不管電腦發生什麼狀況，雲端硬碟中都有資料備份，而且雲端硬碟中的檔案可以再同步到另外的電腦中，甚至可以在任何電腦隨時透過網路直接存取，所謂狡兔三窟，如此一來不只不怕檔案遺失，甚至可以保證檔案是最新的，不會像隨身碟備份檔案一樣，時常會忘了哪裡的檔案才是正確的。

本縣大約一半以上的學校都有99年租賃案的 NAS，不管是租賃案本身的 DS-410，或是各校事後增購的 DS-411，只要是群暉科技 (Synology) 的產品 (其他 NAS 產品也有類似功能，功能及使用方式應該大同小異)，甚至該公司其他系列產品，都可以設定成網路雲端硬碟，讓各位的電腦檔案有第二個家，讓每個人使用電腦更安心。

管理者與用戶：

學校內每個同仁要運用 “雲端硬碟” 功能同步備份電腦中的資料，首先要跟學校 NAS 管理者申請一個 NAS 帳號，老爹的作法是同仁只要 mail 告知，我就幫他開帳號，為避免同仁帳號過多難以記憶，老爹一律使用同仁的 EIP 帳號幫他們設定，密碼則任意給一組，再回信給同仁，請他們自行上網改密碼。

老爹建議學校 NAS 管理者最好將 “雲端硬碟” 用戶端軟體連結 mail 給同仁，方便同仁下載安裝，因為用戶端軟體要跟套件使用同一版本，這部分一定要處理，以免同仁自行下載的版本跟套件不同，造成無法連線的問題。

另外還要給同仁 NAS 的網址或 IP 或 ezCloud 識別碼 (行動裝置使用)，這樣同仁才能連上網

DS-410 下載中心

http://www.synology.com.tw/support/download.php?lang=cht&b=4%20bays&m=DS410

2218版 Cloud Station (Windows) 亞洲連結位址

http://download.synology.com/download/ds/CloudStation/Synology-CloudStation-Setup-2218.exe

用戶篇：

欲使用 “雲端硬碟” 的使用者下載軟體後直接安裝即可使用，安裝時建議關閉電腦上所有軟體，否則可能會無法安裝

以下是安裝流程截圖，安裝過程非常簡單

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如果有未關閉的程式，在這個地方會出現，這時把他們關掉就可以

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接者啟動 “雲端硬碟”，並進行必要的設定

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重頭戲來了，請填上 NAS 的 “網址” 或 “IP” 或 “識別碼” (三選一，看管理者告訴你什麼)，還有自己的帳密

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如果管理者沒有把該帳號的 “雲端硬碟” 服務開起來，會出現錯誤訊息，趕快通知管理者吧！

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接著設定要同步的資料夾

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內定值在 “我的文件” 中，我們當然要改到自己存資料的 D 磁碟

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第一次使用的人，一定要開一個空的資料夾來使用，不可以連結有資料的資料夾，更新程式時雖然可以連結有資料的資料夾進行合併，不過第一次是不行的，而且大家現有的資料夾都已經有太多的資料，一連結後，因為要備份所有資料，會造成電腦、NAS、網路三重的負擔，可能接下來就會有問題。

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如果是更新程式後重新啟動的話，可以選擇原來的資料夾，會出現是否 “合併” 的對話框，點選 “合併” 或換一個資料夾除來 (更新程式指的是直接安裝新程式，而不是把舊程式移除後再安裝新程式)

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設定大功告成

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自動開啟 “雲端硬碟” 所在資料夾

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回到資料夾的方式看一下，這個資料夾的圖示長的很不一樣，多了一朵雲，哈哈，成功了

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老爹建議找一個不使用電腦及網路的時間，再把要同步備份的資料搬移到這個資夾，如果資料太多，找一天下班時不關機，讓電腦自己去跑吧！因為我們的 NAS 效能並不夠好，備份真的要花很多時間，甚至同仁自行事先約定好時間，不要大家都同一天下班同步，那也會有問題

這個 “雲端硬碟” 的程式接下來會常駐，圖示在右下角

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同步中及同步完成的資料夾跟檔案會有不同的圖示表示

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同步完成是綠色打勾，未同步完成則是藍色圓形箭頭

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螢幕右下角常駐的圖示還會不斷告訴你同步了多少檔案

接下來就放心的使用這個資料夾吧，因為資料夾中的所有檔案在 NAS 上都是完全同步的，也就是你的資料已經多了一層保障。

就算網路斷線，電腦中的資料有所更改，當網路通暢時，也會再幫你備份一次。

很多人最怕的電腦重灌或硬碟掛掉，甚至是換一台電腦，只要把 “雲端硬碟” 程式再安裝設定一次，NAS 上的所有檔案就會自動複製回來電腦，這樣就不怕工作間斷，資料遺失。

如果想要在家工作，也可以把家裡的電腦安裝 “雲端硬碟” 程式，讓學校、家裡、NAS 三者同步，所謂 “狡兔三窟” 不就是這樣嗎！(注意家裡的網路速度)

(請各位不要再依賴不保險的隨身碟了，隨身碟應該只是臨時的資料備份工具而已)

不過老爹最後要提醒各位，個人私密的資料請不要放到 “雲端硬碟” 中，不只是我們的 NAS，其實老爹不喜歡網路上一些免費儲存空間，因為網路上所有的設備都有管理者，而管理者是可以看到你所有資料的，各位要懂得保護自己，聽過以前 “無名小站” 跟現在 “FB” 洩漏資料的事情吧！不得不慎。