環境教育申報系統雙軌併行制方式：
- 採原申報方式：須請申報機關先取得員工個人資料同意書（由申報機關妥善保存）。
[提供個人資料同意書] - 以員工總數申報方式：不同意提供個人資料者，機關毋需上傳員工名冊，以員工總數申報成果即可。
[以總數申報之員工成果清冊(範例)下載]
採用「原申報方式」的優勢：
方便員工於原單位及他機關參與環教時數之勾稽、減輕環教人員申報負擔、減少實地查核作業、未來亦可與環境教育個人電子護照登錄作業結合。
採用「以員工總數申報」的劣勢：
無法勾稽員工個別環教時數，須詳列所有員工參與環境教育及佐證資料備查，將增加該員工及環教人員負擔，且每年須接受實地查核作業，未來亦無法與環境教育個人電子護照登錄作業結合。
環境教育申報查核方式：
- 採原申報方式者：以網路資料勾稽查核為主，實地抽查為輔。
- 以員工總數申報方式者：以每年實地查核為原則。
- 部分採原申報方式、部分以員工總數申報者：以實地查核為主，網路資料勾稽為輔。