在班親會開會之前，老師是需要做好準備的。平時家長沒空沒機會認識孩子的老師，藉由班親會的邀請，家長可以更清楚老師管理班級的能力。所以「一年的辛苦，也需一日的呈現」，更可看出班親會的運作、教室的佈置對於“家長對老師的觀感”有如何重要的影響…….
一、環境部分
教室佈置雖有不同的風格，但以乾淨、整齊為要。這是我們班的“中心思想”，也是孩子討論出來的班規﹝詳見「制定班規，一個美好的經驗」﹞讓家長清楚我們班共同的“願景”…
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家長會期待在班級上看到自己孩子的作品或學習成果，這個部份是一定要的。現在數位相機普遍、彩色印刷也方便，更容易呈現立體的作品…
二、座位安排
座位的安排以能面對面較佳，圍成一圈更好，由於當日有PPT，所以只能圍成ㄇ字型。桌上的名牌是孩子在會前製作的，結合英語課的需要，所以正面為中文、反面為英文名字。家長會坐在自己孩子名牌的位置，一方面可以方便檢閱孩子的功課簿本、另方面在討論時也能清楚知道發言的是誰的家長。﹝當日能出席的家長最好能集中在中間，這是我當日的疏忽，有些家長做到後面了，抱歉捏~﹞。
三、簡報檔 ﹝檔案下載：親師茶會簡報.ppt﹞
簡報可以更順暢的進行討論流程，家長也可看出老師的專業與誠意﹝我自己想的啦~﹞。會議一小時，這時候小朋友是在隔壁的圖書館，以避免討論到他們時會尷尬。
一小時後，請圖書室的小朋友進來，進行親師茶會囉！每位家長都準備了很多東西、有一個阿嬤和孫子一同炒了一鍋飯，色香味俱全喔！但我發現家長圍繞在食物周圍，卻不太好意思拿呢！只顧著和其他家長分享孩子的交友或學習狀況，所以下次如果辦茶會的話可能分小盤會比較好。
還有，我在通知單要他們帶杯子來，我有準備一些茶包、咖啡…等，結果，沒有半個人拿來耶！有些是忘記了，有些大概覺得不需要。下次還是要幫他們準備一下……
﹝照片很多，但都有我醜醜的樣子，所以大家是不可能看到的。 ﹞
小朋友會想來參與主要是新鮮，沒和小朋友晚上來過班級。但他們也很客氣，沒怎麼吃茶點。所以我們剩了一大堆的餅乾，成了隔日老師的獎勵品…….
你們可以想見在沒有福利社的校園，孩子們能有這些餅乾，眼神是多麼閃亮、表情是多麼彌足珍貴的呀！