【替未來節省時間】
常常出去上課,我用Notion來掌控行程與進度
我自製了一個模版,每次只要接到邀約,就同時開啟Notion記錄,除了基本的時間、日期外,我還會記下邀約人及用何種管道邀約的(甚至將頭貼名稱截圖),因為很多邀約都是好幾個月甚至半年、一年後,容易忘記,到時要重新尋找非常考驗我的記憶。
此外,對於課程內容的想法與安排也會一併記下,到了準備教材時才能更符合對方需求。還有鐘點費、交通費、住宿費登記下來,日後對帳才省時。
![](https://2blog.ilc.edu.tw/1003/wp-content/uploads/sites/233/2024/07/449780275_333368936491277_5297847658936342351_n-1024x616.jpg)
研習結束後,我會到Notion用一個ok符號表示完成了。
![](https://2blog.ilc.edu.tw/1003/wp-content/uploads/sites/233/2024/07/449847993_333369169824587_8474486874924936481_n-1024x637.jpg)
不過,各單位的鐘點費經常要等匯款,所以我在執行狀態這裡做了[鐘點費等待][幾年結案]的標籤,研習完成,就點選鐘點費等待,這塊就會自動跑到[鐘點費等待]那個欄位。
![](https://2blog.ilc.edu.tw/1003/wp-content/uploads/sites/233/2024/07/449852422_333369633157874_5995865845850155973_n-300x268.jpg)
![](https://2blog.ilc.edu.tw/1003/wp-content/uploads/sites/233/2024/07/449469060_333370019824502_2993541954856322950_n-1024x630.jpg)
等到我的郵局app通知入帳,並且查詢確認,就進到Notion將執行狀態改成[幾年結案],這塊就自動跑到那一年結案欄位。
(不知道是誰匯款嗎?郵局網站可以查哦這個連結我也是記載Notion
![](https://2blog.ilc.edu.tw/1003/wp-content/uploads/sites/233/2024/07/449842226_333374556490715_8939570130688546353_n-1024x465.jpg)
![](https://2blog.ilc.edu.tw/1003/wp-content/uploads/sites/233/2024/07/449846383_333374853157352_1873666193302420890_n-1024x405.jpg)
每年6月、12月最重要的就是看看[鐘點費等待]區還有哪些學校未入帳,趕緊詢問一下承辦人(一開始我會覺得很不好意思,現在都臉皮厚了,哈哈)
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![](https://2blog.ilc.edu.tw/1003/wp-content/uploads/sites/233/2024/07/449856141_333370453157792_1655562521503480711_n-1024x471.jpg)
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