線上公文【創簽】的實際經驗分享
宜蘭縣立復興國中 陳信宏老師
上一篇分享給大家從收文到送歸檔處理的所有經過的流程，這一篇再寫創稿 / 創簽的所有經過的流程。使用步驟如下：
1. 調出前輩以前留下來的舊檔案先在 WORD 上作業，修改成正確日期，因為通常學校活動都是循環舉辦的，每年都一樣，不過也是要看一下內容，等確定內容完成，存檔在自己的電腦硬碟 [ 這樣做方便交接以及備份，自己買一顆行動硬碟備份資料，也方便以後接手的人參考，等於存 2 個地方 ( 本機電腦和線上公文 ) 。 ]
2. 員工業務網登入
3. 選「業務處理」
4. 選「新版公文系統」
5. 進入線上公文畫面。
6. 點按「承辦作業」
7. 點按「公文製作 / 查詢」
8. 點按「創簽 / 創稿」
9. 點按第一個「簽」，再按「確定」。 ( 目前 [ 簽 ] 只能走紙本流程 )
10. 輸入「日期」、「速別」、「主旨」、「說明」、「陳第層決行」、「案次號」、敬會各單位。 ( 這邊可以利用複製、貼上的功能，將 WORD 檔案的文字貼到線上公文系統來 )
11. 輸入「日期」的畫面。
12. 輸入「速別」的畫面。
13. 輸入「主旨」、「說明」的畫面 ( 利用複製、貼上的功能)。
14. 完成的畫面
15. 輸入「案次號」的畫面
16. 完成「案次號」的畫面。
17. 附加檔案，按下「上載附件」，選擇附加檔案。
18. 選擇電子檔案
19. 到自己電腦找要附加上去的電子檔案。
20. 完成附加檔案的畫面
21. 在左上角會出現稿的附件
22. 按下「登錄取號」的畫面
23. 會出現此份公文是紙本簽核 ( 因為目前簽呈是校內，所以只有紙本 )
24. 按下「公文列印」將簽呈及附加檔案都印出來。
25. 會有預覽列印的選項
26. 按下「開啟舊檔」
27. 按下左上角「印表機」圖示。
28. 回到「公文製作 / 查詢」的畫面，有多一個用綠色表示「紙」的公文。
29. 在「待辦清單」中也會多一個，提醒自己這個尚未結案。
30. 等紙本呈送給上層長官結束，回到自己時，按下「自存」，表示簽呈自留，「待辦清單的公文也會消失，表示完成」。
31. 若要送回收發文處 ( 文書組 ) ，就按下「發文 / 轉檔取號」
32. 等紙本呈送給上層長官結束，回到自己時，按下「送歸檔」，將簽呈給文書組留存，「待辦清單的公文也會消失，表示完成」。
33. 再回到原本自己電腦硬碟內的電子檔將原本檔名後面改成_ 已經線上自存 ，方便自己了解是否已經完成線上簽呈，也等於存 2 個地方，方便交接及以後接手的人參考。