上次寫過線上公文創簽(校內簽呈)的流程,
這次寫創稿(學校公文對外面單位)的所有流程分享給大家.
1.登入「線上公文」
2.點按「業務處理」→「新版公文系統」
3.進入「線上公文」
4.點按「承辦作業」
5.點按「公文製作/查詢」
6.選擇「第三個函(稿)」→「確定」
7.出現函(稿)的畫面
8.先選「檔號」(依照自己業務編碼，選擇檔號)(「發文字號」要等確定發文時,文書組或是收發文人員才會掛上文號，目前尚未有文號，先不用填寫。)
9.選擇速別(有普通、速件、最速件)
10.主旨：輸入要發文的主旨。
11.說明：輸入說明事項文字。
12.點按「上載附件」
13.選擇附加檔案→「確定」
14.左上角會出現「稿的附件1」
15.正本：選擇要發文去的單位(有常用、常用(共用)、本機關、單位人員、群組、查詢機關、自訂；可以用)「確定」後，點選2下就可以加入受文者。
16.這個例子用「查詢機關」，輸入「彰化師範大學」，去查詢，出現機關後，點選2下。
17.副本(通常會選自己單位,順便存查)，發文方式可以選「自發」。
18.陳第幾層決行(1或2，通常是1，因為公文要出學校單位，應該校長閱過並且同意發文，才是。)
19.點選「登錄取號」→「存檔」
20.本次例子要用線上簽核發文，所以將「是否為線上簽核」，打勾。
21.「上陳長官」(等待長官審核)
22.出現附件也要確認看過的畫面
23.將自然人憑證插入讀卡機，輸入PIN碼，「確定」
24.在「公文製作/查詢」的畫面，有多一個紅色字體「線」的公文。
25.過一陣子，等上面長官核下來後，按下[決行/歸檔註記]
26.文書組就會將文發出去，等文書將文發出後，[公文/製作查詢]有顯示紅色字體[線]的公文就會不見，表示公文已經線上送出。
27.附帶一提，如果要走紙本，在第20步驟的將「是否為線上簽核」，不要打勾。接著按下「稿轉文」，去走紙本流程。
