google文件常用來做成問卷調查,
是一個很方便的方式,但是文件不只有做成問一些問題,
也可以利用他來減輕班級導師的一些瑣碎行政事項,例如:潔牙表,閱讀問題等等…..
就以潔牙表為例
我們可以將潔牙表做成一個固定格式,
讓潔牙長檢查了牙齒之後,請潔牙長馬上勾選過關的孩子,提交後即可知道狀況了
先刷好牙的先檢查,可以看到小朋友會為了被記錄清清楚楚而趕快去排隊,
那些皮皮又兼不鳥人的小孩,老師就可以針對幾個不合作對象而施以魔法,就看老師怎麼處置了!而且清清楚楚會讓乖的孩子覺得公平,而不潔牙的孩子就是清楚明白….老師就是擔心你牙齒的建康….趕快去刷………不然………xx侍候…..
以下就是我介紹GOOGLE文件的表單在班級經營中,潔牙表的使用範例:
[@more@]
一.首先要有GOOGLE的帳號,如果是宜蘭的老師,您有TMAIL所以用TMAIL也可以喔!
有帳號,就可以登入您的帳號密碼,可以看到有一個<<更多>>選項,拉下來後選<<文件>>即可
二.進入GOOGLE文件的視窗
當進入到文件的畫面後,可以看到類似以下畫面,藍色的a垃圾筒及b動作是常用的功能,因為常常會突然按錯而編輯太多表單,可以從中間的c檔案看出有沒有多出許多不知名的表單,如果有的話,就可以到a或b裡面去做刪除的動作.
而進入此畫面,就可以選擇3.<<建立新項目>>,選擇<<表單>>,選了表單後,就會跳到另一個視窗,而此視窗中間就會出現一個檔案,那就是你剛剛新增的表單….要注意!中間會出現綠色的標章才是喔!不要新增成WORD文件喔!
三.編輯新表格
當上圖的選擇了<<建立新項目>>的<<表單>>後,
就可以跳出此一視窗,……開始編輯新的表格內容
1.新增下面的選項……可以新增很多個,我班上有25人,我新增一人,我就再增加一人,總共會按此鈕25次吧!各位試試看…
2.班級潔牙表的標題,可以隨自己喜好設定,也可以每個月設一個表單標題,我是想直接用同一個就好了.
3.問題的標題:通常問卷是題目,因為本表格是潔牙表,所以我使用的是每個小朋友的姓名
4.問題類型:潔牙表是要選擇<<單選按鈕>>,因為只給他一個選擇,不是潔牙就是沒潔牙,要不就是請假.
5.可以把潔牙,沒潔牙,請假設為三個單選按鈕,原本只有一個,要加另外兩個,要按6的<<按一下可新增選擇>>
6.如果還想到其他的問題,可以再新增,
7.勾選必答,每個孩子都要回答,這樣比較好查,因為有人沒勾選,整個表單就不會讓你提交,而且還會因為有表格沒選,會框出那個沒選的表格呢,完成後請按<<完成>>表示此表格已經ok了!
8.不喜歡可以再編輯或刪除
==>注意>>>從1到8完成了1號,就可以再從1開始,再新增另一個表格,我班上25人,我可以重覆操作25次
9.給學生使用的介面要選擇可愛的喔!可愛畫面可增加孩子的樂趣.
10.儲存鈕:想到就要按一下,他就像我們使用EXCEL的觀念一樣,一段時間要儲存下來,不過他有時會自動儲存,但有時網路當掉時,還是自己想到先按一下比較好.
11.更多動作:裡面有<<嵌入>><<編輯確認訊息>>
其中<<嵌入>>要注意使用喔!嵌入是把html碼嵌入在blog中的意思
12.查看回覆:<<摘要>>及<<試算表>>這兩個與此編輯視窗是可以互換,使用者剛開始會搞混,反正就這三種在跳來跳去就對了啦!安心使用啦!點多次您就知道他們之間到底何關係.
因為表單可分三部分,一個是編輯表格內容,就是此視窗,還有把所有資料是列在試算表中,而摘要則是所有資料的彙整及圖表的呈現,這樣有沒有比較懂.
13.就是把表單寄出去.要注意,小心使用,免得資料外洩喔!因為任何地方都可以編輯app雲端科技(google文件方式即是app雲端科技)
四.excel檔
也就是所有問卷的原始資料存放處,所以這個資料收集很重要.
1.表單(34):表示表單中有34筆資料
2.編輯表格:點此可以跳到上面那個編輯表格視窗
3.前往即時表格:指的是可以跳到學生使用介面,也就是您選的主題,會在此即時表格呈現出來
4.將表格嵌入網頁:和上面的<<嵌入>>意思是一樣的,都可以互通
5.顯示回應摘要:是把34筆資料用圖表或圓形圖呈現出來,很快可以知道結果
6.他的資料一定會把整個表單輸入的時間及日期記錄下來,其實就不用設日期及時間讓學生填,因為他自動會記錄提交的時間
7.果然有人”沒潔牙”,所以原始資料可以查得到喔!
五.即時表格
這個即時表格是給使用者使用的,也就是給學生使用的介面
當出現這樣是屬於沒有嵌入的狀態,所以小心,此畫面應該幾乎任何人都可以修改資料,這點要小心一點.除非在自己班上電腦,如果是在別人的電腦,請用嵌入在網頁中….比較讓人放心,這是我觀察了好久才觀察出來的,不知道對不對,但就是小心,別讓修改權限路徑變成別人的.
可以看到
1.可愛主題背景
2.標題是自己設的.
3.*是必選的選項,如果沒有選,就會出現5沒選就變顏色
4.自己設的三個選項,選一個
5.沒點選就變色,這樣很好抓出誰沒檢查喔!
六.摘要回應
此視窗主要是將原始資料做個彙整及統計
從圓形圖很快得知此學生沒潔牙了7次,有潔牙了27次,
而此頁面也呈現出樣本數是34筆
每一題(每個學生)都會咱現出圓形圖
很好玩吧!可以告誡班上小朋友喔!要加乖寶寶或者要扣乖寶寶….有依據喔!
@@建議事項:
1.潔牙表的使用方式,還是以放在自己班級電腦為主,這樣可以掌控提交時間.潔牙表不建議放在班級網頁,因為放在班級網頁,雖然別人動不了原料資料,但是網路上任何人都一直亂提交,老師就要一直去猜哪一筆是班上送出的,哪一筆不是班上送出的…..記得只要放在班級電腦裡面連結就好…….>所以潔牙表建議只在班上電腦及自己家裡電腦做路徑連結.
2. <<嵌入>>是為了方便我們把他放在網路BLOG中,以利小朋友上網勾選,我是直接把路徑網址貼在硬碟中,不過我的方式有一個風險是,我要確認這個電腦是我在使用,不然我所複制的路徑是直間公開所有資訊的app雲端,直接進入修改核心,所以不要隨便把路徑貼在任何電腦上面,但是<<嵌入>>html碼在BLOG就沒有這個問題,他可以在任何電腦上操作,而不會擅自在app雲端做私人資料的修改,也就是路徑亂貼,別人點進去,就會去修改你的東西,你也不知道,到底是誰改了你的東西….請多留意…..機密資料的維護…
我剛剛說什麼,重點整理:使用<<嵌入>>html碼在blog內,別人要登入帳號密碼才會動到資料表單.若在此電腦登入操作,把表單網止貼成一個路徑,在任何電腦都可以利用此路徑去修改您資料表單的內容,因為此為google雲端科技令人擔心資料外洩之處,所以可以用<<嵌入>>較安全
嵌入方式~班級閱讀問卷可利用嵌入方式
3.除了潔牙表外,如果我是弄班上閱讀問卷,就可以利用嵌入在blog方式,把html放在網頁中,這樣學生也可以在家完成提交動作.其實閱讀也可以思考簡單的問題問學生,也可從回應中看出誰有填,誰沒有填,方便又快速呢!大家來試試看….
4.要留意路徑有沒有讓app雲端的修改權限,路徑若到處被複制,這可不好玩喔!
