e公務精靈–當有新的公文待辦時,會自動彈出訊息通知使用者
宜蘭縣黎明國小 林明杰老師 

e公務精靈可幫我們即時檢查(新版)公文系統中是否有待辦的公文,隨時讓你知道待辦公文的件數且當有新的待辦公文時,它也會跳出一個視窗通知你。

政府e公務服務系統可經由e公務精靈,將您有興趣的公務訊息、福利訊息及論壇文章等主動通知您,讓您掌握即時最新訊息。亦可整合您們機關內部應用系統訊息,例如待辦公文訊息通知等,讓您再也不必擔心遺忘或漏失各項訊息及處理的期限了!!還有其他像線上即時通、行事曆等更多好用的服務等您安裝來體驗哦!

先登入員工業務網 下載 e公務精靈

點選「單位共享區」—>「文件倉儲」

點選「縣府表單」—>「計畫處表單」

在右方下載「E公務精靈」

將下載的E公務精靈 軟體安裝好

登入方式:選擇「機關帳號密碼」

員工業務網 的帳號、密碼登入

 

 登入後就可以看到下面的畫面:

若有待辦的公文會出現在「重要通知」裡

  點選欲觀看的重要通知訊息,即可觀看訊息內容

點選訊息內容中的標題「待辦公文通知」或下方的「連結至公文管理系統」即可連結至公文管理系統進行待辦公文處理

 在桌面的右下方也會出現E公務精靈的圖 

在縮圖上按左鍵,也會出現待辦公文的件數,並可直接點選,會自動開新視窗連結到公文系統裡

當有新公文時,在螢幕右下角會自動跳出訊息視窗提醒

 

E公務精靈的其它功能及操作方法請參考:

e公務精靈操作手冊-2011版.pdf