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列印學生基本資料，請家長幫忙校正。(part1)

宜蘭縣竹林國小 陳金助老師

各校都已經將學生及家長的基本資料建置在[校務行政]系統上，如果要導師坐在電腦前面，一個學生一個學生的校對，實在很麻煩，也容易看錯。

其實，學生資料每一年大概都變動不大，開學時，只要將[校務行政]系統的資料，轉出來，列印成[學生基本資料調查表]。

然後發給學生帶回家，請家長更正有錯誤的部分，老師收回來時，只要針對有更正的部份，去系統上做修正就好了。大部分正確的，就不用去管它。

學校需要的[緊急聯絡網]，也可以直接從系統上列印出來，導師不用再另外花時間去製作一份[緊急聯絡網]。

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1.首先進入[校務行政]系統，點選[教務處]，再點選[學籍管理]。

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2.然後點選[選擇學生]。

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3.隨便點選一位學生

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4.出現該學生的基本資料，點選[友善列印]

5.選擇列印全班後，按[確定]

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6.出現新視窗，全班學生的基本資料都已經跑出來了。

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7.接著就選擇印表機，列印出來。

8.再點選[家庭資料]，出現父、母親等資料。

9.選擇[列印]。

10.選擇列印全班後，按[確定]

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11.出現新視窗，全班學生家長的資料都已經跑出來了。

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11.接著就選擇印表機，列印出來。

12.開學時，將印出來的兩張資料，發給學生帶回家，訂正。

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以上的方法印出來的資料都是固定格式，ㄧ個學生要印兩張，老師無法更改。

而且資料太詳細，有很多不需要的資料也印出來。

下次介紹另一種方法，將資料轉出來，配合Word的合併列印，老師可以選擇自己需要的列印就好了。

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