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101年04月25日(星期三)14:00至16:00於資網中心(宜蘭國中內)教育部全國中小學員額管制系統操作。
如何解除「非專長授課」的畫面。
若人事主任是在課務組配好課程，才輸入教師的檢定科目，會使原本有專長授課的科目都出現紅色字體的畫面，要請系統再次抓取人事主任與教學組長設定的檢定科目相符。步驟如下：
1.進入全誼校務行政管理系統→「課務管理」。
2.進入系統畫面，先確認是100學年度下學期。
3.點選「全校科目設定」→「檢定科目」。
4.點選「科目名稱」→「確定」。
5.可以解決非專長授課（紅色字體）的問題，
本例子先解決「國語」，所以「英語」、「健教」仍然出現紅色字體。
6.提醒一下，要原本教師有該科教師證的檢定科目，才會消除非專長授課（紅色字體）的問題。
每年05月01日至05月31日是報個人綜合所得稅的時間
報稅有許多方式，本篇文章介紹用自然人憑證報稅,領贈品方式介紹。
1.綜合所得稅屬於國稅局，目前財政部臺灣省北區國稅局【宜蘭縣分局】大樓已經落成，以前報稅是在宜蘭縣政府地方稅務局三樓，今年101年開始換在宜蘭市泰山路65號(光復國小對面、地政事務所斜對面)。可以在家上網報稅或是到國稅局報稅，主要是有贈品，所以建議還是走一趟國稅局領贈品。去年使用自然人憑證報稅，有送「環保筷、湯匙」與「網路摸彩」，今年只有「網路摸彩」，附帶一提，100年06月才新申辦自然人憑證加捐出五張3,4,月份統一發票可以至國稅局四樓兌換一台讀卡機。
2.學校教職員工以前不用申報個人綜合所得稅，但是如果您想退稅，就要申報個人綜合所得稅才能退稅，舉例：夫妻兩人都在學校工作，但是有買股票，每年在分配股票股利和現金股利時，上市櫃公司會把分紅的錢扣下來，就是扣繳率上顯示的金額先扣下來，就像現在我們領薪資時，先扣一些錢下來一樣，明年申報稅時可以抵扣，如果之前從未申報過綜合所得稅的夫妻或是每年賺的錢未達繳稅的門檻，而沒有申報綜合所的稅，但是有買股票，看到這篇文章，建議您可以至國稅局補報五年的綜合所得稅，將之前股票分紅扣繳的錢，進行退稅(就是將之前的錢退回來，可是最多只退五年)。
3.網路申報綜合所得稅，只要2分鐘左右就可以完成，合法節稅與申報技巧等等的文章寫在下一篇文章。如果只是單純要退稅，請攜帶自然人憑證與銀行存摺封面影本(存摺為申報人的名字)到國稅局1樓報稅。(因為要去領贈品，所以才親自去，不然在家上網申報就可以，05月10日前申報完成，會列入第一批退稅名單，建議退稅用銀行轉帳最快)
4.剛走進國稅局門口，有提醒海報。100年06月才新申辦自然人憑證加上捐出五張3,4,月份統一發票可以至國稅局四樓兌換一台讀卡機。
5.走進後，左邊就是自然人憑證報稅專區，通常人都很少，因為大家都在家或是學校,公司上網申報。
6.將自然人憑證與銀行存摺封面影本(存摺為申報人的名字)交給工讀生，幾乎都是在宜蘭高商就讀的學生來服務的，大都是會計科來幫忙，做服務又可以增加經驗值，蠻不錯的。大約2分鐘就會印出申報完成的資料紙本，記得紙本資料紙本要保存七年。本篇文章適用於單純退稅，比較複雜的節稅，會另文寫出分享給大家。
7.進入自然人憑證網站，登錄「網路報稅序號」與「抽獎資料」，參加報稅用戶的「龍心大悅報稅抽」，101月06月07日抽獎。
1.型號TOSHIBA eSTUDIO 2500c
2.放上要傳真的資料第1面於事務機。
3.按下「傳真」→「監聽/暫停」(這樣是免持聽筒，方便聽對方傳真機的「嗶」聲)。
4.聽到嗡聲時,輸入對方傳真機號碼。
5.等聽到對方傳真機有「嗶」聲時，按下「啟動」。
6.就會自動傳送。提醒一下，如果傳真不成功，會出現紙本的通知在事務機。
事務機器資料掃描使用方式
1.型號TOSHIBA eSTUDIO2500c
2.放上要掃描的資料第1面，通常是朝下放置。按下「掃描」，選擇掃描至E-FILING
3.按下「檔案箱/資料夾」，文件名稱是流水號，按下「編輯」
4.選擇自己的檔案箱，按下「設定」
5.輸入密碼(自己選的5個數字,讓廠商幫忙設定完成,可以防止掃描資料讓別人看到)，按下「設定」
6.選擇儲存位置，按下「設定」，這時畫面會讓您確定，按下「設定」
7.按下「掃描」(這時正在掃描輸入第1面資料)如果不只1頁,就繼續放入第2面資料朝下，按下「掃描」，按下工作完成(這時掃描資料都會存成1個檔案)
8.到自己電腦桌面按下
[TOSHIBA e-STUDIO File Downloader]捷徑按鈕(事先已經請廠商安裝完成驅動程式及網路連線)
9.找自己檔案箱，按下自己檔案箱，輸入「密碼」，按下「確定」可以看到剛剛掃描的檔案，按下「另存新檔」
10.出現「您在接收之後要移除已選取的頁面或文件」，建議選「是」
11.輸入檔名，選擇「存檔類型」，建議PDF，按下「儲存」
12.「完成」，事務機器將資料掃描成一個電子檔案。
1.型號TOSHIBA eSTUDIO2500c
2.放上影印資料第1面，通常是朝下放置。按下「影印」，
選擇紙張大小，本例子是「A4」，選擇[1-1]變成[1-2雙面]。
3.按下「啟動」(這時正在輸入第1面資料)
4.翻面，放入第2面朝下，按下「是」，按下「啟動」(這時正在輸入第2面資料)
5.按下「完成」，事務機器會印出一張雙面的資料。
電腦基本故障排除，主機板上的水銀電池沒電。
宜蘭縣立復興國中 陳信宏
1.開機後，若出現以下畫面，表示主機板上的水銀電池沒電(以100年電腦更新案的主機做示範)。雖然按「F1」一樣可以開機，進入作業系統，可是BIOS的設定就不是原本設定値。
2.打開電腦主機側面的檔板，鬆開右邊2顆螺絲。
3.壓下右邊的按鍵，可以輕鬆卸下右邊檔板。
4.找一下主機板上的水銀電池，型號是CR-2032，各大賣場都有賣，通常放在接近結帳處的地方，用手撥一下扣環，水銀電池就可以卸下。
5.CR2032水銀電池的圖片，售價約30至40元。
6.主機板的水銀電池電量約可用3年左右，自行DIY更換水銀電池，很經濟。沒電的水銀電池請記得回收，環保愛地球。
自由軟體 Orbit 檔案下載軟體使用，上、下傳檔案很方便。
實務上，下載youtobe影片、無名小站相簿圖片，這軟體具有續傳功能，很方便。
宜蘭縣立復興國中 陳信宏
1.開啟瀏覽器，在網址列輸入http://www.orbitdownloader.com
2.下載軟體。
3.進行安裝Orbit軟體安裝。
4.按下「Next」、「I accept the agreement」
5. 按下「Next」
6.選擇安裝的資料夾，按下「Next」。
7.選擇項目，按下「Next」。
8. 按下「Next」。
9.完成安裝。
10.執行Orbit，原本是英語模式。
11.改成中文模式，「View」→「Language」→「Chinese(Traditional)
12.中文化的畫面。
13.網路上的照片，想下載時，按滑鼠右鍵，選「Download all by Orbit」
14.如果有很多張圖片，可以選擇要下載的檔案，選擇儲存位置。
15.下載完成時，會出現在螢幕右下方。
16.按下「更多選項」，有「手動」、「立即」、「排程下載」可以設定。
也可以設定登錄到伺服器，進行上傳檔案的動作，這動作需要有伺服器的帳號密碼。
17.過濾器的畫面，可以手動設定檔案格式類型。
18.進入Youtobe，下載影片，在影片中間會有「Getit」，按滑鼠左鍵，會出現下載畫面。
19.進行下載，可以設定儲存位置，預設位置是C:Downloads。
20.完成影片下載。
21.附帶一提，下載檔案時，需要特別注意智慧財產權等相關法規。
利用KMPlayer軟體將歌曲中的演唱聲音(人聲)消除，只保留伴奏音樂，並且剪輯音樂片段，如果學校有要辦理校歌歌曲、英語歌曲比賽、創意歌曲比賽，就派得上用場。
宜蘭縣立復興國中 陳信宏
1.在KMPlayer上，開啟檔案。
2.選擇檔案，選好檔案，「開啟檔案」。
3.如果是音訊檔案，畫面如下。
4. 如果是視訊檔案，畫面如下。
5.在畫面上按滑鼠右鍵一下，會出現「快顯功能表」，將選單全部打開，「選項」→「進階選單」。
6.消除演唱聲音(人聲)的步驟：在KMPlayer面板上按滑鼠右鍵，選按「音訊」→「其他過濾器」→「消除人聲」。
7.擷取成無演唱聲音(人聲)的音訊檔案。「擷取」→「音訊：擷取」。
8.選擇擷取完成的檔案路徑，要存在硬碟的位置與檔案名稱。
9.按下「停止」就會完成檔案擷取，並且存檔。
10.有一個「當開始播放時自動擷取」選項打勾的話，在播放時會開始擷取，記得要播放完，才會得到無演唱聲音(人聲)的音訊檔案。
11.提醒一下，若不要消除演唱聲音(人聲)的音訊檔案，想剪輯音訊檔案，就把第6步驟的「消除人聲」不要打勾，就是重做步驟6一次就可以(舉例：想像就如電燈開關一般)。
12.另外，如果要做視訊檔案，就改第七步驟，就可以擷取成無演唱聲音(人聲)的視訊檔案。步驟改成「擷取」→「視訊：擷取」，記得要播放完，才會得到無演唱聲音(人聲)的視訊檔案。
101年02月16(四)校務系統教學組長研習(有3梯次)，上課地點：宜蘭市樹人路37號(宜蘭國中內)2F電腦教室，講師沒有準備講義，所以，就把使用情形分享給大家。（跟上次研習操作功能有重複教，我有寫在電子報第57期，新教的功能最大不同有3個，分別是(1)同步更新畫面顯示設定(2)班級課表設定及調課設定(3)列印班級課表、教師課表。可以直接從這篇文章的第16步驟看起。）
1.進入「EIP」輸入帳號、密碼。
2.點選「行政專區」→「校務行政全誼」
3.點選「教務處」(課務管理權限，先請資訊組長開給課務組長)
4.點選「課務管理」
5.點選「排課基本設定」(目前要先轉成100(下)編輯中，再轉成完成排課)
6. 點選「排課基本設定→完成排課→確定」
7.會出現「該動作將會刪除週課表資料，教師請假管理系統將無法取的教師需排課代課之科目資料，您確定要執行此動作嗎？！！」不用怕，就按下「確定」。
8.選擇「100學年下學期」→「確定」。（這畫面是100學年上學期，不用管，因為我已經完成排課，這畫面擷取已經回不去100學年度下學期，寫這文章是事後寫，畫面是全誼擷取提供的。）
9. 畫面會出現「該動作將會刪除週課表資料，教師請假管理系統將無法取的教師需排課代課之科目資料，您確定要執行此動作嗎？！！」不用怕，就按下「確定」。
10.完成學年轉換的畫面。
11.點選「課務管理設定」→「上課節數設定」，請輸入節數名稱、類別、開始時間、結束時間，依照各校不同作息時間輸入。
12.點選「課務管理設定」→「領域時數設定」，依照各校課程發展委員會決議設定時數。
13.點選「課務管理設定」→「教師資料設定」→「科目分類設定」，輸入各領域教師授課時數。
14.點選「課務管理設定」→「教師資料設定」→「教師代碼設定」，可以設定或不設定，未設定時會依姓名筆畫順序排序(由小到大)。
15.點選「課務管理設定」→「教師資料設定」→「開課班級設定」
16.同步更新畫面顯示設定，「工具」→「網際網路選項」
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17.「一般」→「設定」→先按「刪除」(清除暫存檔)
18.勾選「每次造訪網頁時」→「確定」
19.點選「教師開配課」→「教師開配課」→將老師配課完成(展示畫面切一半，只顯示表頭，是為了避免顯示其他教師資料)。
20. 點選「班級課表調整」→「手動調課作業」，將班級課表完成，這裡操作方式要留意。
21.點選班級任課老師姓名前的「科目」，會出現黃色背景圖示。
22.移動滑鼠指標到要放這節課在星期幾第幾節，按一下滑鼠左鍵，科目就會放下去課表，教師課表也會出現班級和科目。
23.班級課表完成的畫面，左邊是班級課表，中間是班級任課老師的配課表，右邊是任課教師的課表。
24.調課的操作方式，是一次先刪除二節課，被刪除的課會回到二位配課老師表單，然後選一位老師的配課表單，將一節課放在剛剛刪除課的位置，放入下去(使用步驟21、22)，接著再從原刪除課的配課老師的表單，將被刪除的課放入要放入的新位置。這樣就完成了兩節課的互調。
25.點選「全校科目設定」，這裡依照學校課發會決議，設定科目名稱，按下「七大領域名稱旁邊的紅色箭頭」，會出現新增科目的視窗，可以輸入科目全名、科目簡稱、英文名稱(建議簡稱以2個字，方便記憶，配課)，按下「科目名稱旁邊的紅色箭頭」，會出現新增科目的視窗，可以輸入分科全名分科簡稱分科(一樣建議簡稱以2個字，方便記憶，配課)「檢定科目」選項選這個科目要擁有的教師證(目前分科授課時，有時會出現非專長授課，全誼已經反應給教育部要修正，所以這部分先不管。)
26.列印教師課表，步驟：「表單列印作業」→「教師課表」→「友善列印」。
27.列印教師總日課表，步驟：「表單列印作業」→「教師總日課表」→「友善列印」。
28.教師總日課表畫面。
29.班級課表畫面。
30.全校班級總課表畫面。
投稿人: 宜蘭縣立復興國中教師 陳信宏
查詢線上公文的所有經過流程，方便行政人員查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。
讀卡機的安裝，在這一篇文章中並不說明。
用線上公文的實務經驗，分享給大家，這篇文章是寫查詢公文的所有經過流程，方便行政人員查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。以下是操作畫面與說明，一步一步：
1、員工業務網登入，輸入文書組當初請您自行設定的帳號，密碼，記得三個月換一次密碼，資訊比較安全。
2、選「業務處理」、選「新版公文系統」。
3、進入線上公文畫面，按下「明細」，可以看到自己的公文文號、是否決行、主旨、限辦日期等等。但是這一篇是寫查詢作業，所以就不按下「明細」。
4、按下「查詢作業」、「綜合查詢」。
5、選擇「收創日期」，是下拉式表單，選擇自己想要查詢從幾月幾日至幾月幾日期間的公文。
6、選擇「承/會辦人員」，一樣是下拉式選單，可以選自己，縮小範圍。
7、按下「查詢」 
8.會出現自己設定要查詢期間的所有公文(包含自存的簽呈)。
9.選擇要查詢的公文，會出現黃色的反光背景圖示。
10、選擇「相關電子檔案」。
11、選擇「電子來文本文」。
12、出現「開啟舊檔」、「儲存」、「取消」三個選項，公文的是Adobe PDF格式。
13、選擇「電子來文附件」。
14、出現「開啟舊檔」、「儲存」、「取消」三個選項，附件通常是WORD格式。
15、按下「線上簽核資料瀏覽」，可以看以前簽呈的意見。
16、按下「列印簽辦意見表」。
17、按下「列印」，可以印出簽核意見表。
