EIP 3.0問答集

EIP 3.0問答集

因應數位學習精進計畫,為提供教師更便捷的數位教學環境,縣府教育處重新打造新版EIP系統,整合學習平台任務及教師個人教學事項,面對新的介面,操作上一定會有一些問題,以下整理相關常見EIP使用問題,提供老師參考。

Q1:EIP改版了,原來的連結都找不到,常用服務裡面也沒有,要怎麼找到想要的連結?

A:新版EIP相關服務連結整合於右方區塊,並以目錄方式呈現,老師可以善用「我的最愛」功能,將個人常用服務加入我的最愛,就可以快速連結至想要的系統服務囉!

Q2:行事曆區塊都沒有顯示行事曆內容,要怎麼才可以顯示行事曆呢?

A:EIP行事曆區塊目前會自動顯示個人行事曆,用以提醒老師每天待辦事項,老師可於Tmail行事曆,將其它日曆行事,邀請或複製至個人Tmail,就會顯示在EIP行事曆,

例如可以將學校行事曆中要提醒自己的部分,邀請或複製到自己的Tmail就會在EIP行事曆區塊呈現。

Q3:在學生快樂e學院有看到有聯絡簿事項的功能,請問老師要怎麼從EIP登打聯絡簿內容呢?

A:老師可於EIP->行政專區->「電子聯絡簿」,即可登打聯絡簿內容,老師登打聯絡事項後,學生即可同步於快樂e學院查看聯絡簿內容。

Q4:在EIP學習任務區塊,為什麼要呈現學習平台的任務?

A:因應數位教學的時代,EIP不止是服務連結,更進一步提供數位教學的相關資訊,為此,EIP平台整合均一、學習吧、Classroom作業連結,讓老師直接透過EIP就可以進行作業批改,省去重覆登入的繁瑣步驟。

宜蘭TmailSmail群組寄信功能說明(教師版)

宜蘭Tmail Smail群組寄信

目前在Tmail及Smail已建立相關寄件群組,老師只要安裝[宜蘭Tmail Smail群組寄信]Chrome擴充功能,就可以寄信至任教班級學生群組,相關說明如下。

1、請登入Tmail後,再點選此連結安裝[宜蘭Tmail Smail群組寄信]Chrome擴充功能,請注意此連結必須在已登入Tmail狀況下才能使用

2、安裝完畢後,於Chrome瀏覽器會出現下列圖示,代表安裝完成

3、因為[宜蘭Tmail Smail群組寄信]Chrome擴充功能必須取得Tmail授權,安裝擴充功能完畢後,請先進入EIP,點選Tmail

4、選擇Tmail帳號進行授權,如安全性之關係,如果出現「這個應用程式未經驗證」請選擇「進階」,前往「ilc.edu.tw」,之後就會要求授予權限

5、進入Tmail,在撰寫郵件時,會出現「群組寄信」按鈕,代表安裝完成

6、點選「群組寄信」後,可選擇可寄信的群組,請依序點選群組,選擇完畢後,請關閉選擇視窗。

7、確定內容及群組均選擇完成後,可點選「寄信至以下群組」,即會將信件寄至群組成員中。

新版Tmail, Smail介面說明

新版Tmail, Smail介面說明

目前Tmail, Smail已啟用新版介面,各位老師如要試用新介面,可於Tmail, Smail點選「齒輪」圖示,選擇「試用新版電子郵件」

在新版介面中,除介面更新外,更提供以下功能

1、整合行事曆、Keep等常用記事功能,之後就不用在九宮格裡切來切去,對於日常行程規劃、記事十分方便

2、快速整理郵件,當滑鼠移到郵件上時,可直接進行封存、刪除、標示已讀、未讀,或「延後處理」,

如果設定「延後處理」,可設定哪個時間點,郵件才出現在收件匣

3、如要隱藏或顯示選單,可以點選「選單」圖示 選單

宜蘭已納管Chromebook如何使用Tmail登入

宜蘭已納管Chromebook如何使用Tmail登入

為讓學生可快速登入Chromebook,只要是已納管Chromebook在登入畫面直接點選「繼續」就可以導到Smail學生帳號登入畫面,學生只要輸入快樂e學院帳密就可以快速登入Chromebook。

但,如果是Tmail怎麼登入呢?

請點選「其它帳戶」,輸入完整Tmail位置(例如:abc@tmail.ilc.edu.tw),雖然預設是@smail.ilc.edu.tw,請輸入帳號加@,@smail.ilc.edu.tw就會清除,就可以導到Tmail教師帳號登入畫面,老師輸入EIP帳號,就可以登入使用Chromebook囉!

老師可以參考下列影片以Tmail登入Chromebook:

http://mytv.ilc.edu.tw/video/view/962

Google雲端硬碟串流(FileStream)不穩定解決方式

Google雲端硬碟串流(FileStream)不穩定解決方式

大家在使用Google雲端硬碟串流(FileStream)有發生作業系統不穩定,而造成Windows緩慢或當機的現象嗎?原因可能是因為雲端硬碟串流會用到Windows C磁碟做為暫存空間,解決方式可以設定其它空間比較大的磁碟做為雲端硬碟串流的暫存空間。

預設的雲端硬碟串流暫存空間在 C:Users<使用者名稱>AppDataLocalGoogleDriveFS

假設要使用D磁碟的DriveFS目錄做為暫存空間,可以在D磁碟先建立DriveFS目錄,並在命令提示字元輸入下面的指令 (下面的指令必須用管理者身份執行)

mklink /d C:Users<使用者名稱>AppDataLocalGoogleDriveFS D:DriveFS 

(請將<使用者名稱>換成你在windows登入的帳號)

建立好後在C:Users<使用者名稱>AppDataLocalGoogle目錄下會出現DriveFS的目錄捷徑圖示

如果沒有出現如上圖的目錄捷徑圖示,代表目錄捷徑沒有建立成功,如果已安裝雲端硬碟串流,請必須先關閉結束雲端硬碟串流,

再把DriveFS目錄移到其它磁碟,下圖的暫存子目錄可以先刪除再移動,暫存子目錄是一串亂數的英數。

之後再用mklink這個指令建立連結目錄,應該在C磁碟就會出現DriveFS這個連結目錄

建立完成後,雲端硬碟串流就會將資料同步至新設定的位置,Windows就不會因為C碟空間不足,而發生當機的現象

宜蘭Chrome設備廣播系統安裝說明

宜蘭Chrome設備廣播系統

宜蘭Chrome設備廣播系統採用Chrome擴充功能及Chrome瀏覽器進行畫面分享廣播,當老師開始進行廣播時,學生透過瀏覽器即可接收老師畫面,老師亦可鎖定Chrome畫面、同時可傳送網址、傳送相關學習訊息。

使用上如有任何問題請至e客服進行叫修反應,安裝說明如下:

1、以老師Tmail帳號安裝老師端廣播擴充功能:

請老師以Tmail帳號登入Chrome設備,開啟下列Chrome商店網址進行安裝(此網址必須以Tmail登入Chrome瀏覽器才可讀取)

http://gg.gg/76zuw

2、學生Smail帳號安裝學生端接收擴充功能:

  • 請學生以Smail帳號登入Chrome設備,至下列網址,安裝學生端接收擴充功能(此網址必須以Smail登入Chrome瀏覽器才可讀取)

http://gg.gg/76zu2

  • 為避免學生刪除學生端接收擴充功能,可直接將擴充功能派送至學生帳號,可於google admin management console(https://admin.google.com)進行派送至學生帳號,老師端請勿安裝此軟體,以免誤鎖畫面

學生端接收擴充功能派送方式請參考此連結

亦可參考金助老師的所撰寫的說明 (感謝金助老師提供說明)

請注意當學生第一次安裝學生端廣播擴充功能後,瀏覽器出現下列圖示代表安裝完成,請學生務必登出、重新登入chromebook,廣播功能才能啟動。

學生端廣播擴充功能圖示:(瀏覽器出現此圖示代表安裝完成)

如仍無法派送擴充功能或無法安裝擴充功能,請維護廠商將Chrome設備進行重置,再重新安裝。

 

3、開始廣播

完成安裝老師端廣播擴充功能後,於Chrome瀏覽器會出現此功能圖示,目前支援兩種廣播模式,「上課班級」及「上課教室」,可直接選擇「上課班級」或「上課教室」後,即可切換至開始廣播位置。

在「上課教室」廣播模式中,學生端必須選擇「相同教室」才可進行廣播,「上課班級」模式廣播中不需選擇,即可自動對同一班級學生進行廣播

確認班級或教室無誤,點選「開始廣播」後,學生端畫面即被鎖定廣播,必須點「停止」才可將學生畫面解鎖,如不小心關閉瀏覽器,請重新進行廣播,點選「停止」後即可解鎖。(請注意老師端廣播視窗勿關閉,一經關閉即無法廣播)

  • 教師選擇班級或教室:

  • 開始廣播位置:

老師可傳送網址,學生端會自動開瀏覽器分頁,亦可傳送相關學習訊息。

請點選「分享」即開始廣播,因網路速度不一,學生端接收畫面會稍有延遲現象,如出現黑屏,代表接收畫面失敗,請重新整理網頁,或請老師點選「停止」,再重新廣播。

  • 「上課教室」廣播模式中學生選擇教室:

 

  • 教師傳送相關訊息:

如有任何問題請至e客服進行叫修反應