Word轉PDF，無須下載安裝軟體，在Office 2010 中已能直接轉換
一般人可能時常會需要將檔案轉檔為PDF格式，例如學生交課堂報告、期中期末作業，或是老師出的試題要傳給教學組時大多會先轉檔在將檔案列印或以 Email 傳給對方，PDF文件格式的優點在於它可以跨平台、能夠保留文件原有格式，讓文件不會在不同的環境下瀏覽而產生奇怪的問題。
如果你在 Office 2010 的應用軟體中想要將文件轉存成 PDF 格式，其實不需透過其他軟體，因為 Microsoft Office 2010 中已能直接轉換。參考以下的步驟(以 Word 2010 為例)：
1. 在[檔案]功能表中選取[儲存並傳送]選項。
2. 選取[建立 PDF/XPS ]文件。
3. 按一下[建立 PDF/XPS]按鈕。
你可以選取 PDF 或是 XPS 格式：
或是你也可以在[檔案]功能表中，選取[另存新檔]，然後在[存格類型]中選取[PDF(*.pdf)]，按一下[儲存]按鈕即完成。
