宜蘭縣101學年度國小新生分發作業流程

(經101.1.4研討通過)

項次

時間

工作項目

承辦單位

備註

1

1/4(三)

國小新生分發作業協調會

教育處

各中心學校

2

3/1(四)

調查學齡兒童名冊

教育處

本府民政處提供本縣一年級學齡兒童資料。(至3/1日止)

3

3/5(一)

隨父母就讀調查

教育處

4

3/12(一)

特教生安置名單確認

特教科

5

3/16(五)

新生學區分配作業

特殊生調整作業

教育處

1. 請校務行政系統廠商協助。

2. 特殊生係指隨父母就讀學生及特教生。

6

3/23(五)

學生資料缺漏字修正

教育處

7

3/26(一)

學生名冊確認

(第一次名單)

各國小

1. 寄送新生名單予各校。

2. 各國小協助確認新生資料,並回報錯誤。

8

4/6(五)

列印新生入學通知單

各國小

由教育處統一提供格式供各校自行套印。

9

4/18(三)

寄發新生入學通知

各國小

1. 請各校於4/18前將名冊及入學通知單送至公所。

2.通知單上收件人,標示學生姓名;自由學區亦同時標示其可選擇之學校。

10

4/20(五)

確定提早入學名單

特教科

各國小

1. 由承辦「宜蘭縣資優兒童提早入學」作業學校提供名單,各校協助通知家長。

2. 列入第二次新生報到名單。

11

4/27-4/29

各鄉鎮市

討論擇定

新生報到

各國小

1.各校請確實依本縣國小學區劃分表,辦理設籍在貴校學區之新生報到事宜,請勿超收他校學區之新生。(註:試辦大學區學校除外)

2.貴校有自由學區、戶籍臨時遷入貴校學區的學童,若已在貴校完成報到,請主動告知他校,俾利各校掌握學生流向。

3.請告知未報到學生家長最後

報到期限為5/10(四)。

4/30(一)~5/10(四)

辦理第一次報到未報到新生補報到事宜

各國小

各校自行通知未報到學生辦理報到。

12

5/14(一)

調查第二次新生名單

(3/2~5/13遷居新生及提早入學名單)

教育處

1. 本府民政處第二次擷取新生戶籍異動名冊(自3月2日至5月13日遷居)。

2. 提早入學名單。

13

5/18(五)

查詢可能至外國就學學生

各國小

教育處

1. 請各校協助於5/18前調查

,可能赴外國就學之學生名

冊。請將電子檔寄送至

t860326@mail.e-land.gov.tw信箱。

2. 教育處同步至內政部管理入出境相關單位查詢,俾利後續比對各校提出之名冊。

14

5/21(一)

第二次新生分發委員會議

(僅宜蘭市及羅東鎮)

宜蘭市各國小(會議地點:南屏國小)

羅東鎮各國小

(會議地點:公正國小)

其他鄉鎮若有第二次分發情形由中心學校辦理

1. 請各校校長、教務主任、註冊組長參加本次會議。

2. 請各校攜帶第一次新生名冊及報到名單。

3. 確認第一次新生名冊。

4. 各校確認報到人數(是否轉至他校就讀)。

15

5/23(三)

學生名冊確認

(第二次名單)

各國小

教育處

1. 寄送第二次新生名單予各校。

2. 各國小協助確認新生資料,並回報錯誤。

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5/28(一)

寄發第二次新生入學通知

各國小

5/28(一)將名冊及入學通知單送至公所。

17

6/9(六)

辦理3月2日以後遷居新生及提早入學新生之報到

各國小

18

6/11(一)

「試辦大學區」學校非本校學區學生報到名單調查

申請學校

註:各校新生報到日期,應以鄉鎮市為單位,統一辦理,請各中心(承辦)學校負責協調。