Google Classroom 讓老師與學生之間，派送作業與收作業等機制都非常完整，透過派送機制「為每位學生建立副本」，老師只要準備一份學習單，Google Classroom會自動幫每位學生產生一份，學生收到的檔案名稱後，還會自動加上學生的姓名，實在非常方便。但派送機制只能設定派給每一位學生，缺少目前教學情境中也很重要的一塊，分組作業。
alicekeeler.com網站的這篇文章《7 Hacks for Google Classroom》有分組與派送作業的解決辦法，可以透過Google試算表與外掛程式來達成，實在是超便利的，趕緊來看看怎麼操作。
首先，以這篇文章中的第6點Group Document Maker作為說明，請點選下方由alicekeeler.com提供的範例試算表連結，建立自己的副本。
》點選這裡 Group Docs Group Maker by Alice Keeler
開啟的過程中會慢一點，因為除了建立屬於你的副本之外，還會把用到的外掛程式一起安裝好。
這個外掛程式，提供我們兩個功能，一是隨機分組，一是分派作業到群組成員中。
先從隨機分組開始講起
第1步：最上方的Group Size右邊的數字，是填數每組的組員人數，老師們自訂。
第2步：A欄填入學生的姓名
第3步：B欄填入學生的Smail帳號（Google教育者帳號）
第4步：執行外掛程式Group Maker，接著按允許權限
第5步：準備好之後，按右邊Make Groups的按鈕
第6步：輸入老師準備好的Google文件範本ID，那文件ID在哪裡？
第7步：將這個Google文件範本打開來，上面的網址是
https://docs.google.com/document/d/1C9kcETXpaBPUfWmmtXSHXiG2ZcctkzbO14K-D8m0h2w/edit，紅色的字串就是文件ID，將ID貼上第6步的對話框。
第8步：試算表自動幫我們分組好了，以及自動產生檔案與連結。範例是設定每組2人，學生有7人，於是分成4組。
第9步：在雲端硬碟中可以看到，對應這四組而產生四個Google文件檔，而且每個文件檔的共用權限也設定好了，從右邊的詳細資料可以看到除了老師之外，也讓兩位學生有權限編輯。
如果學生原本就有組別了，在C欄中先填好各組的數字，再按右下的「Make Non Random Groups」按鈕。接著一樣是跳出對話框，輸入範本文件的ID，產生派給各組的文件了。
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這個做法，除了Google文件之外，Google簡報以及Google試算表，都可以適用喔！
感謝alicekeeler.com提供這麼好的外掛程式，減少許多學生操作的負擔。暑假時還不知道可以這樣操作，我要分組派作業得這樣做
1.將範本文件用「檢視權限」給學生（避免學生編輯修改到範本）
2.組長開啟文件，建立一份副本作為小組文件（這樣才有編輯權）
3.組長將小組文件共用分享給組員編輯。
相較Group Document Maker這個外掛程式，多了許多步驟，也多了一些操作時間。
而現在，上課前就可以設定好，課堂中空出更多時間給學生。
相信未來Google也會在Classroom中加入分組的機制，在這之前，就先用用Group Maker囉！
