整合系統線上簽核教學彙編–承辦人作業
l 線上簽核適用原則:
(一) 線上簽核:依「文書處理實施要點」「伍、文稿處理二十七、（一）機關內公文屬非密等且保存年限十年以下適合線上簽核者，應以線上簽核行之。」—公文儘量採線上簽核
(二) 紙本作業:保管年限10年以上、送陳會人員無自然人憑證或附件是紙本、密件公文。
(三) 紙本作業，由相關人或單位自存: 個人公文或校內團體公文。
一、 公文管理/共通性作業
(一) 承辦人(含文書、校長)基本資料設定：
公文管理/共通性作業/個人密碼設定、個人資料維護、核稿主管設定(承辦人的上一層) 、職名章維護、代理人…等設定。
※自然人憑證認證：公文管理/共通性作業/個人資料維護－電子憑證主旨讀取憑證→確認
※無法設第2代理人，可由本人分時段分別給他人代理；或委託他人修改。
詞庫有2種:
※共通性作業:建立詞庫–用於發文或簽辦公文常用語建立詞庫,建置完成後，按F10或F12即可出現話框揀選。
二、 紙本作業及線上簽核作業
(一) 紙本作業
1. 電子來文如何轉紙本送存查：
(1) 處理流程/承辦人作業→點選公文→簽收→轉紙本→公文列印【雙面列印、文末蓋承辦人職章】
(2) 紙本陳核/決行後：點選公文→核批登錄→新增資料(承辦人會辦幾層在此就要鍵入幾層：主任/陳核、校長/決行，鍵入時間及所有批註) →完成資料登錄後→離開
(3) 處理流程/承辦人作業→點選公文→送存查→存查歸檔資料登錄→確定【※承辦人將紙本公文送至文書組歸檔】
2. 紙本來文：公文管理/機關收文作業/來文登錄/新增取號(文書組作業)
3. 發文：創簽稿(DI檔)如何取號、發文：
(1) 案例流程：承辦人公文製作匯出→至公文處理整合系統→公文管理→承辦人創簽稿作業→創簽稿登錄Di匯入(陳核方式選紙本陳核)→按【新增】(黃色字體是必填欄位)→系統自動跳號，就可至流程處理辦理公文
(2) 至流程處理→承辦人作業→點選公文→簽收
(3) 公文製作→輸入發文號→列印公文→陳核→決行→回承辦人
(4) 核批登錄：流程處理→承辦人作業→點選公文→核批登錄→新增資料(承辦人會辦幾層在此就要鍵入幾層：主任/陳核、校長/決行，鍵入時間及所有批註) →完成資料登錄後→離開
(5) 公文製作→修正內文並將日期、文號鍵入→匯出
(6) 流程處理→承辦人作業→點選公文→送發文（點選本機關、發文字號、分類號、年限、數量，凡是黃色字體，全部要填寫）→修正完成→確認送發→最後出現辦理天數→公文紙本送文書組。
(7) 紙本交換：由承辦人印出正副本(含附件)送文書用印及交換。
4. 發文：Word發文(非DI檔) 如何取號、發文：
(1) 公文管理→承辦人創簽稿作業→選第2項創簽稿登錄（只能選紙本陳核）→紙本陳核
(2) 核批登錄：同上二、2發文/核批登錄(4)說明
(3) 送發文：流程處理→承辦人作業→點選公文→送發文（點選本機關、發文字號、主旨、分類號、年限、數量、受文機關，凡是黃色字體，全部要填寫）→新增→修正完成→確認送發→最後出現辦理天數→公文紙本送文書組。
※若公告或令－受文者選「公眾」
5. 免備文：線上簽核附件無法核章
(1) 紙本作業(送件)：附件(免備文資料)需彙整及核章
A. 流程處理→承辦人作業→簽收公文→承辦中→轉紙本→公文列印【請記得雙面印列、文末蓋承辦人職章】→陳核→決行
B. 核批登錄：同上二、2發文/核批登錄(4)說明
C. 送發文：同上二、3非DI檔/送發文(3)說明→紙本及送出資料給文書組蓋章送出.
(2) 線上簽核(送件)：附件(免備文資料)已彙整完成為電子檔案，不須核章
※亦可應用在電子來文→轉線上簽核→新增便箋→新增自己的附件
A. 流程處理→承辦人作業→簽收公文→承辦中→線上簽核，工具列新增便箋/修改上傳→送待發文區→返回簽核/點新增附件→瀏覽增加自己的檔案/左邊出現來文、便箋、原附件、增加的附件等
B. 便箋及原文皆要核章
C. 決行後：線上簽核送發文的方式，工具列有一綠色「逕」－受文者等出現－發文話框－函要選「其他」→送發文臺。
D. 送發文：同上二3非DI檔發文(3)說明
(3) 線上簽核(無則免報)：同電子來文(送存查)操作
(二) 線上簽核(要有帳號及自然人憑證的同仁) —承辦人
1. 電子來文(送存查)
(1) 流程處理/承辦人作業/待簽收→簽收/承辦中→轉線上簽核：1個劃面切分為3部分－1個本文、1個左邊類似資料夾有檔號、上面是工具列，用工具列來蓋章、修飾、擬辦、敬會、存檔、DI匯入、列印、清稿等等。
(2) 蓋章之後存檔，選【送陳會】－除內會由承辦人打勾，其他敬會對象皆由主任打勾，是因主任有權決定敬會單位，看流程示意圖很重要。
(3) 往往在會文或退文時出問題
※受會的人–無論是主任或組長等，一律按【會畢】在工具列的上方→【直接會畢】。若要退文，用【會退】可以選退到前一關或承辦人，按【退文】會退登記桌或不見了(不能用此種退法)，可以到綜合查詢看那件文的公文流程，有時不見得看得出端倪，亦請被會的每一個人幫忙找。
(4) 校長決行或主任代為決行：公文回承辦人→簽收→轉線上簽核(漏會可以補章、承辦人可以在工具列影像存檔到自己的資料夾)→送存查。即大功告成。
2. 發文種類：
(1) 原文發函(筆硯製作公文DI檔)
A. 先將公文製作(筆硯)做好函稿→輸入收文號→匯出入→匯出。
B. 流程處理/承辦人作業→點簽公文→簽收→承辦中→點線上簽核→再到返回整合系統劃面左上角「匯入DI檔」。
C. 線上簽核多出新的函稿（即承辦匯出）—可再做編輯或直接核章(本文及函稿)→函稿蓋章。
D. 送陳會→輸入自然人憑證後，出現話框－小手指上一層主管(己設好核稿人員)、會辦單位(內會由承辦人勾選；外會由主任勾選）→文到主管。
E. 主任→簽收→轉線上簽核→蓋章存檔→按送陳會→勾選會辦單位(外會)－檢查流程示意圖
F. 被會的人員：按【會畢】→【直接會畢】。(退文→按【會退】)
G. 決行後→公文回承辦人→簽收→轉線上簽核
H. 承辦人校對【蓋職章】
I. 按工具列上的小眼鏡
（很重要）→長官批示內容會自動加入，但若是便利貼及擬辦意見，則需由承辦人依長官批示內容自行繕寫，修改後請依序點選【修改上傳】/【送待發文區】/【返回簽核】。
J. 左邊卷宗資訊會多「歷史發文抄件」，此畫面為承辦人進待送發文執行清稿後的內容。
K. 簽核畫面：點選【送發文】（點選本機關、發文字號、主旨、分類號、年限、數量、受文機關，凡是黃色字體，全部要填寫）→輸入密碼後進行憑證驗證作業→修正完成→確認送發→最後出現辦理天數→公文到發文臺
L. 注意：決行後，附件不能修改，若要修改只能【續辦】；除非決行前校長按【退文、加註修改意見】→回承辦人修正後再陳核校長做決行
(2) 創函稿發函(筆硯公文製作DI檔)
A. 流程處理/公文製作(筆硯)擬好函稿按匯出入/匯出
B. 公文管理/承辦人創簽稿作業：1創簽稿DI匯入—陳核方式選線上簽核—下方的創簽稿目錄要有交換檔(若有電子檔會出現多一個附件檔表示有抓到資料否則與文書組或資訊聯絡)–按右上角的新增自動跳號
C. 承辦人作業→點簽公文→簽收→承辦中→點線上簽核→接下來步驟與原文發函(DI檔) D~K同.
D. 有一點不同：即校長決行批發文之後，回承辦人時，筆硯要再匯出一次(此時才會有正副本及附件匯入)
(3) 來文加簽、函覆、先簽後稿、以稿代簽(創簽稿)→蓋一份即可。只有簽稿併陳，2份皆要核章。
(4) 無法順利送到發文臺：可能是附件檔名太長或怪異字，檔名短些或用英文名亦可
(5) 請承辦人注意：一定要記得要蓋校對章、選【本機關文】，其他都不能選。
三、承辦人表單申請(觀念：承辦人申請→主任審核→文書調案→回承辦人)
(一)更正速別(需在未決行之前)：表單申請→時效管制→2.公文性質及時效作業修正→將收文號輸入→帶入資料→下方填入您要的速別及時間→按新增→這份表單即到主任審核→請主任審核→表單回到承辦人→按簽收即可。
(二)調案：表單申請/文書/檔案目錄查詢及調閱(核稿人員應設主任，自動到主任系統→審核→核准→文書組長→核准確定→承辦人簽收即可)</