在不用寫程式的情況下，我們可以透過Google表單，以及安裝外掛程式CheckItOut，來做到設備借用登錄的網頁版。原本Google表單可以做到申請，但有了外掛程式CheckItOut，同一份表單上還可以做到歸還，老師們可連結看看測試網頁的效果。
操作前，請大家先自行安裝這個CheckItOut外掛程式，然後可以依照下面的步驟完成功能設定。
每個學校應該都有一本設備借用的登錄表吧，紙本登錄有些缺點，而這次的線上登錄表，有以下幾個優點：
1.以教師個人Google教育版帳號（宜蘭縣的Tmail）作為認證（不用擔心亂填）
2.借用紀錄寫在Google雲端試算表內（雲端儲存，紀錄設備流向）
3.透過Google表單可以清楚看到設備是否可以借用（不用現場才知道）
4.Google表單不僅可以提出借用，還能線上歸還。 （這個很重要）
Google表單與CheckItOut各自的功能
安裝好程式後，先新增一個Google表單，最上方的兩個表單設定請打勾。一般Gmail帳號的Google表單沒有這兩個選項可勾選。
先新增一個題目，讓借用者自行輸入姓名。由於擔心借用者沒有確實清楚，勾了第二項之後，等表單送出時，試算表會自動紀錄Tmail帳號。
開啟CheckItOut外掛程式
新增一組借用，修改這組的名稱，以及選擇「Multiple Choice 多重選擇」的類型，然後新增。
接著，會在表單欄位中出現兩組問題，點擊問題後，可以編輯標題與增加學校的設備清單項目，有多少就寫多少。
編輯後的欄位，注意，第二組的清單項目不用變動，維持原來的即可。
這樣學校設備借用的網路表單就完成，沒錯，已經做好了！完全不用動到任何程式。那趕緊來看看怎麼使用～
點選「查看即使表單」或是右上方「傳送表單」， 開啟表單填寫的畫面。
如果未登入Tmail的狀態下，是看不到表單的。必須先做登入的動作，在這個畫面，只要輸入EIP帳號密碼即可，不用帶@tmail.ilc.edu.tw
登入後，表單最上方會顯示自己的Tmail帳號資料，表單提交後，會自動紀錄。
我們以使用者姓名填寫abc，借用設備是「Chromebook a」，送出提交。
在Google表單上方的「查看即時回應」，可連結到自動產生的Google試算表回覆內容。
試算表欄位中，系統自動有一個欄位，記錄使用者帳號。
被借用的設備，在檢視表單時，會看到自動移到下方「已借出的學校設備」。
若要歸還設備，一樣進到這份表單，登入、輸入姓名與選擇要還的學校設備，然後表單提交。
同樣在試算表的回覆內容，可以看到歸還的紀錄。
而歸還後的設備，又回到上方「可借用的學校設備」欄位囉！
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偶然從一個討論串中看到CheckItOut的Google表單外掛程式，才知道網路上還有更多，讓表單不只收集資料到Google試算表，還可以限定填寫數量、填寫的期限。以及資料收集好之後，自動產生Google文件或PDF等。 將許多不錯的外掛程式整理在List.ly上，一起讓Google表單有發揮出更為便利的應用！
