宜蘭縣101學年度國民中學新生分發作業流程
PDF檔下載項次預定工作日程工作事項工作內容說明1100.11.17(四)召開第1次委員會議審議101學年度國中新生分發流程與各國中合理班級數校務行政系統負責單位須派人參與相關會議2100.11.18(五)公布各校班級數暨提醒可能額滿學校1. 將第1次委員會會議議定之各校合理班級數,於教育資訊網公布。2. 另請國小告知學生「可能額滿之學校」凱旋國中新生分發作業網http://120.101.202.93100.11.18(五)核對小六學生資料(一)請國小核對小六學生姓名、身分證字號、地址、聯繫電話。通知國小須完成小六學生資料核對之期程4100.11.21(一)∣100.12.20(二)比對、修正國小畢業生資料1. 由教育處函請本府戶政科提供學生相關資料。2. 由國小校務行政系統廠商比對並覆蓋學生戶籍資料。3. 學校修正比對後身份證字號錯誤之學生資料。4. 再次比對並覆蓋戶籍資料。1. 校務行政系統廠商先行下載小六學生原始資料送教育處,俾爾後資料比對。2. 由各國小註冊組協助確認非本國籍學生戶籍資料。5100.12.21(三)召開全縣國中小註冊組長會議1. 國中小分開作業。2. 電腦分發操作說明。3. 審查新生資料作業說明。4. 地點:凱旋國中(3F視聽中心)1. 12/21〈三〉10:00~12:00 國小註冊組長會議2. 12/21〈三〉14:00~16:00 國中註冊組長會議6100.12.30(五)核對小六學生資料(二)國小完成小六學生姓名、身分證字號、地址、聯繫電話等資料之第2次核對。100.12.30前完成7101.01.02(一)∣101.01.11(三)自有房屋資料送件1. 戶籍位於可能額滿學校之學生,倘戶籍房屋所有權人為學生的祖父母、外祖父母或學生兄姊,請國小註冊組長協助發放自有房屋資料送件申請表。2. 請家長將學生戶籍謄本、房屋所有權狀影本(或繳稅證明)送至欲就讀國中,再轉送凱旋國中彙整,以利自有房屋資料清查。3. 學生戶籍房屋所有權人為學生的父母親者,免交上述資料。1.12/30前請各國小發送自有房屋資料送件申請表。2.101年1/2~1/6請各國中收回自有房屋資料送件申請表與證明文件。3.額滿學校於3/5前完成二親等自有房屋資料註記後,再將房屋資料送件申請表及證明文件彙送凱旋國中。4.本府函請地政處提供房屋所有權資料供比對。8101.01.02(一) ∣101.01.13(五)確認小六弱勢學生資料由教育處函請社會處提供下列人員名冊:1. 當年度低收入戶證明。2. 小六學生其父母、法定監護人或本人領有身心障礙手冊者。9101.01.02(一) ∣101.01.13(五)自由學區暨欲赴外縣市就讀新生調查1. 請各國小協助調查自由學區意願通知單與回覆單及欲赴外縣市就讀調查表。2. 自由學區意願回覆單請各國小收齊後影印乙份自存,正本送交凱旋國中。1.請各國小於1/2直接由校務行政系統下載列印自由學區意願通知單與回覆單,如無法於系統列印,可於手冊中影印空白表填寫。2.1/3請各國小發放自由學區意願通知單與回覆單交自由學區學生選填。3.1/9~1/12由各國小回收自由學區意願回覆單及赴外縣市就讀調查表。4.1/13請各國小將「自由學區意願回覆單」及「赴外縣市就讀調查表」彙整後影印乙份自存,正本送交凱旋國中。10101.01.02(一) ∣101.01.13(五)教職員子女隨父母親就讀資料調查各國中教職員子女隨父母親就讀資料由教育處發文請各國中提報各國中請於1/13前將電子檔彙送凱旋國中。11101.01.18(三)∣101.02.03(五)戶籍資料異動學生清查1. 由教育處函請本府戶政科提供學生相關資料。2. 清查100.02.01前戶籍資料有異動學生名單。異動資料由系統廠商協助重行覆蓋12101.02.13(一)∣101.02.17(五)國中新生分發國小端作業1. 按學區從系統直接分發。2.…