每年這個時候就是一堆成果報告要交，我的業務中圖推成果報告是最需要認真做的，但執行一年的內容實在很多，過去我經常要花好幾天的時間才能完成，主要都還是浪費時間在找貼文、找照片。
去年我覺得不能再這樣下去了！仔細的檢視了我做這些工作的流程，如果可以在貼文的同時貼一份到一個地方，那個地方最後可以快速匯出不就很完美！當時想到的是Padlet平台，可以匯出成PDF檔不就可以直接交成果報告了嗎？
於是這一年來，我都遵守這樣的紀錄規則。在紀錄的過程中，因為同時貼到padlet，我發現過去做成果時經常找不到文的原因，就是我每次貼文的格式不同、標題命名不同，所以在FB粉絲頁搜尋會漏掉或找不到。
這是經過這樣的紀錄我才發現自己最大的盲點原來在這裡，因此這一年來我也好好的遵守貼文格式寫紀錄。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
經過一年的紀錄，終於到了要做成果的時候了，事情真的有這麼完美嗎？當然沒有！
首先，我發現Padlet產出的pdf檔如果要做成果檔太醜，而且排版亂(這個部份我沒有去深究會不會是因為我選用的模板所產生的問題)。於是我又想，那匯到canva拉一下排版應該就可以了啊！更麻煩，變得更亂！我很快地就止損，沒有再浪費時間在這裡。
那讓AI幫忙？問題是我不知道要AI怎麼做，所以我先將PDF檔丟到NoteBookLM，看看他能否幫我產生成果報告，結果出現一份摘要，我覺得很不錯，可以放在報告書的第一頁。
然後我將這份摘要丟到canvaAI想要試試看有什麼可以做的，剛好有一個功能是將摘要縮短一點，就亂試中產生了不錯的第一頁。
做到這裡又卡關了，那後面的幾頁該不會又要重演過去的悲劇複製貼上了吧！不過就算是複製貼上這次也會節省許多時間，因為已經全部都在padlet，不必再找。
這時候看到阿宓貼文說用cnava的大量建立功能，真是大為驚喜！我將Padlet匯出成Excel，真的是太好了！修改一下欄位的名稱，就可以直接用了！
透過canva的大量建立，快速產生了55頁成果！！！接著我再手動將不同區段的框換一下顏色，真是太開心了！唯一需要手動的就是貼照片，那也簡單，因為Padlet上都有，我只要開兩個視窗並排，用截圖快捷鍵到canva貼上，很快就可以完成(而且Padlet照片可以直接按下一頁不用再跳出去，超快速)。
一個下午就做完成果報告書啦！
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
我將這次的流程請ChatGPT畫出流程圖，橘色為原本的流程，粉色是去年優化的步驟，藍色的是今天做完後修改的。一切都要感謝過去一年的自己，認真寫紀錄、執行訂下的步驟，真的是【替未來節省時間】啊！
另外附上寫紀錄時，記得要用完整語句，這在最後統整時又會再次節省時間修改文字哦！
附上小壁虎在噗噗聊聊的這一集https://youtu.be/xI2g11BhQog?si=DrCnB4FD-6iSadz5
ps貼文後阿宓說：「乾脆把版型都先做好 明年貼文 就依照格式來貼 更簡單」真是突破盲腸了，哈哈哈，那就更省時間了啦！
又說：「做一個表單 然後 就可以依次填入內文 標題 然後上傳相片」下個學年度就這樣做，更簡單耶！下個學年度我一定要再用更簡單的方式替未來節省時間
