宜蘭縣立南安國民中學102年度辦公室做環保實施細則
10/9/2
一、辦公室的環保問題
人人期盼有個潔淨生生不息的辦公環境，然在辦公室中可能影響工作情緒或降低工作情緒或降低工作能力之環保問題及潛伏之危害健康因子如下：
1. 室內空氣品質： 半密閉空間中，容易導致二氧化碳濃度過高、二手菸、揮發性有機溶劑、生物性懸浮微粒(氣膠)，石綿建材等影響空氣品質。
2. 噪音： 室外噪音之隔音、室內空調、馬達之噪音、電話、交談聲等。
3. 飲水： 飲用水水源、室內管線、水池水塔、飲水機等之污染、浪費水資源等。
4. 廢棄物： 大量廢紙、廢容器（廢鐵罐、廢塑膠、廢玻璃、廢鋁罐）、廢電池及少量廚餘之貯存、回收、清理等問題。
5. 環境衛生： 高溫潮濕易滋生蚊蠅、蟑螂及老鼠等，易傳染疾病。
6. 環境毒物： 文具（修正液、黏著劑、白板筆）含有毒溶劑，洗潔劑具腐蝕性，殺蟲劑含毒性物質等危害人體健康。
7. 其他： 節約能源，辦公空間、景觀及舒適感。
二、 推行辦公室做環保項目
(一) 推動策略與組織： 建置推動辦公室做環保組織，並已開始實施有具體目標之計畫。使用環保標章或符合「綠色消費」觀念之產品(配合採購法第96條規定)。
(二) 教育宣導： 實施定期檢查及獎勵，提供員工辦公室做環保相關資訊並舉辦宣導相關活動。
(三) 垃圾分類及資源回收： 使用再生紙，不使用保麗龍餐盒，執行廢容器(鐵、鋁罐及塑膠等)及廢電池回收工作，並設置資源回收櫃並張貼回收標誌，其回收之資源垃圾妥善處理。
(四) 垃圾減量及再利用： 使用瓷杯、玻璃杯供應茶水。資料儘量使用雙面印刷或空白背面紙再利用，對內傳送公文袋重複使用，使用更換筆蕊之書寫筆，並做紙類回收。
(五) 節省資源： 使用省水器具或二段式沖水馬桶，馬桶、水龍頭不漏水。無人開會之會議室關上空調及照明並使用節約能源之燈泡或燈具。
(六) 環境衛生及綠美化： 盆栽接水容器定期清理，無孳生病媒蚊之虞，定期防除蟑螂、老鼠、跳蚤。飲水機至少每週清洗一次、水塔至少半年清洗一次。廁所清潔，無異味、無積水，並落實辦公室禁菸及適度進行辦公室綠美化。
(七) 其他具體效益： 具體節約能源，省電省水量化數據或創新特殊績效。
推動辦公室環保的基本步驟
辦公室做環保成敗之重要關鍵，乃決定是否於持續辦理及定期追蹤與評估，並能參考其他單位實施辦公室做環保情形，以截長補短，檢討實施經驗修正錯誤或造成同仁不便之處，以提升辦公室做環保行動力，建立員工環保共識，增進員工向心力及生產力，皆有極大助益。
一、 成立環保工作小組
推動辦公室做環保的第一步驟就是成立「環保工作小組」，以統籌整個計畫的推動事宜。
二、檢視辦公室的環保工作
辦公室環保工作小組成立之後的第一件工作就是要先瞭解目前辦公室環境品質及資源使用的情形如何，以便擬定日後的成效稽核計畫。以下是一些參考項目：
1. 調查辦公室員工的生活及行為習慣
例如瞭解員工通勤使用的交通工具的類型、平時是否習慣製造大量垃圾、是否常使用紙杯及保麗龍餐具、是否購買及使用環保製品的習慣、是否有垃圾分類及回收資源的習慣、是否有抽菸的習慣、是否有使用電子郵件傳遞訊息的習慣及能力‥‥等。其用意在於瞭解員工的生活習慣是否夠環保，以作為擬定教育課程及細部施行策略時之參考。
2. 考慮辦公室資源使用的環保觀
辦公室所使用的器具及耗材是否為環保標章產品或環保產品、是否常不經意的浪費紙張或水電、是否將各種尚有價值的物品再利用、是否添購不必要的辦公室用品、是否確實施行資源回收‥‥等。
3. 檢查各種廢棄物的稽核管道及紀錄
是否實施垃圾分類並有完整確實的紀錄、各資源回收桶是否置於適當地點、回收的資源是否有完整的賣出會計紀錄。
三、選擇適合的環保主題並設定目標
一個合適的環保主題可讓多數的員工踴躍參加，而達到令人滿意的效果。以下是幾項選擇環保主題的建議步驟：
1. 進行全體教職員工意見調查，達成共識，促使主管重視環保問題所造成之影響，轉而支持辦公室環保。
2. 瞭解社會環保運動之最新趨勢，如環保新政策、熱門環保話題、重大環保社會事件，例如淨灘活動、社區環保推動、資源回收政策等。
3. 工作小組依據上述既有資料，開會訂出幾項環保主題，並決定活動目標與方向。
4. 工作小組依據活動之目標與方向，針對不同的環保主題進行資料蒐集、訪問或研究。
5. 工作小組開會決定主題向決策階層提報活動計畫及其階段性和終極目標。
四、鼓勵教職員工參與
工作小組在決定環保主題之後，應透過一系列的宣導活動讓教職員工能對這些主題的內涵與實際的措施及行動有所認識，進而促使他們配合必要的行動，以達成設定的目標。
五、追蹤及評估
辦公室環保活動推行之後，工作小組必須訂定一套追蹤及評估的辦法，對工作的成效進行考核。一方面也必須根據階段性成效及員工的意見回饋修正下一階段的活動策略。工作小組可以設計一評估表詳實記錄各種數據，譬如每月影印用紙的數量、廢紙回收率、紙杯使用量、用水量、用電量‥‥等等。對於表現不理想之處室予以輔導，並給予表現良好的處室的鼓勵。
六、檢討工作心得
在工作小組完成全程工作後，不論成果如何，都必須對工作中的每一個步驟進行檢討，將經驗傳承給日後從事類似工作的環保工作小組，讓他們瞭解有哪些部分需要改進，有哪些難得的成功經驗需要保持，使得辦公室環保工作能夠越做越好。檢討必須依據詳實精確的監測數據，進行客觀的結果分析，檢討後必須將結果撰寫成書面報告書列檔。
