宜蘭縣蘇澳鎮蘇澳國民小學105學年度第1學期(期初)校務會議
- 時間：105年8月27日上午9:00
- 地點：視聽教室
- 主席：李坪鍵主任
- 記錄：林淑惠
- 出、列席人員：（如簽到簿）
- 會議議程：
- 主席報告
- 各處室業務報告
- 提案討論
- 臨時動議
- 散會
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會議議程：
ㄧ、主席報告：
家長會長：
二、各處室報告：
教務處報告
◎教務主任：
1.成教班將於9/9(三)晚上開始上課，若有外籍人士想參加請洽一藝。
2.請各老師協助本學期相關科任或兼課教師休息區。
105學年度代課及兼任教師休息室分配表
教師 | 休息室 | 教師 | 休息室 |
謝明靜 | 教務處 | 許宗義 | 本土語教室 (原604教室) |
許菊英 | 五年級教師辦公室 | 莊嘉惠 | 三年級教師辦公室 |
翁中為 | 六年級教師辦公室 | 伍惠卿 | 三年級教師辦公室 |
純科任教師
教師 | 休息室 | 教師 | 休息室 |
林台緯 | 美勞教室 | 陳玉梅 | 書法教室 |
黃天法 | 401和402中間教室 | 李絢迪 | 音樂教室 |
林珊妮 | 英語教室 | 李凱爾 (外師) | 教務處 |
3.感謝各國語文競賽教師在暑假期間協助訓練各項選手，讓學校有亮眼成績，10/3和10/4(周六、日)將參加縣賽，請各指導老師再幫忙學生訓練。
105年度蘇澳鎮國語文競賽
國語朗讀：601 吳芊威 第一名 指導教師 邱素玉
國語演說：602 盧竑潔 第一名 505 廖宣裴 第二名 指導教師 林靜樺
閩南語朗讀：601 徐惠欣 第一名 指導教師 張素貞
閩南語演說：604吳念耘 第一名 504 黃子庭 第二名 指導教師 許竫屏 吳一藝
國語字音字形：603 黃采芸 第一名 601 黃鈺婷 第二名 指導教師 伍雪惠
閩南語字音字形：604游庭偵 第一名604 謝詠泰 第二名 指導教師 許宗義
作文：501 林沛誼 第二名 601黃瑋棻 第三名 指導教師 林玉鳳
客家語朗讀：502 李雨珍 第一名 502 吳諭涵 第二名 指導教師 周文靜
寫字：603 潘郁喬 第二名 指導教師 林台緯
◎教學組：
1.105年9月22日(二)上午進行小四(國數)小五(自然)學力檢測
提醒：(1)作答方式一律採電腦閱卷答案卡畫記作答。
(2)第二節國語(四年級)自然(五年級)、第三節數學(四年級)
(3)學生資料擷取：請務必於9月3日(四)16：00前完成校務行政系統小四、小五學生資料校正(班級、座號、姓名、身分證字號)，國教輔導團將於9月3日(四)17：00下載學生名單。
2.課後照顧班(二~六年級)8/31即開始上課。一年級請協助收調查參加回條，一年級因11:00放學，原則9/1放學後留下上課即可，8/31若有需要參加再與教務處協調中午安置適宜。
3.原民語原則上第一週開始上課，時間地點會再發通知單給參加學生。
4.課表皆已安排，請導師務必於8/28前完成課表登錄，兼課老師因外校有兼任課務，請勿隨意調動，開學後老師就沒有課表更動編輯權(若有必要更動請告知教學組協助更改)。
5.這學期代課老師難覓，請需公費排代老師提前三日告知並送派代單，自費排代老師(尤其是前一晚或當天早上)教學組將提供一些代課老師聯繫資料供參考。
6.各項身分證明文件請將正本(低收、中低收)/影印本(原民身分、身心障礙身分)留存。
◎課發組：
1.補救教學有意願任教老師調查。
2.校本課程內容在【教師硬碟/03教學檔案分享/105依學年分-校本課程彙整】，可配合課程來進行，方便學期末填寫評鑑表格（表一、表二）。
3.11/11（三）會有期中校內評量分享研習，請期中評量3.4.5.6年級國語命題老師可以提早準備。
4.11/11（三）-校內教學觀摩(3年級、5年級：秋美老師)→請3年級老師未進行過教學觀摩老師會後找課發組確定人選。
5.10/14（三）-校外教學觀摩（2、4、6年級：三選二）（5年級-嘉義附小薛夙芬老師教學示範）→請2、4、6年級老師未進行過教學觀摩教師於會後找課發組確定人選。
6.11/18（三）-受邀五結國小校外試卷分享（低、中、高年段各一位）。
7.因D棟大樓整修因素，因此五、六班級教科書尚未發送至各班，請五、六年級老師於開學日8/31（一）第一堂課派小朋友到圖書館找課發組搬書。
8.本學期的定期評量審題表會再加上各科雙向細目表，請9/2（三）學年共同備課時討論任教各領域期中及期末的評量雙向細目表。
9.申請+獎助學金：
(1)國泰世華大樹
（有原住民、殘障學生或殘障雙親身分別者，註冊時教科書費要先繳交，等大樹經費下來再統一發放補助1000元）
(2)清寒原住民、學產急難救助、軍公教遺族
(3)教科書減免：原住民生、本身身心障礙者、父母親身心障礙(經老師認定家庭貧困，需檢具家庭訪視表)
◎圖資組：
1.轉知縣府來文：即日起縣府與所屬單位公告附檔儘量以開源格式（odf格式），儘量避免使用word與excel檔案，並依執行率列入考核。
2.請全體同仁信箱系統改用tmail。
◎特教組：
1.資源班舊生105.8/27./28召開Iep，地點:圖書館，詳細時間已寄各老師信箱。
2.特殊生課後照顧於開學後第二週(9/7)辦理,通知單會由特教組轉發家長。
3.本學期擔任資源班任教教師：吳岱昀、陳慧玉老師。
4.兼辦獎助學金申請：
(1)代收代辦：低收、中低收、教師認定。(需要參考舊資料請找岱昀)
(2)學產低收入戶申請：低收入學生。請老師協助填好表單並附上低收入戶證明影印本。
(3)培力獎助學金：新住民身分，公文到時提出申請。
(4)特殊學生專長培訓申請。
學務處報告
◎學務主任：
1.105學年度30分鐘課間活動規劃如下：
(1)放打掃音樂15分鐘愛校服務，15分鐘下課(校長有約)
(2)校長有約進行方式：
星期一抽一、二年級學生，星期三抽三、四年級學生，星期五抽五、六年級學生。
2.一年級新生需要高年級擔任小志工，協助打菜及早自習看顧部份，請五、六年級各三個班提供2名學生。謝謝老師協助。
◎生教組：
1.始業式9/1上午第一節，請各班攜帶椅子至活動中心2樓集合。
2.國家防災日：9/14(一)預演，8：10警報響起後請學生先行躲避帶起防災帽並把握蹲下、掩護、穩住三要素，待警報停止後才到教室外面集合並疏散至操場。請各災害小組成員於演練後先至校長室開小型檢討會。
9/21(一)正式，9：21響警報。
3.書包減重：請各學年輪到的班級於每月20日前(如遇假日則順延一日)進行檢測並於當日下班前繳交檢測紀錄。
4.本學期將恢復每週2、4早上整潔活動後環保隊整潔檢查，請5年級各班提供2名學生參加環保隊(環保小署長為當然人選)。
◎輔導組：
1.開學後導師可隨時提出貴班高關懷個案，新接班級導師如尚未熟悉班級個案狀況，可於9/30日期初高關懷個案研討中提出，如開案會由輔導組轉介校內兼任輔導老師或諮商師。
2.8/31日迎新活動，8/27日校務會議後開工作會。
3.105學年度健康促進學校計劃，若無其他特殊建議事項，將以計劃為範本按實施現況調整。
◎體育組：
1.四、五、六年級游泳課將於9月7日開始上課。
幼兒園報告
1.暑假期間，感謝各位老師以及各處室同仁的協助與配合讓課後留園順利結束。
2.星期一開始幼兒園即正式全天上課。
3.新的主任上崗，要麻煩各位，新學期敬請繼續協助。
總務處報告
◎事務組：
1.各處室如有辦理會議或活動需採購便當或餐盒時請於活動3日前請購，以利進行身心障礙團體優先採購。
2.各處室如有採購物品時請優先採購環保產品。
3.若有辦理財產移交者，請務必通知事務組，以利維護財產系統正確性。
4.依據宜蘭縣政府105年8月19日府人考字第1050137805號函修正「宜蘭縣政府及所屬機關學校獎懲案件處理補充規定」第22點規定：連續二年環境教育時數未達八小時者，予以申誡一次，請同仁(具有公務人員身份者)務必達到環境教育時數，以免受罰。
◎文書組：
1.105學年第1學期註冊繳費期限訂於105.9.8-105.9.15；請導師於9/3前依「105-1註冊收費標準及繳費注意事項」填妥「105-1註冊明細表」，註冊明細表上的姓名、座號、年級、班別、和各項繳費金額，經核對確認無誤後mail給淑惠(shuhui6@tmail.ilc.edu.tw.)，另註冊明細表請列印紙本並在導師處簽名後擲回文書桌上；符合減免身分者務必備齊「低(中低)收入戶證明、戶口名簿影本、身心障礙手冊影本、導師家庭訪視貧困表」等相關證明文件，俾利辦理各項費用減免作業。
2.各學年因學生轉出入剩餘的簿本，請送回文書組統一退還廠商。
人事室報告
1.有關105學年度第一學期員工子女教育補助費，
(1)公私立高中職以上請檢附繳費單據，如係轉帳繳費者，應併附原繳費通知單。並請填具申請表。
(2)新申請者，如幼兒園上國小，請檢具戶口名簿等相關佐證資料至人事室辦理。
(3)學程轉換者，如國小換國中、國中換高中等，或轉學等異動，請告知人事辦理。
(4)因需將申請案件上傳至人事行政局檢核系統，請各位同仁於9月15日前辦畢。若有相關請領疑問，請洽人事室。
(5)申請表依上學期申請資料列印，有錯誤者請洽人事室修正。
2.學期開始，除校務助理、幼兒園教保員及廚工維持三卡外，其餘兼任行政職務教師及職員恢復免刷中午上班卡，下午4時下班。
3.本次會議一併選舉教評會委員9名及教師成績考核委員11名，各選票請投至各票箱，會議結束後，歡迎至人事室協助開票作業。
4.為製作本學年中如有個資變更，如：手機、家裡電話或地址者，務必通知人事室。另外，通訊錄僅供校內同仁參考使用，請不要對外公開，以保障同仁隱私，未確認電話號碼者，請會後來確認。
5.宣導事項：
(1)公務員廉政倫理規範及請託關說登錄作業獎懲處理原則內容情形。
(2)落實各項服勤規定，不得利用上班時間從事與公務無關行為之防弊措施。
(3)宣導天然災害停止上班及上課通報作業辦法。
(4)宣導本校員工協助方案，並提升公務同仁身心健康。
(5)宣導志願服務觀念。
(6)宣導宜蘭縣政府托育服務措施及公務福利e化平台。
(7)宣導及鼓勵參與宜蘭縣政府未婚聯誼活動。
會計室報告
1.出差旅費中的交通費原則上以機關所在地為報支起點，若非從機關所在地出發且住家至出差地費用較低時，僅能報支住家至出差地之交通費，若來回的起迄點不同時，請於出差報告單分別填列交通費。例如：從學校到縣府出差，結束時直接回住家(羅東)、請分別填列去程：蘇澳到宜蘭、回程：宜蘭到羅東的交通費。
2.自行駕車者，其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支；搭乘便車者，不得報支交通費。
三、提案討論：
1.學校健康促進計畫，請按計畫提出建議，若無異議則表決通過。
四、臨時動議：無
五、散會
記錄：林淑惠
總務主任：簡錦鋒
校長：盧聰賢