1. 公務員心態：不要怕做事，更不要亂搞事。
2. 做對的事情，把事情作對。
3.  對人領導，對物管理。
4. 事前審慎周詳規劃與洞悉市場變化（避免更多的錯誤），事後講求效率與決斷（避免優柔寡斷、遲疑不決）
5. 提出合適需求與慎選法令。
6. 招標文件儘量自己規劃設計撰寫，避免廠商質疑以及人情考量。
7. 要有短中長程的藍圖規劃，統籌各項經費資源，排定優先順序，務使資源效益最大化。
8. 採購人員於不違反採購法規定之範圍內，得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購決定。（政府採購法第6條第2項）
9. 知識管理與資訊化。
10. 政策之決定應秉持著專業，學校人員之建議作綜合性考量，作出正確的決定。
11. 勿以私害公，公平處理學校人員的需求。
12. 校園環境的規劃與設計，儘以透過各種型式的會議，廣徵意見。
13.具備充份的溝通與協調的能力（對象：上級機關、校長、師生、同仁、廠商等）。
14. 以滿足師生的教學、安全環境為第一優先順序，切勿自肥（自己或總務處），並以身作則。
15. 實施簡化策略：消除（不必要文件）、降低（不必要程序風險）、提升（規範及契約週延性）、創造（長期有效的夥伴關係）、合併（相關案子合併處理）。
16. 申請經費計畫的填寫要務實。
17. 校園各種圖說的保存與紀錄。
18.時時了解總務處相關的各項法律以及修正規定。