一、1-2-1宜蘭縣立中華國中101學年度第1學期第1次擴大行政會報紀錄
宜蘭縣立中華國中101學年度第1學期第1次擴大行政會報紀錄
壹、時 間：中華民國101年10月8日（星期一）上午10時10分
貳、地 點：會議室（新圖書館旁）
參、主 席：林校長志全
肆、出席人員：各處室行政人員(如簽到)
伍、主席致詞：
1、恭喜黃能謙老師榮獲第一屆菁師獎表揚，黃素娟主任、黃基哲老師獲本年度市教育會特殊優良教師表揚。
2、愛心媽媽尹李阿花榮獲全國金安獎、劉麗玉獲宜蘭縣愛心志工表揚，感謝學務處志鴻組長的協助。
3、感謝國文領域教師指導學生參加全縣語文競賽及協助國文領域中心學校，試辦教育部教學評量試題建置，頗獲好評。
4、近期各項工程有：桌球訓練教室改善、活動中心油漆改善、新建專科教室窗簾及階梯改善、隔熱隔音工程等。
5、近期各項比賽及活動：語文競賽、音樂比賽、籃球賽、鄉土實察、畢業旅行、九年一貫訪視等，感謝同仁及指導老師的付出。
6、12年國教超額比序中的體適能，施測方式為教育處每學年一次派員到各國中施測，若未 通過檢測的學生可自行到三個檢測站補測。
7、本校承辦本學年度宜蘭縣學生舞蹈比賽，比賽場地為羅東展演廳及公正國小，時間為11
月24日（六），各工作分配如下，敬請同仁協助。
宜蘭縣101學年度學生舞蹈比賽工作人員
行 政 組：楊佳寧 林小筠
競賽成績組：黃素娟 趙智青 劉穎潔 張耕碩 蘇于任
總 務 組：鄭鈞方 林美蘭 林秀玲 李淑霞 黃玉慧 謝俊仁
典 禮 組：邱純薇 陳秋雪 林素貞 游孟麗 簡秀葉 莊素珠 黃欣儀
場地秩序組：賴鎮南 杜碧芳 游靖喻 陳嘉慧 謝芳心 吳志鴻（替代役） 展演廳志工
機 動 組：唐正昌 吳志鴻 游圳仁 朱士全 林承億
錄影暨攝影：吳月卿
醫 護 組：李明姿
宜蘭縣101學年度學生舞蹈比賽各組工作內容
一、 行政組：
1、報名作業
2、評審老師安排
3、場地借用
4、賽程安排
5、彩排時間之安排
6、秩序冊編印
7、成果手冊編印
8、經費核銷
二、 競賽成績組：
1、成績統計及列印（獎狀、公告）
2、比賽隊伍報到及催場
三、 典禮組
1、頒獎
2、廣播
3、裁判接待
4、評審老師鐘點費及交通費
四、 總務組：
1、場地佈置
2、物品採購
3、評審老師休息區安排、點心、飲料
4、各隊伍休息區安排及佈置
5、音響、攝影公司之聯繫
五、 場地秩序組：
1、比賽會場人員進出管控（各出入口）
2、比賽隊伍進出管控（預備區）
3、各隊休息區秩序掌控、攝錄影印證件之查核
六、 機動組：
1、隊伍換場時，協助場地復原。
2、不同組別比賽時，場地佈置。
3、各場次間場地整理（拖地）
七、 攝影組：
1、比賽期間攝、錄影
八、 醫護組：
1、大會比賽期間醫護工作
陸、建議事項：
一導代表：
1、 關於學校製作班級部落格基於導師必須負管理責任無法全天候檢視網頁且學生有其他途徑可以互相交流，是否可以廢除？
二導代表：
1、班親會時有家長建議：(1)午餐以新鮮水果為主，不要保永乳或合成果汁。
(2)校園安全的部份，外來人士不可隨意進入校園。
2、女生制服領帶的部份，可否移除？因夏天天氣很熱，脖子會不舒服。
3、本校羽球隊甄選及需付費之事，可否告知導師？因家長來電詢問，導師完全不知情。
4、因應十二年國教政策，社團可否依學生興趣做多元化規劃？
三導代表：
1、 學生禮貌不週，請宣導。
2、 三年級開始上第八堂課，福利社下午可否加賣熱食或非餅乾類的食物？
3、是否可取消班級部落格？
4、請講課教師注意麥克風音量以免影響其他班級上課。
專任教師代表：
1、希望專任辦公室也能撥打手機，方便老師連絡書商、業務、講師等
2、學校的鐘聲慢了兩分鐘，可否調整？
3、專任辦公室的冷氣較弱，若有經費也請幫忙改善。
教師會代表：
1、本學期彈性上班實施匆促未顧及教師需求，請邀集相關單位討論後再訂新方案。
柒、各處室報告：
(一)教 務 處：
1、因應12年國教實施之故，原攜手計畫方案自本學年度起，更名為補救教學計畫，並
擴大實施電腦線上施測。故由本學年度起，全校七、八年級將於 10月1日~10月26
日於各班電腦課時間，進行線上施測，施測結果待課務組整理完畢後，會提供給各班
導師參考。
2、各班課務組志工為副學藝股長，因課務組目前主要工作為教學日誌填寫，負責人為各
班學藝股長，故副學藝職務之安排及加分認定，仍由各班導師來處理。
3、11/12(一)上午將進行"九年一貫教學訪視",請各領域教師協助。
4、請所有教職員同仁在10/31前完成資安線上研習。
5、個資法實施後請各組務必對業務保密，為區分責任歸屬，註冊組會將各組管理項目上
網公告。
6、上週六日的國語文競賽，本校共得七項獎項，感謝國語文領域教師的辛勞。
(二)學 務 處：
訓育組：
1、10/17~10/18元訂為校內美術比賽，與藝文領域討論後決定不辦理，改由美術老師訓練
選手參加縣賽。
2、10/17午休於活動中心舉辦卡拉OK初賽(不開放學生觀賽)。
3、9/26已完成畢冊招標籌備會，將於10/12進行招標；10/24~10/26三年級畢業旅行，感
謝辛苦的三導。
4、值週組長中午無須值週：
(1)因應彈性上下班制度，由於實施較為匆促，並未於實施前討論值週事宜，因此於實
施後經校長同意，值週組長中午無須值週。
(2)說明：因應彈性上下班制度，值週組長中午值週皆不核予補休一小時(無論12:30上
班或13:00上班)，雖考慮到學生事務若能有更多的人力支援，對導師及學務處同仁
的負擔較輕，但綜合考量之下仍認為不應要求值週組長義務加班，故經校長同意後，決定自9/10起值週組長中午不值週。
(3)值週教師值週時間及內容不變，中午值週仍有餐券50元。
衛生組：
1、10/4辦理環保智慧王挑戰及選拔賽，遴選優秀學生參加10/23縣賽，感謝耕碩組長的協
助。
健康中心：
1、 天氣漸涼，溫差極大，學生感冒人數持續增加，請協助宣導正常作息、注意保暖及規律
運動，提升免疫力。
2、 10/25(四)辦理新生口腔檢查，請各班導師及當天科任老師帶領同學依序接受檢查。
生教組：
1、 學校已開放班級可申請穿著便服，天氣溫差大亦可穿著冬季外套及長褲，朝會也向學生
宣導穿著外套之規定，請導師配合宣導。
體育組：
1、本學期運動會改在校內舉行，日期訂於11/9。
(三)總 務 處：
1、.公布欄公告項目均以mail通知，請各為同仁早中晚收一下電子郵件。
2、請大家節約用電。
(四)輔 導 處：
1、10/11（四）13：20～15：00教師輔導知能研習「校園性侵害、性騷擾及性霸凌防治宣
導－教師篇」，請同仁上網報名。
2、10/17（三）15：15於活動中心辦理二年級「校園性侵害、性騷擾及性霸凌防治宣導－
學生篇」。
3、10/18（四）１9：00辦理親職講座，邀請曾家炎先生主講「培養責任感與快速學習」。
4、請各班導師填寫「高關懷學生調查表」，並擲回輔導組。
5、10/18（四）１8：30辦理技職教育宣導。
6、10月31日（三）下午辦理二年級社區高職參訪活動，請各班導師隨行參訪。
7、10月15日（一）起該週進行二、三年級之【生涯檔案夾】抽查，請導師及綜合活動任課教師協助指導同學完成。
(1)［請將「逐夢心世界」（三年級）及「我的生涯檔案」（二年級）放入透明內頁，一併放入檔案夾抽查］（抽查辦法及時間表如附件）
(2)一年級的【生涯檔案夾】預計在第一次段考後發放，故先不進行抽查。請輔導活動課教師及導師於學生拿到生涯檔案夾後，開始指導學生進行內容之充實。
8、二年級學生【生涯輔導記錄手冊】於10月22日（一）當週開始抽查，請各班導師及
輔導活動課教師依進度協助指導學生填寫該本內容。（抽查頁面將於通知單上詳細說
明）
(1)一年級學生之【生涯輔導記錄手冊】已於10月初發放，請各班導師、輔導活動教師可
依本校規劃之時間表，開始指導學生填寫相關頁面。
9、11月初有生涯發展教育訪視，到校訪視當天將抽師生進行訪談，並檢閱學生之【生涯檔案夾】、【學生生涯輔導記錄手冊】。屆時請各位同仁多協助幫忙。
10、101學年度特教宣導研習於10月8日起陸續辦理，內容如下：
(1)10/12下午第六、七節，全校特教宣導活動「Tw首位罕病街頭藝人，向『麻煩』Say Yes」。
(2)依據各領域時間之「中華國中特教宣導研習」。
請尚未報名的校內同仁上網報名。
11、學習輔導教室於10月8日特教推行委員會審議「試行特教新課綱課程」後，於10月15
日開始正式試行。
12、第一次段考結束後，煩請一年級導師協助和家長溝通後，提報班級後五名之學生或導師
觀察疑似在適應或學習上有困難之學生，由特教組進行疑似特殊教育學生篩選。
(五)人 事 室：
1、本學期同仁子女教育補助費已完成申請，並撥入郵局，若有遺漏未申請之同仁請速向人事
室提出申請。
2、101/9/11及10/2公告–轉知國民旅遊卡系統搬遷及行政同仁請配合變更國民旅遊卡相關網
站對應之網際網路IP位址，且國旅卡特約商店的標誌也更換。
3、101/9/24公告– 有關行政院及所屬機關機構請託關說登錄查察作業要點及配合事項。
4、101/9/28公告– 依據性侵害犯罪加害人登記報到及查閱辦法，請各處室除本校人事室公告
目前之教職人員名冊外之人員請依附件格式繕打列印核章後(並請將電子檔回傳)送本校
人事室統一請查閱。
5、101/10/1公告– 轉知教師因安胎事由經醫院診斷建議在家長期休養並申請延長病假期間，
得否前往進修碩士學位一案。
6、本校101學年教職員名單參考表，若有異動將隨時更新~~(若發現疑問請洽人事室以利更
正)~~謝謝合作! 本表檔案存放於本校網頁 / 行政資料夾 / 人事室 / 表件下載區。
7、本學期教職員工名冊資料請同仁務必詳細核對（已核對完成請於空白處簽名以利區別），
若有需更正處請以紅筆註明，請同仁將核對完成資料於本週五前送回人事室（照片電子檔
也可以電子郵件傳給純薇），以利彙整辦理，謝謝大家配合。
8、有關本校同仁出勤時間自101/9/10起調整，請同仁配合辦理。
（一）導師上班時間為7:30-16:00。
（二）專任及代理教師上班時間為：上午8:00~12:00，中午12:30~16:30。
（三）行政同仁上班時間分二組：
1.上午8:00~12:00，中午12:30~16:30。
2.上午8:00~12:00，中午13:00~17:00。
3.行政人員二段式上班選擇情形一覽表已公告及通報各辦公室在案。
（四）往後行政同仁之上班調查表於學期末(7月底兼行政人員確定後)調查，並於新學年
度開始實施。
9、 轉知101/9/27宜蘭縣專任人事業務會報資料：人事邇來仍有民眾針對本府所屬各級學校差勤管理問題致縣長電子信箱之陳情案件，請確實加強差勤管理，本府並賡依「宜蘭縣政府所屬各級學校出勤管理要點」及「宜蘭縣政府及所屬機關學校差勤管理考核獎懲要點」等規定嚴加考核，以維辦公紀律。
10、 請同仁檢視一下自己的識別證(老師的職稱一律為教師不寫兼行政職稱)若有需更新或遺
失者請於101/10/9（二）中午前告知人事室，並將英文姓名及照片檔mail至純薇信箱~~
為了您的權益~
＊別忘了定時查看本校公告欄可多瞭解本身的權利及義務。
＊若有差假事宜，務必確認完成差假手續始可離校。
＊請按時簽到、退。
人事室祝福您~
(六)會 計 室：
1、 預借款項共計有114,415元尚未轉正(明細如下)，請承辦人儘速於10月底前辦理核銷轉正：
1. 預借100學年度下學期環境教育輔導員兼課鐘點費27,360元
2. 預借101年度環境教育行動方案在地食材計畫整地款4,000元
3. 預借101年全國教育盃教育人員桌球錦標賽裁判費、差旅費、餐費等款77,655元
4. 預借「國語日報杯全國中小學桌球錦標賽」報名費5,400元
2、截至9月30日止應付代收款中專款補助項目尚未執行者，請儘速執行(詳後附件)；另本
學期應撥入尚未撥入之補助專款，請承辦人儘速向上級單位申請撥入，以利執行。
3、檢附101年度預算執行情形表(詳後附件)，時序已進入10月份請各單位儘速執行。
4、縣府101.8.13府教國字第1010118525號函檢送審計部彙整各地方審計處室查核發現各機
關100年度共同缺失事項，案內涉及學校部份，節錄如下：
1.預算分配未能與計畫實施進度相配合或預算執行率偏低。
2.溢支教師鐘點費及薪資，或交通費未覈實報支，或未檢附合法憑證及相關資料(例：課
程表、計畫、上課對象等)核銷，或列支經費未符科目支用範圍。
3.收支未透過會計帳務處理，或開立金融機構帳戶未於會計帳表妥適表達，或經費控管
執行欠當，或未符專款專用，或遲未支付或久未檢據核銷，或支出憑證與規定未符，
或會計簿籍記載未翔實，或暫收、預付、保管等款項久懸未積極清理，或取得之債權
憑證未於歲入類平衡表表達。
捌、主席結論：
1、本校即將列入校務評鑑學校，班級部落格為評鑑項目。資訊組將會請班級資訊組長把關
並將討論區、留言版、文章迴響功能關閉。
2、 午餐水果供應每週四天，週二固定沒有提供水果。
3、 若有外來人士進入校園請通知學務處做妥善處理。
4、 女生制服領帶是否廢除，請學務處做統一宣導。
5、 羽球隊甄選及需付費之事由學生、教練、家長私下協調，學校並不介入。且同意書須經導師簽名應無不知情情事發生。
6、 三年級學生上第八堂課，為因應需求本校福利社將提供熱食。
7、 任課教師音量過大問題將請班級設備組長調整音量並知會教師注意自己音量。
8、 行務處將聯絡廠商裝置專任教室撥打手機之電話，以方便教師連絡業務。
9、 本校鐘聲慢兩分鐘將商請廠商調整為準時。
10、 目前經費以導師室需求為優先，故專任辦公室冷氣維修俟有結餘經費再考量。
11、 因經費不足且教師無意願開課故社團無法做多元化規劃。
玖、散會（上午十一點三十分）
拾、照片
