事務機「資料掃描」使用方式
宜蘭縣復興國中 陳信宏老師
1.型號TOSHIBA eSTUDIO2500
2.放上要掃描的資料第1面,通常是朝下放置。按下「掃描」,選擇掃描至E-FILING
3.按下「檔案箱/資料夾」,文件名稱是流水號,按下「編輯」
4.選擇自己的檔案箱,按下「設定」
5.輸入密碼(自己選的5個數字,讓廠商幫忙設定完成,可以防止掃描資料讓別人看到),按下「設定」
6.選擇儲存位置,按下「設定」,這時畫面會讓您確定,按下「設定」
7.按下「掃描」(這時正在掃描輸入第1面資料)如果不只1頁,就繼續放入第2面資料朝下,按下「掃描」,再按下「工作完成」(這時掃描資料都會存成1個檔案)
8.到自己電腦桌面按下
[TOSHIBA e-STUDIO File Downloader]捷徑按鈕(事先已經請廠商安裝完成驅動程式及網路連線)
9.找自己檔案箱,按下自己檔案箱,輸入「密碼」,按下「確定」可以看到剛剛掃描的檔案,按下「另存新檔」
10.出現「您在接收之後要移除已選取的頁面或文件」,建議選「是」
11.輸入檔名,選擇「存檔類型」,建議PDF,按下「儲存」
12.「完成」,事務機器將資料掃描成一個電子檔案。