緊急通知家長的好幫手(使用校務行政系統發簡訊)(part2)

由 roc · 2013-03-07

當學校有緊急事情要聯絡家長時，只要學校主任按幾個按鍵，發送簡訊通知全校學生家長，就可以了。不用勞[師]動眾的，麻煩許多老師打電話。導師只要在校務行政系統中將資料建立完整，這樣以後遇到緊急事件，導師就不用再一一打電話通知學生家長了。

因為有的學生家裡是只有父親有手機，有的是只有母親有手機，又有的平常是祖父母或阿姨在照顧，如果學校有緊急事情要通知家長或是找家長來接學生，簡訊要發給誰就是一個大問題。

[簡訊管理]模組的[選擇接收人員]當中有一欄可以選擇[家長或學生]，最近新增加一個選擇[簡訊聯絡人]。

導師只要將[簡訊聯絡人]設好，發簡訊時就可以確保每一位學生家長都收到。

PS：每一位學生的[簡訊聯絡人]可以有好幾個(跟學生關係密切的家長都可以加入)。

建立[簡訊聯絡人]的方法有兩種，分述如下，導師選擇一個適合的使用即可。

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方法A：

1.首先進入[校務行政]系統，點選[學務處]，再點選[學生緊急資料]。

2.點選[帶入父、母、監護人資料]，更新資料。

3.點選[修改]

4.在[簡訊發送人]項下勾選要發送簡訊的對象

(每一位學生可以同時勾好幾個)(跟學生關係密切的家長都可以加入)

5.勾完後，按[確定]

6.如果要新增加資料，可以按[新增]

7.填入資料，並打勾後按[確定]

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方法B：

1.首先進入[校務行政]系統，點選[教務處]，再點選[學籍管理]。

2.按[選擇學生]，再點選欲修改學生，再點選該學生的[其他聯絡人]

3.填入新增加的名單並打勾後，按[確定]

4.或是點選[帶入父、母、監護人資料]，更新資料。

5.點選[修改]

6.在[簡訊發送人]項下勾選要發送簡訊的對象

(每一位學生可以同時勾好幾個)(跟學生關係密切的家長都可以加入)

7.勾完後，按[確定]

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簡訊使用方法請參考：