全誼圖書管理系統,可行嗎?

上禮拜三,代表學校前往參與「全誼圖書管理系統的研習」,卻感覺是一個美麗卻無法實現的夢想。

新的全誼圖書管理系統目前只有開放給資訊組長有使用權限,除非資訊組長更改教師管理權限,否則只在資訊組長登入時他才會看到有一「圖書管理系統」的圖樣。

當天全誼一再保證如果在12月底前“向他們登記”要匯入系統,他就會負責幫各個學校的圖書資料匯入,否則12月過後提出,每筆書目就要收一元。也就是如果在12月31日後提出,我們學校要使用該系統,則便需付出1萬元﹝校內圖書本數﹞的書目檔案匯入費用。

不管以後會不會使用全誼系統,當天參與研習的學校通通登記了,但也有很多沒有參與的老師根本不知道有這件事…

[@more@]重點是,就算我們學校的圖書資料匯入了該系統,還是不可能使用。因為全誼的圖書管理系統的書籍「登錄號條碼」只有8碼,而其他學校多是14碼﹝台灣自訂碼﹞,甚至有些學校還包含了英文字母。電腦裡的圖書資料是能將14碼轉成8碼,但每本書上的「登錄號貼紙」還是14碼,根本吃不進系統裡,除非圖書館裡面的書通通重貼條碼,一萬本耶,怎麼可能!一個登錄號條碼也要1元,成本就要1萬元, 除此之外“館內圖書所有條碼要重貼”這種浩大的工程有哪所學校有人力完成?

至於為什麼縣內許多學校的條碼規格不符合全誼系統自訂的8碼,很多都是14碼呢?因為在我接任圖書館裡之前的那位老師說,曾經縣府和「傳技」﹝還是什麼的?﹞公司的合作要將縣內學校的圖書館E化,當時的案子就贈送了學校一萬張條碼,但後來這個案子因為“某些因素”也不了了之。當時的條碼,留給各個學校使用,所以很多學校的圖書根本還有剩。

再者,學生的借閱條碼也是要全校重印,因為我們校內是5碼﹝例如97001﹞,而全誼系統的是7碼﹝0970001﹞。

目前學校使用的系統是修改南投縣國中老師「曾琳富」所開發的圖書管理系統,大致上該有的功能都不缺,雖然使用上偶爾有些小瑕疵,但由於是免費的軟體也就湊合著使用。

全誼的系統介面比較“網頁化”,版面比較活潑,還能呈現每日借閱量、週借閱量、推薦圖書、熱門書籍…等等,如下圖:

你拍攝的 剪輯.jpg。

但在使用上仍有一些改進的空間,當時許多老師提了許多意見,全誼說會請工程師改進,不知道結果如何呢?或是,有沒有記錄下來呢?

全誼說他們是很有誠意邀請學校使用的,所以免費幫線內學校資料轉移,只有宜蘭縣才有這樣的禮遇喔。但他也說:「由於這個部份他們已經盡力服務了,所以請學校多多支持其耗材的購買上。」於是他們發下了一張詳細的耗材購買價目單。

整場研習是有一點商業的感覺﹝大概我比較敏感啦!﹞,但其實很多老師是搞不清楚狀況的,因為很多學校是資訊組長參加但沒有接觸過圖書管理業務;更多學校是圖書管理員參加,卻沒有資訊組長的登入權限所以看不到系統。尤其很多國中根本沒有使用全誼校務管理系統的,所以感覺到很多老師是聽得“霧煞煞”…﹝甚至還有些是短期就業的參加,更是完全沒個頭緒。﹞

如果縣政府已經買斷其圖書館裡系統,也納入校務管理系統裡,那為什麼不能解決條碼的問題呢?如果無法解決那我們來聽了一場無用的研習要幹麻呢?