舉凡大小會議、朋友相處以及各式應酬活動，資訊的獲取尤甚文字訴諸，且來得真實，內容的過濾與分析，更須主觀與客觀上的判斷，暫不論後續的解讀，如何營造更真實的環境，便少去更多的心力去分判，筆者參酌學者的看法及個人經驗，彙整幾個原則如下：
一、引導問題、不預設答案。
二、應盡「主持人」該有的特質：客觀、時間掌控、不預設立場、不高壓統治等。
三、激發對話與辯論。
四、事後檢討，不責他人。
五、視會議大小，決定採共識決亦或是多數決。（共識決為優先）
六、建立多元溝通管道。（可透過晤談、網路等管道作事前、事後溝通）
七、勿忽視微弱訊息，有可能成為關鍵的資訊。
八、必要時，應於下次會議，說明上次會議執行的進度或其他。