【替未來節省時間】Notion建立公開課檢視模板

昨天整理全校教師公開授課資料,去年我的作法是用表單讓校內教師填寫,然後整理成一個google 文件。
這個文件因為是要公告給校外人士(家長)看的,所以我覺得家長應該會想知道自己班上有哪幾位教師要做公開課,所以我用的表格主要是分班級。
一整個學年中,只要有老師要改,或是我收到公開課的資料後,都需要重新開啟這個文件做修訂或是註記。
然後,這個文件設定公開檢視,將連結放置到google site。
今年,我想著如果可以增加查詢或統整功能,除了以家長的角度檢視外,更能增加行政角度的統整觀。
所以我開始用Gemini來協助我建立一個查詢網頁,花了3個多小時都卡在資料庫的建立,我還用不同帳號來嘗試,但始終無法解決。
到了昨晚,我想起既然資料都在試算表上,那就用apps script來試試看(之前做的成果自動化就是用這個),就讓Gemini教我。花了兩個多小時,還是沒有結果。主要都是卡在無法產生搜尋的結果。
我猜可能是因為我想要檢索的模式過於複雜,而我又說不清資料間的交集、聯集、假設。
✳我開始想到底真正想要的是什麼?
我希望可以看見某個日期有哪些老師做公開課、哪些班級有哪些老師會做公開課、公開課的領域分布。
👍突然想到「資料庫」,Notion不就是最好的資料庫嗎?而且,我還可以用日期、領域等模式來檢視資料,根本就不用自己做啊!而且還可以將頁面直接發布成網站,只要資料有修改,就會同步更新,根本不必自己做啊!
我要的是【檢視】不是【查詢】
於是,我快速的建立了公開課的資料。
👍這個教師公開課檢視表
主頁面我將資訊依據班級排序(家長視角)
新增不同的瀏覽模式,然後發布成網站,就完成啦!
(那我昨天費了這麼多個小時,是在做甚麼~)
只要有老師要修改,我快速的點選標籤就可以完成更動,發布的網頁會自動同步,太省時間了!
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經過這番過程,我發現弄清楚「自己想要的是什麼」這件事很重要,也就是想要解決的問題本質是什麼。
如果沒有弄清楚,只是白做工啊!
不過,說是白做工也不是,我又學到apps script製作html網頁的方法,只是我一直搞不懂html要怎麼保存(這個問題從一開始我用chat GPT到現在一直都沒搞懂,一定是太難了)
總之,也不是什麼都要用AI啦!