列印學生基本資料，請家長幫忙校正。(part2) (導師的好幫手)

各校都已經將學生及家長的基本資料建置在[校務行政]系統上，如果要導師坐在電腦前面，一個學生一個學生的校對，實在很麻煩，也容易看錯。

其實，學生資料每一年大概都變動不大，開學時，只要將[校務行政]系統的資料，轉出來，列印成[學生基本資料調查表]。

然後發給學生帶回家，請家長更正有錯誤的部分，老師收回來時，只要針對有更正的部份，去系統上做修正就好了。大部分正確的，就不用去管它。

學校需要的[緊急聯絡網]，也可以直接從系統上列印出來，導師不用再另外花時間去製作一份[緊急聯絡網]。

上次的方法印出來的資料都是固定格式，ㄧ個學生要印兩張，老師無法更改。而且資料太詳細，有很多不需要的資料也印出來。

下面介紹另一種方法，將資料轉出來，配合Word的合併列印，老師可以選擇自己需要的列印就好了。

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1.首先進入[校務行政]系統，點選[教務處]，再點選[學籍管理]。

2.然後點選[整體瀏覽]。

3.點選[批次匯出匯入]

4.勾選[匯出欄位]，所有選項都會全部勾選。

5.再按[確定]

6.跳出新視窗，點選[儲存]。

7.接著會問您要儲存到哪裡？檔案名稱是什麼？檔案存到桌面，用內定檔名就好了。

選擇[桌面]，按下[儲存]。

8.下載完成，點選[開啟]，打開檔案，再存檔一次。(這個步驟一定要做。如果省略，做合併列印時，選擇資料庫欄位就會出現錯誤)(原因不明)

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接下來要做合併列印的動作。

9.將[學生基本資料調查表]範例檔存到桌面。

滑鼠移到這裡[學生基本資料調查表]，按滑鼠右鍵另存目標，存到桌面上。

10.開啟[學生基本資料調查表]檔案，記得修改學校名稱、班級和老師姓名。

11.如果沒有出現上面的[合併列印]工具列，請點選[檢視]/[工具列]/[合併列印]，讓上面出現[合併列印]工具列。

12.點選[開啟資料來源]，選擇剛剛存下來的資料庫。

13點選[桌面]

14.點選[export.xls](剛剛存的學生資料檔名)。

15.按[開啟]

16.按[確定]

17.按[合併至新文件]

18.按[確定]就可以了

19.恭喜您，已經完成了。產生新的文件檔，請從第二頁開始看。第一頁是亂的，不管它，可以直接刪掉第一頁。

20.您可以另存新檔，儲存資料，或直接列印資料。

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如果您覺得範例檔案不滿意，也可以自行修改成您要的格式。

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相關聯結：

• 列印學生基本資料，請家長幫忙校正。(part1)

       http://blog.ilc.edu.tw/blog/blog/868/post/2997/210190

• 列印學生基本資料，請家長幫忙校正。(part3) (導師的好幫手)

          http://blog.ilc.edu.tw/blog/blog/868/post/10898/211723