GCPW登入取得管理權注意事項:

一、主機板需有序號進行納管，可在cmd命令提示字元中直接下wmic baseboard get product,Manufacturer,version,serialnumber指令，若無請洽維護商。

二、第一個登入GCPW帳號則自動成為納管帳號，且需使用貴單位帳號，注意該帳號不可刪除，刪除後其它帳號則會無法取得管理權，因此建議皆先以單位帳號登入。

三、縣版source統一設定管理者帳號ilc及一般使用者user，避免管理者帳號消失(注意若無建ilc及user兩帳號，gcpw帳號登入會無法取得管理權)

四、GCPW之tmail帳號登入預設為具系統管理員權限，但此設定帳號第一次登入時，需先登出，等待一小時政策重新派送後，待第二次登入時，才會生效具有管理權，若不想等待一小時，請參考以下影片做法。

五、如第一個學校納管帳號無法取得管理權(可使用指令netplwiz查詢)，需移除帳號以及解除納管(需至EIP報修)，重新進行納管程序，程序可參考以下影片。

https://youtu.be/vDiuE8TJBQE

各位老師好：

目前Tmail已提升至120G，新學期，老師可利用EIP Classroom管理將課程開設於「Tmail」，同時可直接加入班上學生至Tmail課程中。歡迎各位老師使用。

另外，因Smail空間限縮政策，教師個人教學Smail、Smail、Smail，很重要，所以講3次，已限縮至15G。

相關EIP Classroom管理操作說明如下：

• 請由eip教師俱樂部之Classroom管理進入

• 課程位置請選擇Tmail，並勾選課程班級，來源為校務系統之配課設定

完成新增

• 教師若課程結束，可直接封存課程，並將作業歸還學生。若欲刪除課程，請點選「課程名稱」，至classroom頁面直接刪除

學生若課程結束，因學生Smail空間僅有5GB，若學生空間不足，可至我的雲端硬碟之「Classroom」備份及刪除作業。

4、點擊安裝裡面的登錄檔(務必安裝)

5、縣版source統一設定管理者帳號ilc及一般使用者user，避免管理者帳號消失(注意若無建ilc及user兩帳號，gcpw帳號登入會無法取得管理權，後續可再依各校管理者帳號自行設定)

因應數位學習精進計畫，為提供教師更便捷的數位教學環境，縣府教育處重新打造新版EIP系統，整合學習平台任務及教師個人教學事項，面對新的介面，操作上一定會有一些問題，以下整理相關常見EIP使用問題，提供老師參考。

Q1：EIP改版了，原來的連結都找不到，常用服務裡面也沒有，要怎麼找到想要的連結?

A：新版EIP相關服務連結整合於右方區塊，並以目錄方式呈現，老師使用「EIP列表」就可以快速找到需要的服務，還可以善用「我的最愛」功能，將個人常用服務加入我的最愛，就可以快速連結至想要的系統服務囉!

Q2：行事曆區塊都沒有顯示行事曆內容，要怎麼才可以顯示行事曆呢?

A：EIP行事曆區塊目前會自動顯示個人行事曆，用以提醒老師每天待辦事項，老師可於Tmail行事曆，將其它日曆行事，邀請或複製至個人Tmail，就會顯示在EIP行事曆，例如可以將學校行事曆中要提醒自己的部分，邀請或複製到自己的Tmail就會在EIP行事曆區塊呈現。

Q3：在學生快樂e學院有看到有聯絡簿事項的功能，請問老師要怎麼從EIP登打聯絡簿內容呢?

A：老師可於EIP->行政專區->「電子聯絡簿」，即可登打聯絡簿內容，老師登打聯絡事項後，學生即可同步於快樂e學院查看聯絡簿內容，家長也可以從School+ APP查詢聯絡簿內容。

Q4：在EIP學習任務區塊，為什麼要呈現學習平台的任務?

A：因應數位教學的時代，EIP不止是服務連結，更進一步提供數位教學的相關資訊，為此，EIP平台整合均一、學習吧、Classroom作業連結，讓老師直接透過EIP就可以進行作業批改，省去重覆登入的繁瑣步驟。

二、裝置—網路(會出現權限不足，目前無法針對根目錄(全校)做設定)

三、請先點選，裝置-chrome-裝置

四、選好某一資訊車或教室(子機構)，然後點選左上裝置

五、再選網路，則能對子機構做設定。

六、點選所需裝置(使用者政策為by帳號，裝置政策為by機器序號)。

四、設定好SSID名稱及連線密碼(各校名稱皆不一致，若每台ap之ssid都不一樣，則需逐一設定)。

五、下圖為2個ssid範例，以此類推，但使用時，第一次使用需先把載具連上一次網路(任何網路皆可)，才能讀取到設定，下次使用則不需要再輸入密碼。

一、轉移方式操作文件：

1、雲端硬碟轉移說明(超連結)

2、相簿相片轉移說明(超連結)

3、郵件轉移說明(超連結)

4、共用雲端硬碟轉移說明(超連結)

二、共用雲端硬碟會停用，檔案將刪除(極重要)

1.因「共用」雲端硬碟檔案所占空間屬於整個網域非屬個別使用者，且目前無相關工具可限制「共用」雲端硬碟空間。

為避免影響所有使用者空間使用權益，111/6/1開始將停止新增Tmail、Smail「共用」雲端硬碟，111/10/1將關閉Tmail、Smail「共用」雲端硬碟並清除資料，已清除資料將無法回復。

2.教網中心已經協助所有學校另外新設一個雲端儲存空間，可以將「共用」雲端硬碟檔案搬到學校雲端空間中，請老師撥空進行雲端檔案搬移。

3.「共用」雲端硬碟檔案搬移方式十分簡單，請參考此份文件 https://2blog.ilc.edu.tw/technology/2022/04/28/google%e5%85%b1%e7%94%a8%e9%9b%b2%e7%ab%af%e7%a1%ac%e7%a2%9f%e8%bd%89%e7%a7%bb/

三、個人雲端硬碟政策說明：

1、Tmail不會停止服務。

2、Tmail雲端儲存空間會限制，超過容量上限檔案不會消失，但無法使用相關服務。（騰出空間即可正常使用功能）

3、教網中心已經協助所有學校另外新設一個雲端儲存空間，Tmail滿了可以用教網中心提供的工具，將多餘的檔案搬到學校雲端您自己的空間中。

四、詳細說明：

1、Tmail帳號是服務的核心，相關系統服務仍維持原運作，Tmail帳號不會取消、停止、停用，老師可放心使用。

2、Tmail個人雲端硬碟空間將逐步限縮，112/1/1起限縮至120Gb，空間容量為雲端硬碟、郵件、雲端相簿等加總容量。

3、Smail學生個人雲端硬碟112/2/1起限縮至5Gb，教師Smail限縮至15GB。

4、教網已為每個學校申請 100T 空間（約 10萬2千GB）供校內教師使用，請再詢問各校資訊業務負責同仁每位老師分配到的空間。

5、111/8/1開始啟動「個人」雲端硬碟空間限制後，超過使用容量，個人資料仍可進行下載備份，但許多相關服務受到影響。空間騰出後，相關功能即可恢復正常。

6、教網中心持續開設足夠的「跨網域雲端資料轉移工具研習」，協助各位老師進行資料轉移，歡迎老師參加。

若老師認為smail不需經同意即可登入meet教室仍不恰當，建議可將meet的「快速存取」關閉，關閉方式參閱下圖說明。特別提醒：停用快速存取，除非事先已在meet加入邀請帳號的參與者（學生或教師），其他欲參加會議的學生，不管是gmail、tmail或smail帳號，都必須經過會議主持人同意才能加入會議。會議主持人(老師)，需先進入會議之後，其他參與者才能經允許進入。

快速存取關閉後，若想讓meet連結，僅有該班學生帳號能直接進入，請勿勾選「重複長期使用」，需指定一個時間區段，名單內的該班學生，在線上課程期間，即可不經老師同意就直接進入教室, 但主辦人(老師)需先進入meet，學生才可自動登入。

若老師不小心讓非相關人員加入，提醒可以強制驅離線上教室，當次會議該使用者無法以同帳號再登入。