校務行政系統離線成績處理研習心得分享

校務行政系統離線成績處理研習心得分享
竹林國小陳金助
95.11.29
一、研習名稱：宜蘭縣國小校務行政系統離線成績處理研習
二、前言：校務行政系統要處理龐大的資料，系統工程師又無法像google工程師一樣寫出精簡的程式，於是每次到了期末大家一起來做成績時，系統就會出問題。目前廠商想到的一個辦法就是減少大家一起擠入主機的時間，讓機器不要一下子處理太多資料，以免當機。因此，推出所謂的離線版程式，讓大家盡量在自己的電腦上先把成績資料做好，當要交換資料時再連上主機進行上傳或下載資料，減少主機的負擔。
三、使用時機：期末連線困難時平常要先準備好資料)，個人電腦無法隨時連線時。
四、摘要：
1、相關網址請參考：
全誼國小校務系統
http://www.schoolsoft.com.tw/
離線成績處理系統下載點
http://140.111.66.185/central/offline.exe
JAVA版國小-離線績處理系統使用手冊
http://www.schoolsoft.com.tw/central/ALLE/photoes/alle_news/manual/10/951117.rar
2、先下載離線成績處理系統程式，解壓縮後後會產生一個資料夾「校務行政子系統」存放相關程式。
3、進入資料夾執行 [校務行政子系統.exe] 程式，鍵入EIP的帳號密碼登入。按左上角圖案進入修改成績。離開時先按右上角圓形圖案，再按一次「登出系統」才算完全登出。
4、進入後按「同步化成績」，可以把線上主機和目前的使用機器 子系統、資料做交換 同步化、，然後進行成績修改，完成後再按「同步化成績」把資料傳上去。
5、「校務行政子系統」資料夾內的「score」資料夾內存放成績資料，「backup」資料夾內存放備份的成績資料。
6、導師在「同步化成績」時會順便把科任老師的資料一起下載下來。
五、注意事項：
1、按「同步化成績」前先確定您要的資料是在哪裡？線上主機或目前的使用機器 子系統、。「同步化成績」是以修改時間為依據，時間較新的資料會蓋掉時間較舊的資料。
2、 不要同時在線上，又在離線子系統修改，因為其中一邊的資料會被蓋掉。
六、建議：
1、如果隨身碟有約100MB的容量，可以離線版為主要操作介面，把成績資料儲存在隨身碟裡，資網主機當成備分，隨時可以修改資料不怕連不上線。
2、像小弟沒有隨身碟也不習慣隨身帶著隨身碟的老師，使用離線版就要小心謹慎，以免新舊資料分不清楚。

3.有很多老師像小弟一樣不習慣在校務行政系統中做平時成績，因此要輸入平時成績很麻煩，如果請教學組長幫忙把[平時成績]的選項拿掉，就可以直接在輸入定期成績時順便輸入平時成績(在同一個畫面中)，還有一些科目沒有定期考試，可以拜託教學組長把[定期成績]的選項也拿掉，只要輸入學期成績就好了。

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