利用Synology Nas在家處理公文
宜蘭縣三民國小 詹勝凱老師
公文電子化後，處理公文成了我頭痛的業務。不是公文的量增加的問題，而是公文系統伺服器效能的問題。舉例來說，以往我處理5件公文，大概需要20～30分鐘，但是公文電子化後，有時候在學校處理5件公文竟然1小時都弄不完，學校的主任就說了：「如果用1小時在處理公文，那大概有45分鐘是在等系統把公文載入我們的電腦。」於是我就想到了，是否可以在多數人不使用公文系統時來處理公文，這樣的話，等的時間縮短了，處理公文的效率應該也可以提昇。
當然啦！要達成在家處理公文的方法不是只有一個，例如教網電子報就曾有一篇相似的文章「 宜蘭縣政府遠端簽辦公文設定 」。以下我分享一個，敝校學務組長教我的方法：「利用Synology Nas遠端登入的方式在家處理公文」。要這樣做，學校首先要有一台Synology的Nas，就是99年租賃案選購的那一台。
<處理公文者部份> 如果沒有做特殊的設定，以公務單位以外的IP要收公文，應該是下面的情況。
<NAS管理者部份> 要利用Synology Nas在家處理公文，首先要在這台NAS新增一個帳號。
到套件中心去安裝VPN Server。（ VPN：虛擬私人網路Virtual Private Network ）
在安裝VPN Server後，確定VPN Server有啟動。
<處理公文者部份> 從網路芳鄰去新增一個網路連線（VPN連線）。
「公司名稱」處可以自己取。
填入NAS的IP位置（下面這個IP是假的，只是示範怎麼填）。
完成以上的設定後就可以準備去處理公文了，首先要建立與NAS的VPN連線。把剛剛建立（或是早就有的）帳號、密碼輸入。
確認一下VPN是否已經連線成功。
