投稿人: 宜蘭縣立復興國中教師 陳信宏
上一篇分享給大家從收文到送歸檔處理的所有經過的流程，這一篇再寫創稿/創簽的所有經過的流程。使用步驟如下：先從前輩留下來的簽呈檔案著手,先看以前簽呈內容決定要如何辦理→進入線上公文畫面→點按「承辦作業」→點按「公文製作/查詢」→點按「創簽/創稿」→點按第一個「簽」，再按「確定」。(目前[簽]只能走紙本流程) →輸入「日期」、「速別」、「主旨」、「說明」、「陳第層決行」、「案次號」、敬會各單位。(這邊可以利用複製、貼上的功能，將WORD檔案的文字貼到線上公文系統來)→附加檔案，按下「上載附件」，選擇附加檔案→選擇電子檔案→到自己電腦找要附加上去的電子檔案→完成附加檔案的畫面→在左上角會出現稿的附件→按下「登錄取號」的畫面→會出現此份公文是紙本簽核(因為目前簽呈是校內，所以只有紙本) →按下「公文列印」將簽呈及附加檔案都印出來→會有預覽列印的選項→按下「開啟舊檔」→按下左上角「印表機」圖示。→.回到「公文製作/查詢」的畫面，有多一個用綠色表示「紙」的公文。→在「待辦清單」中也會多一個，提醒自己這個尚未結案。→3等紙本呈送給上層長官結束，回到自己時，按下「自存」，表示簽呈自留，「待辦清單的公文也會消失，表示完成」。→.若要送回收發文處(文書組)，就按下「發文/轉檔取號」自存→再回到原本的電子檔將檔名改成_已經線上自存，方便自己了解是否已經完成線上簽呈，也等於存2個地方，方便交接及以後接手的人參考。以下是操作畫面，一步一步：
讀卡機的安裝，在這一篇文章中並不說明。
1.調出前輩以前留下來的舊檔案先在WORD上作業，修改成正確日期，因為通常學校活動都是循環舉辦的，每年都一樣，不過也是要看一下內容，等確定內容完成，存檔在自己的電腦硬碟[這樣做方便交接以及備份，自己買一顆行動硬碟備份資料，也方便以後接手的人參考，等於存2個地方(本機電腦和線上公文)。]
2.員工業務網登入
3.選「業務處理」
4.選「新版公文系統」
5.進入線上公文畫面。
6.點按「承辦作業」
7. 點按「公文製作/查詢」
8. 點按「創簽/創稿」
9. 點按第一個「簽」，再按「確定」。(目前[簽]只能走紙本流程)
10.輸入「日期」、「速別」、「主旨」、「說明」、「陳第層決行」、「案次號」、敬會各單位。(這邊可以利用複製、貼上的功能，將WORD檔案的文字貼到線上公文系統來)
11.輸入「日期」的畫面。
12.輸入「速別」的畫面。
13.輸入「主旨」、「說明」的畫面(利用複製、貼上的功能)。
14.完成的畫面
15. 輸入「案次號」的畫面
16.完成「案次號」的畫面。
17.附加檔案，按下「上載附件」，選擇附加檔案。
18.選擇電子檔案
19.到自己電腦找要附加上去的電子檔案。
20.完成附加檔案的畫面
21.在左上角會出現稿的附件
22.按下「登錄取號」的畫面
23.會出現此份公文是紙本簽核(因為目前簽呈是校內，所以只有紙本)
24.按下「公文列印」將簽呈及附加檔案都印出來。
25.會有預覽列印的選項
26.按下「開啟舊檔」
27.按下左上角「印表機」圖示。
28.回到「公文製作/查詢」的畫面，有多一個用綠色表示「紙」的公文。
29.在「待辦清單」中也會多一個，提醒自己這個尚未結案。
30.等紙本呈送給上層長官結束，回到自己時，按下「自存」，表示簽呈自留，「待辦清單的公文也會消失，表示完成」。
31.若要送回收發文處(文書組)，就按下「發文/轉檔取號」
32.等紙本呈送給上層長官結束，回到自己時，按下「送歸檔」，將簽呈給文書組留存，「待辦清單的公文也會消失，表示完成」。
33.再回到原本自己電腦硬碟內的電子檔將原本檔名後面改成_已經線上自存，方便自己了解是否已經完成線上簽呈，也等於存2個地方，方便交接及以後接手的人參考。