宜蘭縣蘇澳鎮蘇澳國民小學102學年度第2學期(期初)校務會議
- 時間：103年2月10日上午9:00
- 地點：視聽教室
- 主席：盧校長 聰賢
- 紀錄：林淑惠
- 出、列席人員：（如簽到簿）
- 會議議程：
- 主席報告
- 各處室業務報告
- 提案討論
- 臨時動議
- 散會
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會議議程：
ㄧ、主席報告：略
家長會長： 略
二、各處室報告：
教務處報告
◎教務主任：
1.校務會議會後於校長室召開課發會，麻煩相關委員列席。
2.下午辦理差異化策略研習，原則上14時開始，若提前將會廣播，地點:視聽教室，結束時間大約16:30，教師均要參加含特教班教師及兼行政教師。
◎課發組：
1.週三英語晨讀資料請老師發給學生，妥善保管，並於英語日時間使用。
2.
2/18(二)第五節課英語會考。
3.
2/16英文easy go 訓練開始。
◎教學組：
1.本學期泰雅語課程，因為配合原民語老師意願，上課時間更改為：
星期二8：20~9：00，由2月18日(二)開始實施，參加選修的學生不參加朝會，於上課完再回班級，請老師提醒學生準時上課。
2.優良紙筆評量實施評選成果評選計畫:
請三至六年級國、數、自、社各領域任課老師，自願或推派參加，如無法產生，將由序號產生。
3.課後照顧供需調查表，明日會發放至各班，請各班導師協助調查填寫後，交回教學組。
4.這學期課表如有修正，請於2/12(三)中午告知完成，以利下午列印本學期全校課表。
5.再次提醒老師如請假時，有課務，一定要在請假事由後面註明，並送紙本派代單，以利簽核和排代。最新新版派代單已公告轉寄給各位老師，且放在:蘇小首頁—文件下載—教學組—派代單，可供下載。
◎註冊組：
1.請各學年班級導師利用開學後二個禮拜，再將校務行政系統學生基本資料、家庭資料、兄弟姊妹、其他聯絡人中的緊急聯絡人和簡訊發送人等資料的建置、更新與校對，請在建置前須先向學生再做一次確認。
2.102學年度第2學期學產基金低收入戶學生助學金申請，請導師開始申請，請從公告上的附檔下載申請表格填寫，填完後連同103年度低收入戶證明(影印本亦可)，一併於2月25日前送回註冊組。
3.請導師將學生所有證明的正本(包括低收、中低收、殘障、原住民、里長證明等)，並請在證明上註明班級座號，以防遺失，收齊後直接擲回素貞桌上，謝謝您！(中、低收入戶證明請學生要申請103年度的，殘障證明要注意核准年度是否有過期或需重新鑑定)
◎設備組：
1.教科書及教具已送至各班教室(5.6年級送至導師室)，請各班老師檢查學生課本、習作及老師備課用書、教具等是否有缺漏，請儘快告知，以便通知廠商補齊。多餘課本請集中導師室，會通知廠商收回。
2.圖書館下星期正式開放借書，請老師轉告學生。
3.本學期共讀書借閱從下週開始，有幾項規定請老師配合：
(1)需借閱共讀書班級請於每週星期二早上１０：３０前至圖書館登記，以便星期二中午前統一送書。
(2)共讀書借閱以二星期為限，請老師們在期限內歸還，方便別的班級借閱。
(3)共讀書歸還請學生送至圖書館，由圖書館志工或找教務處同仁點收，完成歸還手續。（低年級可告知歸還時間到班級收書）
4.學生減免教科書請依註冊注意事項辦理，貧困學生訪視表因公文未到， 等公文到再將訪視表公告，請老師們配合。
學務處報告
◎學務主任：
徵求高年級一班級參與2/14蘇澳鎮元宵節下午社區活動(活動內容已寄至高年級導師信箱)，有意帶領孩子參與活動的班級請於中午前洽坪鍵登記，另晚間活動弦樂團受邀表演，歡迎有興趣同仁前往參加。
◎生教組：
1. 102學年度第2學期始業式日期為2/11(二)第一節開始，請班級攜帶板凳與會。
2.
2/25進行疏散演練，於朝會前先依疏散路線疏散至操場，再到活動中心進行朝會。
3. 5月會再進行一次民防團演練。
◎環教組：
開學日2/11(二)第六節課為期初大掃除。
◎體育組：
1.游泳課同意書於期初發放(請導師留意不參加游泳課者，註冊代辦費資料需刪除該筆繳費資料)
2.澳運會訂於5/1(四)舉行，請各班級可預先準備。
◎活動組：
1.全校統一校外教學(綠博)日期訂於4/22(二)。
2.學年第二次校外教學請提出計畫申請(至少出發前一個月)。
3.5/20(二)為3-6年級班際創意直笛比賽，老師可預先準備。
輔導處報告
◎輔導主任：
世界展望會助學金可以開始申請，相關資料2/5已MAIL至各班導師信箱。
◎輔導組：
1. 2/27(四)17:30~21:30 辦理本學期班親會。
2. 4/22(二)下午第一、二節邀請世界展望會講師，辦理三年級(第一節)、四年級(第二節)生命教育。
3. 4/23(三)13:30~16:30 週三進修辦理性別平等教育研習。
◎資料組:
1.學生寒假生活訪視表電子檔，請於103年2月 19日(三)前回傳輔導處資料組彙整核章及存查。
2.班級團體輔導感謝各班老師用心規畫和指導，資料組已彙整各學年教學活動，歡迎至資料組參考紙本。下學期各班老師仍需麻煩依課程計畫實施，每月底將各班資料彙整紙本及電子檔上傳教師網路硬碟—學校成果—102學年度班級團體輔導成果，謝謝!
3.「教育部103年全國慈孝家庭楷模選拔」麻煩各班老師推薦，可由當事人採自我推薦或被推薦。若有符合「父母慈、子女孝」的學生家庭，請老師跟資料組聯繫。
總務處報告
◎事務組：
1.為推動全民綠色生活，請同仁優先購買「低汙染、可回收、省資源」之環境保護產品。(依據環保署102.7修正綠色採購指定項目計40項)產品如下：
1.使用再生紙之紙製文具及書寫用紙2.使用回收紙之衛生用紙3.使用回收紙之辦公室自動化(OA)用紙4.列印機5.印表機回收再利用碳粉匣6.原生碳粉匣7.監視器8.電腦主機9.桌上型個人電腦10.多功能事務機11.筆記型電腦12.黑白影印機13.普通紙傳真機14.可攜式投影機15.家用冷氣機16.家用電冰箱17.洗衣機18.螢光燈啟動器19.螢光燈管20.除濕機21.飲水供應機22.二段式省水馬桶23.回收木材再生品24.回收再生紡織品及其製品25.使用回收紙之包裝用品26.塑橡膠再生品27.小汽車28.地板清潔劑29.洗碗精30.洗衣清潔劑31.肌膚清潔劑32.衛浴廚房清潔劑33.水性塗料34.資源回收再利用建材35.塑膠類管材36.建築用隔熱材料37.資源化磚類建材38.堆肥39.自然循環式太陽能熱水器40.生物可分解塑膠。
2.請同仁優先購買身心障礙物品(依據優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法規定辦理)
(1)產品如下：有16大項(食品、手工藝品、清潔用品、園藝產品、輔助器具、
家庭用品、印刷、清潔服務、餐飲服務、洗車服務、洗衣服務、客服服務、代工服務、演藝服務、交通服務、其他)。
(2)辦理業務及相關活動，計有烘焙類、便當、餐盒、禮盒(月餅禮盒、聖誕糖
果包)、清潔用品(掃把、抹布、拖把)、胸花、花籃、桌巾、毛巾、印刷、公文封印刷、清潔打掃、餐飲、各式飲料、衣物清洗、鋼琴調音….等
(3)採購方式：可直接聯繫「身心障礙福利機構團體或庇護工場」，或提早1週
前提出需求，事務組於「義務採購單位資訊網站」公告3天，若無合適之機構團體接洽，再洽一般廠商採購。
3.有關本學期各班級如欲申請貧困學生(導師認定部分)午餐補助經費(3600元)，請於本(103)年2月21日前填妥申請表(可至本校公佈欄下載)交事務組辦理。
◎文書組：
1.102學年第2學期註冊繳費期限訂103.2.20.-103.3.2；請導師於2/17前依「102-2註冊收費標準及繳費注意事項」填妥「102-2註冊明細表」，註冊明細表上的學號、姓名、座號、年級、班別、和各項繳費金額，經核對確認無誤後mail給淑惠(shuhui6@ilc.edu.tw.)，另註冊明細表請列印紙本並在導師處簽名後擲回出納桌上；符合減免身分者務必備齊「低(中低)收入戶證明、戶口名簿影本、身心障礙手冊影本、導師家庭訪視貧困表」等相關證明文件，俾利辦理各項費用減免作業。
人事室報告
報告事項：
1.有關102學年度第2學期員工子女教育補助費申請，本室將主動列出第1學期申請補助費者申請書交同仁辦理。如就讀高中職以上者，請於2月21日前檢附繳費單據辦理；如係繳交影本應由申請人書明「與正本相符」並簽名；如為轉帳繳費者，請併附原繳費通知單。如屬新申請者，請檢具相關佐證資料（戶口名簿、學生證）至人事室辦理。
2.歡迎推薦本校教師參加宜蘭縣103年度「特殊優良教師」遴選，本案經公告及發送電子郵件，並將於本次校務會議宣導周知。敬請於2月21日前由各處室及學年主任舉薦符合資格人員，倘有提報人選將提初選小組辦理推薦等後續作業。
宣導事項：
1.性別主流化相關事項：
(1)「行政院與所屬機關及地方行政機關推動性別主流化績效優良獎勵計畫」相關規定。
(2)本縣婦權會成立之目的與運作機制。
(3)性別平等政策綱領。
(4)消除對婦女一切形式歧視公約施行法。
(4)消除對婦女一切形式歧視公約施行法法規檢視相關程序及作業方式。
(4)行政院性別平等會之成立目的及其運作機制。
2.宣導本校兼任行政職務之教師等出國申請規定。
3.公務員廉政倫理規範
4.天然災害停止上班及上課Q&A（103.1新版）
5.員工協助推動計畫
會計室報告
宣導事項：蘇澳國小差旅費申請操作說明。
三、提案討論：
案由一：因應本校部分社團活動(如跆拳道、羽球等)與上午班級打掃時間重疊，故提出早自習時間與打掃時間調整事宜，請討論。
時間調整 | 其他討論事項 | |
方案一 | 7：55-8：30早自習時間 8：30-8：45打掃時間 |
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方案二 | 7：55-8：25早自習時間 8：25-8：45打掃時間 | |
方案三 | 維持現狀或其他方案 |
決議：採行方案二，每週二、三上午不打掃。
案由二：「102學年度健康促進學校計畫」案。
說明：詳如計畫草案。
決議：照案通過（如附件一）。
案由三：「宜蘭縣蘇澳鎮蘇澳國民小學103年度環境教育計畫」案。
說明：詳如計畫草案。
決議：照案通過（如附件二）。
四、臨時動議：
1.外部單位辦理活動借用教室場地請知會各班導師預作準備。
2.六年級教室燈光不足請總務處優先處理。
五、散會
紀錄：
校長：