線上公文的所有經過流程，查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。
宜蘭縣復興國中 陳信宏老師
讀卡機的安裝，在這一篇文章中並不說明。
用線上公文的實務經驗，分享給大家，這篇文章是寫查詢公文的所有經過流程，方便行政人員查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。以下是操作畫面與說明，一步一步：
1、員工業務網登入，輸入文書組當初請您自行設定的帳號，密碼，記得三個月換一次密碼，資訊比較安全。
2、選「業務處理」、選「新版公文系統」。
3、進入線上公文畫面，按下「明細」，可以看到自己的公文文號、是否決行、主旨、限辦日期等等。但是這一篇是寫查詢作業，所以就不按下「明細」。
4、按下「查詢作業」、「綜合查詢」。
5、選擇「收創日期」，是下拉式表單，選擇自己想要查詢從幾月幾日至幾月幾日期間的公文。
6、選擇「承/會辦人員」，一樣是下拉式選單，可以選自己，縮小範圍。
7、按下「查詢」 
8.會出現自己設定要查詢期間的所有公文(包含自存的簽呈)。
9.選擇要查詢的公文，會出現黃色的反光背景圖示。
10、選擇「相關電子檔案」。
11、選擇「電子來文本文」。
12、出現「開啟舊檔」、「儲存」、「取消」三個選項，公文的是Adobe PDF格式。
13、選擇「電子來文附件」。
14、出現「開啟舊檔」、「儲存」、「取消」三個選項，附件通常是WORD格式。
15、按下「線上簽核資料瀏覽」，可以看以前簽呈的意見。
16、按下「列印簽辦意見表」。
17、按下「列印」，可以印出簽核意見表。
