在資訊化社會,"變"是唯一不變的法則,知識半衰期也愈來愈短。"善變"及"速學"是我們應該要學習的!
在這講求"速"與"變"的年代,學校行政工作該如何因應,過去我曾使用"行政流程標準化"企圖來提升學校行政效能,進而促進行政電腦化,如此做是有些成效,但,費力又費時。
[@more@]"站在巨人的肩膀上",是省錢要省力的方法!
為提升行政效能,過去我們必須
1.定義工作
2.製定表單
3.繪製流程圖
4.電腦化。
這樣的做法曠日費時,往往做完後環境也變了!做了也是白做!為節省時間我們可以逆向操作先電腦化,電腦化之後行政自然就制度化了!
例如:
學校圖書室要制度化,只要讓圖書室電腦化,找個圖書管理系統來用,照著做,圖書管理制度就出來。這樣做只要幾個月時間制度就建立了!