提升開會品質的方法

近日會議比較多,學校人事笑稱我快變成「會長」了。
開會人人都有經驗,但喜歡開會的人應該很少。 主要成因是開會很無聊,為何開會很無聊?
原因一:主持人不會主持會議,
原因二:與會者沒參與會議討論,
原因三:會議缺乏架構。

若會議有即定議題要討論,應該在會前將相關資料給所有的與會者,與會者須在會議前看完資料,在會議討論進行中,主席要適時引爆「衝突」製造高潮,有高潮的會議才能激起大家的熱情 ,進而討論出有效的方案。
會議的類型大致上可分為戰略會議、策略會議及檢討會議,不同類型的會議其時間及流程也不太一樣,反觀我們目前所開的會似乎是這三類型混搭的大雜會,把所有要討論的議題全都放到同一個會議討論,莫怪許多會開完之後不知在開什麼,浪費大家的時間。

個人將校內常開的會議,如教師朝會、行政會議、校務會議,做了下列的規劃:
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