因應Google空間限縮政策，單一網域僅有100TB，所以Tmail無法提供共用雲端硬碟服務給各校，但教網已為各學校單位申請各自有100TB的空間，建議學校可使用自有網域共用資料夾，分享至學校同仁Tmail帳號，具體作法如下。
此作法通常由學校網域管理者處理，請管理者至Google，登入學校自有網域管理者帳號，abc處請取代為自已學校的網域名稱。
至共用雲端硬碟處，新增共用雲端硬碟，可命名為「xx國中共用雲端資料夾」。
在學校用資料夾上按右鍵，選擇管理成員。
成員新增時，請以教育部學校代碼群組來新增，請注意是新增tmail網域，權限請依需求自行決定，通常設定為「協作者」或「內容管理員」。
學校同仁依eip人事資料名單設定動態調整，名單內職員登入Tmail帳號後，即可在共用雲端硬碟區域看到此資料夾，共同使用。
Google共用雲端硬碟，預設空間上限為100GB，若欲提升上限，請各單位管理者自行至admin.google.com管理頁面進行更改，否則使用者會出現空間不足的情形
