如何填寫線上差勤之「出差補休」申請單

如何填寫線上差勤之「出差補休」申請單

復興國中103年07月07日(一)至07月08日(二)在武荖坑風景區，舉行二天一夜的國中七年級學生節能減碳與環境教育的露營活動，學校給予帶隊導師有4小時「出差補休」時數，請導師上線填寫，以利作業，以下是操作步驟：

1.登入宜蘭縣政府員工業務網, https://km.e-land.gov.tw/default.htm

2. 點選「個人功能區」－「新版差勤系統」

3.點選「公差假單」

4.這頁需要輸入的資料比較多，仔細看表格，依序填寫，不會很困難。

先填寫上半面表單，

(1)選擇「公差假性質」有二種可選(出差或是公假)，在這個例子中是選「出差」。

(2)選擇「公差假類別」，有三種可選(縣內,縣外,國外)，在這個例子中是選「縣內」。

(3)輸入「公差假地點」，在這個例子中鍵入「蘇澳武荖坑」。

(4)選擇「開會選擇」，在這個例子中選擇「出差地點為單位所在地以外」

(5)輸入「洽公單位、人員及電話」，在這個例子中鍵入「教育處，9251000」。

(6)輸入「公差假事由」，在這個例子中鍵入「八年級校外教學」。

接著拖曳右邊卷軸，填寫下半面表單，

(7)「洽公(開會)時間」，在這個例子，選擇「08時00分」。

(8)「請假期間公文是否由代理人審核」，在這個例子，選擇「否」。

(9)「差假期間有無課務」，在這個例子，選擇「否」。

(10)起訖時間，在這個例子，

「起」選擇「103-07-07  17時00分」。

「迄」選擇「103-07-07  21時00分」。

「執行職務期間是否含假日」選擇「不含假日」。(因為07月07日星期一雖然是暑假，仍然是上班日)。

「請填入實際執行職務可補休時數(不含路程)」，請點選綠色圖示。

將「執行時數」欄位，自行修改鍵入「4」(表示有4小時出差補休時數)

按下「計算天數」，在這個例子中，會顯示「共計0日4小時」。

(11)「週期性」，在這個例子中，選擇「否」。

(12)「代理人資料」，在這個例子中，選擇「自己」。(因為跟班上學生一起)

    「代理人時間」，在這個例子中，「起」選擇「103-07-07 17時00分」，迄選擇「103-07-07  21時00分」

(13) 點選「送出申請」，就等長官核可後，會有出差補休4小時。